デザインファイルを自動で整理する方法

デザインフォルダーはあっという間にいっぱいになります。1つのプロジェクトから、4つの形式のロゴバリエーション、複数のサイズで書き出されたモックアップ、ブランドガイドラインのPDF、ソーシャルメディア用テンプレート、フィードバックが書き込まれたクライアントのスクリーンショット、そしてウェブから集めたムードボード用の大量のリファレンス画像が作成されます。hero_v6_final_FINAL.png のようなファイル名は作業が行われた順序を示すだけで、誰かから「去年の春のバナーのグリーンバージョン」を求められたときには、あまり役に立ちません。

このガイドでは、デザイナーが普段どのようにファイルやリファレンスを整理しているか、どこに最も手間がかかるのか、そして書き出しファイルやリファレンス画像が見た目の内容に応じて自動的に説明付けされ、追加されると同時に整理されるようにFabricを設定する方法について解説します。

デザイナーが普段デザインファイルを整理する方法

多くのスタジオでは、DropboxやGoogleドライブのフォルダー階層を使用しています。クライアント、プロジェクト、そしてソースファイル、書き出し、リファレンス用のサブフォルダーという構成です。命名ルールと組み合わせれば、この構成を作った担当者がいる間は機能します。デザインファイル形式の解説では、1つのアセットが複数の形式で存在することが多く、正しく配置すべきファイルの数がなぜ何倍にも増えてしまうのかについて説明しています。

リファレンス画像はまったく別の場所に置かれがちです。Pinterestボード、Are.naチャンネル、Milanoteボードはビジュアルを収集するのには快適で、それぞれ独自のコピーを保持します。しかし、画像をPDFやリンク、メモと一緒に検索可能な1つの場所でまとめようとすると、これらのツールには限界を感じ始めるとよく言われ、あるプロジェクトのリファレンスが次のプロジェクトで再利用されることは滅多にありません。

より大きなチームでは、メタデータフィールド、承認ステータス、アクセス権限を備えたデジタルアセット管理（DAM）システムへと移行します。それにより秩序は生まれますが、セットアップの時間がかかり、アップロードごとにタグ付けを行う担当者も必要になります。ブランドアセットの管理方法では、そうした大規模な運用についてさらに詳しく解説しています。

ステップ1：デザインファイルをFabricドライブに配置する

Fabricデスクトップアプリをインストールすると、Mac、Windows、Linux上にFabricが仮想ドライブとしてマウントされます。デザインツールからそのドライブ上のフォルダーに直接書き出すか、通常のフォルダーと同じように既存のプロジェクトフォルダーを移動してください。ドライブ上のファイルはコンピューターの容量を消費せず、開いたときにストリーミングされるため、大容量の書き出しファイルや画像ライブラリを扱う際に役立ちます。チームはこの方法で共有ドライブから作業できます。

オンラインで見つけたリファレンスには、画像、ページのスクリーンショット、またはウェブサイト全体を保存できるブラウザ拡張機能が便利です。単発のアセットであれば、アプリへのドラッグ＆ドロップや「ファイルをアップロード」も利用できます。

ステップ2：各ファイルの内容をFabricに読み取らせる

各ファイルは取り込み時に処理されます。Fabricは、意味による検索でヒットできるようにエンベディングを作成し、短い要約を生成し、コンテンツタイプ、コンセプト、色などの属性を抽出します。画像の場合は、ファイル名に関係なく、写真に写っているものや含まれるテキストを読み取るため、モックアップは「オレンジ色のCTAボタンが付いたダークモードのモバイル決済画面」として認識されます。また、適用可能なタグの提案も行います。

PDF内のテキストも読み取られます。ブランドガイドラインのドキュメントやクライアントのブリーフも他のファイルと同様に要約され、「ロゴのクリアスペース規則」で検索すると、その内容が記載されているページでガイドラインが開きます。競合サイトのスクリーンショットやフィードバックが書き込まれたクライアントの画像も同様に処理されるため、スクリーンショット上に手書きされたテキストも画像自体と一緒に検索できます。

ステップ3：アセットタイプごとにスマートコレクションを設定する

ロゴ、ソーシャルテンプレート、アイコン、写真、パッケージ、特定クライアントのブランドなど、繰り返し利用するグループ向けにスマートコレクションを作成します。スマートコレクションはコンテンツに基づいて自動的にファイルを集めるため、新しく書き出したロゴは、誰も手作業でドラッグしなくてもロゴのコレクションに追加され、元のファイルはそのままプロジェクトフォルダーにも残ります。

リファレンス画像用のコレクションは、プロジェクトフォルダーと併用するのに適しています。ある案件のために保存したインスピレーションが、完了したプロジェクトのフォルダーに埋もれてしまうことなく、次の案件でも見つけられる状態を保てます。気に入ったフォントの組み合わせやグリッドなど、保存した理由が一見して分かりにくい場合は、リファレンスにコメントを追加しておきましょう。

ステップ4：色や類似性でアセットを検索する

検索するにはCmd+F（Mac）/ Ctrl+F（Windows）を押します。色で検索する場合は、ブランドパレットからHEXコードを貼り付けるかカラーピッカーで色を選択すると、Fabricはその色が含まれるファイルを返します。色で画像を検索する方法で、このテクニックについて詳しく解説しています。

求めているものに近い画像が見つかったら、それを選択して類似検索を実行します。画像の場合、類似性には構図、色、被写体が含まれるため、雰囲気のある1枚の製品写真から、同じような照明や構図の他の写真を呼び出すことができます。すべての検索は、タグ、場所、アイテムの種類などのフィルターと組み合わせることができます。

ステップ5：必要に応じてボードやレビュー段階を追加する

Fabricでは構造の作成は任意ですが、デザイン作業に適した2つのビューが用意されています。キャンバスを使用すると、ライブラリからアセットをボード上にドラッグして、メモ、リンク、スケッチの隣に配置でき、実用的なムードボードを作成できます。フォルダーは、ドラフト、レビュー中、承認済みといったカラムを持つカンバンビューに切り替えることができ、各カードがファイルそのものとして機能します。

クライアントからのフィードバックを得るには、フォルダーを共有してクライアントに閲覧者（コメント可）の権限を付与します。コメント権限を持つユーザーは画像上に描画してコメントを添付でき、対応が完了したら各コメントを完了済みにマークできます。

よくある質問

Fabricは色で画像を検索できますか？

はい。HEXコードを貼り付けるか、検索画面のカラーピッカーで色を選択すると、Fabricはその色が含まれるファイルを返します。

Fabricは画像の内容を理解できますか？

はい。検索は画像の視覚的な内容だけでなく、画像内のテキストも対象とし、各ファイルには要約と色を含む抽出された属性が付与されます。

Fabricにデザインファイルを保存するとノートPCの容量を消費しますか？

いいえ。Fabricデスクトップドライブ上のファイルはコンピューターの容量を消費せず、開いたときにストリーミングされます。

すべてのアセットにタグを付ける必要がありますか？

いいえ。Fabricが自動的にタグを提案し、コンテンツタイプ、コンセプト、色を抽出してスマートコレクションに振り分けるため、タグの追加は任意です。

既存のデザインと似たデザインを見つけることはできますか？

はい。ファイルを選択して類似検索を実行してください。画像の場合は構図、色、被写体が比較されます。

チームで1つのデザインライブラリを共有できますか？

はい。デスクトップアプリを介して共有ドライブからチームで作業でき、スペースやファイルごとに閲覧者、閲覧者（コメント可）、編集者、管理者の役割を設定できます。チーム向けプランでは、シート単位ではないチーム料金について説明しています。

クライアントはデザインファイルにコメントできますか？

はい、閲覧者（コメント可）の権限を持つ共有リンクを通じて可能です。画像上に直接書き込んでコメントを添付でき、完了したコメントはマークして整理できます。

ウェブサイトからリファレンス画像を保存するにはどうすればよいですか？

Chrome、Safari、Firefox向けのFabricブラウザ拡張機能をご利用ください。個別の画像、ページのスクリーンショット、またはウェブサイト全体を保存でき、それぞれ他のファイルと同様に処理されます。