ボイスメモをすべてのデバイスで利用する方法

ボイスメモは、散歩中の思いつき、車内でのリマインダー、ホールの後方から聴く講義、見積もりに何が含まれているかについての業者との会話など、どこにいても録音されます。後でデスクに向かい、もう一度聴き直したり、ドキュメントに何かをコピーしたりしようとしても、録音はスマートフォンのままで、パソコンには存在しないアプリの中に入ったままです。

このガイドでは、普段スマートフォンからボイスメモを取り出す方法、そのプロセスがどこで滞るのか、そしてFabricでメモを録音またはインポートして、音声、文字起こし、要約テキストをあらゆるデバイスで利用できるようにする方法について説明します。

普段スマートフォンからボイスメモを移動する方法

Appleの「ボイスメモ」アプリはiCloud経由で録音を他のAppleデバイスと同期するため、iPhoneとMacを使っている人には適しています。しかし、Windows PCやAndroidタブレットが混ざると同期されません。Androidのボイスレコーダーアプリはメーカーによって異なり、エクスポートしない限りスマートフォン内にしか保存されないものもあります。

一般的な回避策は、各メモをメールやメッセージングアプリで自分宛てに共有し、パソコンで添付ファイルをダウンロードすることです。これでも対応は可能ですが、長時間の録音は添付するには大きすぎる場合があり、メモはダウンロードフォルダー内に「新規録音 37」といった名前のファイルとして保存されてしまいます。

同期が解決したとしても、音声の確認には時間がかかります。20分のメモの中から重要だった2分間を見つけ出すには、早送りや巻き戻しを繰り返す必要があります。多くの人は結局、手作業で書き起こしたり、別の文字起こしサービスを利用したり、あるいは録音を一切振り返らなくなったりしてしまいます。

ステップ1：Fabricアプリでボイスメモを録音する

iOSまたはAndroid版のFabricアプリをインストールし、そこから音声ノートを開始します。音声ノートは、スマートフォン、デスクトップ、ウェブなど、あらゆるFabricアプリで手動で開始できるため、どこにいても録音できます。

録音を停止すると、Fabricが音声を文字起こしし、そのまとめを作成します。録音中に入力したメモがある場合、それらも文字起こしと一緒に分析されます。機能の詳細については、AI音声ノートをご覧ください。録音と文字起こしには有料プランが必要です。

メモ、その文字起こし、まとめはFabricライブラリに保存されるため、録音のアップロードが完了するとすぐにノートパソコンで利用可能になります。ファイルを送信したりエクスポートしたりする必要はありません。

パソコンでは、デスクトップアプリが通話にも対応します。Zoom、Microsoft Teams、Google Meetでミーティングを開始すると、Fabricがそれを検知して文字起こしの開始を提案します。通話にボットが参加することはありません。録音は同じライブラリ内のボイスメモに追加されます。その仕組みについては、ボットを通話に参加させずにミーティングノートを取る方法で解説しています。

ステップ2：録音済みのメモを取り込む

「ボイスメモ」や他の録音アプリにある過去の録音も取り込むことができます。スマートフォンでは、メモを開いて「共有」をタップし、Fabricを選択します。パソコンでは、音声ファイルをFabricにドラッグするか、「ファイルをアップロード」をクリックします。

FabricはMP3、WAV、M4A形式のアップロードされた音声を文字起こしします。これは、ほとんどのスマートフォンのボイスレコーダーで作成される形式を網羅しています。名前や専門用語が誤って変換された場合は、文字起こしを編集できます。

各メモを保存する際に、講義の日付や関連するクライアントなどのコメントやタグを追加できます。Fabricは各アイテムの要約も作成し、タグを提案してくれるため、スマートフォンの画面で50件もの録音リストを確認する際に役立ちます。

ステップ3：パソコンで聴く・読む

FabricウェブアプリまたはMac、Windows、Linux向けのデスクトップアプリでメモを開きます。文字起こしが音声の横に表示されるため、通読したり、文章をドキュメントにコピーしたり、必要な部分を再生したりできます。

大きな画面でテキストを確認できるため、メモの扱いが格段に容易になります。散歩中に思いついたとりとめのないアイデアも、読める状態になれば下書きになり、そこから直接やることリストを作成することも可能です。音声ノートをやることリストに変換する方法では、そのワークフローを詳しく解説しています。

ステップ4：話した内容をあらゆるデバイスから検索する

Fabricが動作するすべての環境で文字起こしを検索できます。「検索」をクリックするか、Cmd+F（Mac）/ Ctrl+F（Windows）を押すか、スマートフォンから検索し、話した記憶のある内容を入力します。検索は意味の一致を認識し、その発言があったタイムスタンプの位置で結果を開きます。

これにより、溜まりに溜まったメモが実際に使えるものへと変わります。「業者が見積もりには雨どいが含まれていないと言っていた」といったフレーズから、それが何週前のことか覚えていなくても、適切な録音の該当する瞬間にたどり着くことができます。

ステップ5：録音全体に質問を投げかける

プロジェクトごとや講義ごとなど、関連するメモをフォルダーにまとめておき、そのフォルダーを開いてAIアシスタントに質問します。フォルダー内の録音内容をもとに回答し、タイムスタンプ付きで情報源を引用するため、該当の音声にジャンプして元の会話を聴くことができます。回答はメモとして保存可能です。

キーボード入力の代わりに発話を中心とした本格的なワークフローについては、声でアイデアを記録し、ノートに変換する方法をご覧ください。

よくある質問

iPhoneからWindows PCにボイスメモを移すにはどうすればよいですか？

FabricのiOSアプリで録音するか、既存のメモを「ボイスメモ」からFabricに共有し、Windows向けのFabricデスクトップアプリまたはウェブアプリで開きます。

既存のボイスメモを文字起こしすることはできますか？

はい。アップロードするかFabricに共有すれば文字起こしされます。MP3、WAV、M4Aファイルに対応しています。文字起こしには有料プランが必要です。

スマートフォンだけでなく、ノートパソコンでもボイスメモを録音できますか？

はい。デスクトップアプリやウェブアプリを含む、すべてのFabricアプリで手動で音声ノートを開始できます。

ボイスメモの内部を検索できますか？

はい、文字起こしが完了していれば検索できます。検索は文字起こし全体を対象とし、一致したタイムスタンプの位置で録音を開きます。

録音を停止すると、Fabricは何を行いますか？

文字起こしと、録音中に入力したメモを合わせて分析し、まとめを作成します。

文字起こしの誤りを修正できますか？

はい。文字起こしは編集可能なため、名前や専門用語、周囲のノイズに重なって発言された内容の修正に役立ちます。編集内容は録音データとともに保持されるため、すべてのデバイスで修正後のバージョンが表示されます。

対面でのミーティングの録音にこれを使用できますか？

はい。いずれかのFabricアプリで手動で音声ノートまたはミーティングノートを開始すれば、録音停止時に同様のまとめが作成されます。日常的な活用アイデアについては、入力する代わりに話してノートを取る方法をご覧ください。

無料プランにボイスメモは含まれていますか？

文字起こしを伴う録音や、アップロードした音声の文字起こしには有料プランが必要です。プランの選択肢については、料金ページをご覧ください。