手書きのメモを自動で整理する方法

紙のメモは何層にも積み重なっていきます。前学期のノート、クライアント向けワークショップのリーガルパッド、企画会議のルーズリーフ、そして数千枚もの写真が並ぶカメラロールのどこかにあるノートの見開き写真数枚。そうしたページに書かれた思考は、その月に行ったことの中で最も役立つものであることが多いにもかかわらず、検索できるタイトルも日付もないため、後から見返すのが最も困難でもあります。

このガイドでは、手書きメモを整理しておく一般的な方法、どこで最も手間がかかるのか、そしてFabricにページをスキャンしてそれぞれを読み取り、要約し、内容ごとにグループ化する方法について解説します。

手書きメモを整理する一般的な方法

バレットジャーナルのように、各ノートの冒頭にインデックス（目次）を設け、ページ番号を振ってトピックを書き留めていく人もいます。紙の上ではこれはうまく機能します。ただし、インデックスを常に最新の状態に保つ必要があり、適切なノートがすでに手元にある場合にしか役に立ちません。

より一般的な習慣は、スマートフォンのカメラでページを撮影することです。これなら紙から手軽にメモをデジタル化できますが、写真はスクリーンショットや旅行の写真の間に埋もれてしまい、ページの画像にはタイトルもありません。スキャンアプリやApple Notes、Googleドライブのドキュメントスキャナーを使えば、画像の歪みを補正してきれいにできるため、後で読みやすくなります。それでも各スキャンデータに名前を付け、保存場所を決める必要があり、ある午後に書いたメモの束があると、その分類作業はつい後回しになりがちです。

タブレットとスタイラスペンに移行した人は手書き文字を検索できるようになりますが、過去の紙のノートは以前のまま残ります。これらすべての方法に共通して、仕分けのステップは依然として自分自身で行う必要があります。どのフォルダにページを入れるかを決め、それを忘れずに実行するというのは、数週間もすると滞ってしまいがちな維持管理の手間です。

ステップ 1: ページをスキャンして構造化されたノートにする

Fabricのモバイルアプリを開いてページを撮影するか、カメラロールやパソコンから画像をアップロードします。手書きスキャナーがそれを見出し、リスト、キーとなるアイデアがテキストとして配置された構造化ノートに変換します。図表はノート内に保持され、手書き文字とスキャン内容を見比べられるように元の写真も一緒に保存されます。

複数ページにわたるセッションの場合は、ページを個別のノートにするか、1つのドキュメントにまとめるかを選択します。講義のメモは通常、講義ごとに1つのドキュメントにした方が読みやすくなります。関連のない会議のメモが並ぶノートは、1ページあたり1つのノートとして整理する方が簡単です。すでにカメラロールにあるノートの写真も同様にアップロードできます。手書きスキャナーは、無料プランを含むすべてのプランで利用可能です。

ステップ 2: Fabricに各ノートを読み取らせ、要約させる

スキャンがノートに変換されると、Fabricは保存された他のアイテムと同様にそれを処理します。意味に基づいて検索できるようにエンベディングを作成し、短い要約を作成し、ページ上の概念やトピックなどの属性を抽出し、タグを提案します。戦略セッションでの殴り書きのメモのページなら、春のローンチに向けた価格オプションとして要約され、価格や製品名のタグが提案されるといった具合です。

適切だと思うタグの提案を採用し、それ以外は無視してください。手書きメモには書かれていないコンテキスト（同席者など）が必要な場合は、ノートに短いコメントを追加できます。

ステップ 3: スマートコレクションでテーマごとにノートをグループ化する

定期的に書くテーマごとにスマートコレクションを設定します。コースごとに1つ、クライアントのワークショップ用に1つ、日記や読書メモ用に1つといった形です。スマートコレクションはコンテンツに基づいて自動的に振り分けられるため、細胞生物学に関する新しくスキャンしたページは、保存先を選ばなくても生物学のコレクションに追加されます。

ここで、単なるカメラロールに比べてスキャンする価値が発揮されます。異なるノートに数か月離れて書かれたメモであっても、同じトピックを扱っていれば1か所にまとまります。これは紙だけでは実現が難しいことです。

ステップ 4: 必要に応じてフォルダやキャンバスを追加する

Fabricでの構造化は任意です。実際のノート1冊につきフォルダを1つ作成し、本棚の並びをデジタルで再現することを好む人もいれば、フォルダは使わずにコレクションと検索に頼る人もいます。数ページにわたるブレインストーミングの場合は、スキャンしたノートをキャンバスに配置し、矢印や付箋を使って並べて整理できます。

スキャンしたノートは完全なFabricのノートなので、編集したり、誤認識された単語を修正したり、じっくり考えた後に下部にキーボードで入力した段落を追加したりできます。紙のノート術も同時に改善したい場合は、ノート術の基本で、後からスキャンして読みやすくするためのページの構成方法を紹介しています。

ステップ 5: ノート全体を検索し、質問する

Cmd+F（Mac）/ Ctrl+F（Windows）を押し、書いた記憶のある内容を入力します。Fabric検索は、スキャンしたノートだけでなく、画像内のテキストや撮影したページも対象とするため、ホワイトボードセッションのうろ覚えのフレーズだけでも十分に見つけられます。フィルターを使って、タグや場所で結果を絞り込むことも可能です。

より広い質問がある場合は、特定の講義やプロジェクトのフォルダを開き、AIアシスタントに質問してください。そのフォルダ内のノートから回答し、参照したノートを引用してくれるため、「採点基準について何て書いたっけ？」といった質問でも、該当するページへ直接案内してくれます。

よくある質問

Fabricの手書きスキャナーは無料ですか？

はい。手書きスキャナーは、無料プランを含むすべてのプランに含まれています。各プランのその他の内容については、プランと料金をご覧ください。

スキャンしても図やスケッチは保持されますか？

はい。図表は構造化ノート内に保持され、ページの元の写真も一緒に保存されます。

ノート1冊を一度にスキャンできますか？

複数ページを一度にスキャンし、個別のノートにするか1つのドキュメントにするかを選択できます。

すでに撮影してあるメモの写真を整理することはできますか？

はい。カメラロールやパソコンから画像をアップロードすれば、新しく撮影した写真と同じようにスキャナーがノートに変換します。

スキャンしたノートをフォルダに仕分ける必要はありますか？

いいえ。各ノートには要約、属性、タグの提案が付与され、設定したスマートコレクションにはそれに基づいて自動で振り分けられます。また、フォルダに整理されているかどうかにかかわらず、検索機能がノートの内容を読み取ります。

スキャンしたノートを編集できますか？

はい。スキャンしたページは通常のFabricノートになるため、単語を修正したり、テキストを追加したり、他のノートにリンクしたりできます。

手書きメモを検索するにはどうすればよいですか？

まずFabricにスキャンしてください。そうすると、検索機能が意味やキーワードによってノートのテキストと照合し、写真内のテキストも読み取ります。

パソコンでスキャナーを使用できますか？

はい。モバイルアプリで撮影する代わりに、パソコンからページの画像をアップロードしてください。