ブックマークを自動で整理する方法

ブックマークは手軽に作成できる反面、整理し続けるのが困難です。ブックマークバーは溢れかえり、「後で読む」フォルダーには数百件もの項目が溜まり、スマートフォンで保存したリンクはデスクで使っているブラウザとは別のブラウザに入ったままになります。通常のブックマークにはページのタイトルとアドレスしか保存されないため、後から見つけるにはページがどんな名前だったかを大まかに覚えているかどうかにかかっています。

本ガイドでは、一般的なブックマークの整理方法とそれぞれの課題について解説し、保存したすべてのリンクをFabricが自動で保管・要約し、トピックごとに分類できるように設定する方法を紹介します。

一般的なブックマークの整理方法

多くの人は、まずブラウザのフォルダーから整理を始めます。Chrome、Safari、Firefoxはいずれもフォルダーの階層化に対応しており、同じブラウザにログインしているデバイス間で同期が可能です。しかし、分類は手作業で行う必要があり、ブラウザが保持するテキストはタイトルとURLだけです。300件ものリンクが入った「デザイン」というフォルダーがある場合、探しているページのタイトルが「Untitled」であったり、名前を忘れてしまったスタートアップ企業のものだったりすると、検索するのは困難です。

Raindrop.ioやPinboardといった専用のブックマークマネージャーなら、タグやメモの追加、クロスブラウザでのアクセスが可能です。これらはタグ付け作業が苦にならない人には向いています。タグはリンクを保存する人が自分で付ける必要があるためです。しかし急いで保存するときには、大抵タグ付けのステップが省かれてしまい、未タグのリンクが受信トレイフォルダーに溜まっていくことになります。

また、チャットアプリで自分宛てにリンクを送信したり、メモアプリに貼り付けたり、Pinterestにビジュアルの参考資料をピン留めしたり、40個ものタブを開きっぱなしにしたりといった習慣で補っているケースもあります。そのそれぞれにコレクションの一部が分散してしまいます。「ブックマーク」と「保存」の違いでは、なぜアドレスだけでなくページのコピーを保存しておくことが後から役立つのかを解説しています。

ステップ1：すべてのリンクを同じ場所に集める

パソコンでは、Chrome、Safari、またはFirefox用のブラウザ拡張機能をインストールします。ウェブサイト全体、ページのスクリーンショット、選択したテキストや画像をFabricに保存できます。また、Fabricアプリに直接リンクを貼り付けることもでき、Fabricが自動でブックマークに変換します。

スマートフォンでは、任意のアプリの共有シートからFabricを選択します。iOSおよびAndroid向けのモバイルアプリは、この方法でリンク、ファイル、テキストを受け取ることができます。これにより、SNSアプリ、メッセージングアプリ、モバイルブラウザで見つけたリンクもカバーできるため、移動中のバスで保存したリンクもデスクで保存したリンクのすぐ隣に保存されます。

既存のブラウザのブックマークも移行可能です。Fabricはブラウザのブックマークファイルをインポートできます。具体的な手順はブラウザのブックマークをインポートする方法で解説しています。

ステップ2：Fabricに保存した各ページを処理させる

Fabricは閲覧や検索のためにページ自体を保存するため、記事や製品ページの本文がリンクと一緒に保持されます。その後、検索時に意味内容でブックマークを照合できるように埋め込み（エンベディング）を生成し、ページの短い要約を作成して、コンテンツの種類や扱われているトピックなどの属性を抽出します。価格設定の実験に関する長いブログ記事へのリンクなら、タイトルから内容が分からなくても、そうしたテーマのラベルが自動で付けられます。

また、Fabricは各ブックマークに対してタグの提案も行います。役立つタグはクリックして適用し、不要なものは無視できます。なぜそれを保存したのか（「自社のオンボーディングフローと比較する」など）を記録しておきたい場合は、保存時にコメントやタグを追加できます。そのメモはブックマークと一緒に保持されます。

ステップ3：よくあるトピック用のスマートコレクションを作成する

ほとんどのブックマークコレクションは、レシピ、デザインの参考、求人情報、競合他社のページ、行きたい場所など、いくつかのテーマに集約されます。そうしたテーマに合わせてスマートコレクションを設定しておけば、コンテンツの内容に基づいて自動的に分類されます。パスタのレシピの新しいリンクを保存して処理されると、保存時にフォルダーを選ぶ手間なく、即座にレシピのコレクションに表示されます。

1つのブックマークを複数のスマートコレクションに含めることも可能です。競合他社の料金ページを「競合」と「価格調査」の両方に表示させることができます。各ブックマークが1つのフォルダーにしか存在できないブラウザでは、このような柔軟な管理は困難です。

ステップ4：利用するリンクを読み、マークアップし、整理する

保存した記事はリーダーで開くことができ、広告や余計な要素が取り除かれ、読書状況がデバイス間で同期されます。読みながら気になった箇所をハイライトしたりコメントを追加したりでき、それらのメモはブックマークに紐づいたまま残ります。

フォルダー構造を作るかどうかは自由です。プロジェクトで必要な場合は関連するブックマークをフォルダーにまとめたり、検討中の5つの宿泊先やリサーチしているランディングページのセットなどを並べて比較するためにキャンバス上に配置したりできます。それ以外のものは整理せずそのままにしておいても、検索からすぐに見つけ出すことができます。

ステップ5：覚えている断片的な情報からリンクを探す

Cmd+F（Mac）/ Ctrl+F（Windows）を押すか、「検索」をクリックして、「SaaSのオンボーディングメールに関する記事」や「サウナが付いていたノルウェーのコテージ」のようにページの内容を言葉で説明してみてください。Fabric検索は、保存されたページ全体のテキストを対象に、意味とキーワードの両方で一致するものを探し出し、フィルターを使ってブックマークや特定のタグに絞り込むこともできます。

目当ての良いリンクが見つかり、それと似たリンクをさらに探したい場合は、それを選択して類似検索を実行します。Fabricはそれに類似したブックマーク、ファイル、メモを見つけ出します。数か月にわたって関連ページを何件も保存していて、そのうち1つしか覚えていない場合に役立ちます。

よくある質問

ブックマークを自動的に整理する方法はありますか？

はい。Fabricでは、保存された各リンクが取り込み時に処理されます。ページが保管・要約され、トピックなどの属性でラベル付けが行われ、タグが提案されます。あらかじめ設定したスマートコレクションによって、コンテンツの内容に応じてリンクが自動的に集約されます。

Fabricはブックマークを勝手にフォルダーへ分類してくれますか？

いいえ。Fabricが行うのは要約、ラベル付け、タグの提案であり、スマートコレクションがそれらを基に自動でまとめます。フォルダー分けはユーザー自身が管理する仕組みとなっており、作成は任意です。

既存のChrome、Safari、Firefoxのブックマークをインポートできますか？

はい。Fabricはブラウザのブックマークファイルをインポートでき、インポートされたリンクはライブラリの他のコンテンツと統合されます。

スマートフォンからブックマークを保存するにはどうすればよいですか？

iOSまたはAndroidの任意のアプリで共有シートを開き、Fabricを選択してください。リンク、ファイル、テキストのいずれもこの方法で送信できます。

ブックマークしたページの本文も検索できますか？それともタイトルだけですか？

Fabricは閲覧および検索用にページ全体を保存するため、タイトルだけでなくページ内のテキストも検索対象になります。検索は意味内容とキーワードの両方で一致します。

サイト名を思い出せない場合、どうやってブックマークを探せばよいですか？

検索バーにそのページがどんな内容だったかを入力してください。保存された本文データから検索されるため、サイト名を覚えていなくても見つけることができます。

1つのブックマークに複数のタグを付けることはできますか？

はい。提案されたタグを採用するだけでなく、好きなだけタグを追加できます。また、1つのブックマークを複数のスマートコレクションに表示させることも可能です。

無料プランでもFabricにブックマークを保存できますか？

無料プランにはメモ、ファイルのアップロード、リーダー機能、制限付きのAI利用が含まれており、ストレージの上限があります。他のアプリとの連携や文字起こし機能を利用するには有料プランが必要です。詳細は料金プランをご確認ください。