あらゆるデバイスでPDFを閲覧・利用する方法

職場のノートパソコンにダウンロードしたPDFは、そのままそこに残りがちです。搭乗券はスマートフォンのダウンロードフォルダにあり、昨夜チェックした契約書は自宅のパソコンに、会議に必要な報告書はオフィスに置いてきたマシンで開いたままになっています。自分宛てにメールでファイルを送るのは一度きりなら役立ちますが、結局それぞれ異なるメモが残された2つのコピーができてしまいます。

このガイドでは、デバイス間でPDFを移動する際によく使われる方法、それらの方法で生じる不便な点、そしてWeb、Mac、Windows、Linux、iOS、Androidで同様に開くことができる単一のPDFライブラリをFabricで維持する方法について説明します。

他のデバイスにPDFを移動する一般的な方法

自分宛てにPDFをメールで送信するのは、設定が不要なため最も一般的な解決策です。しかし、送信するたびに新しいコピーが作成され、受信トレイがファイル管理システムのようになってしまいます。自分宛てにファイルをメール送信するのをやめる方法では、なぜその習慣が身についてしまうのかを考察しています。

AirDrop、ニアバイシェア、メッセージアプリは、両方のデバイスが同じ部屋にある場合は迅速です。ファイルを移動できますが、受信したダウンロードフォルダにそのまま放置され、ファイル名が変更されたり重複したりすることがよくあります。

iCloud Drive、Googleドライブ、OneDrive、Dropboxなどのクラウドストレージは、より確実な選択肢です。ファイルはオンライン上に保存され、どのデバイスからでも開くことができます。しかし、閲覧時に摩擦が生じがちです。ノートパソコンのアプリで注釈を付けたPDFをスマートフォンで別のビューアで開くと、ハイライトが反映されないことがあります。また、家庭や職場で複数の環境が混在していると、PDFがこれら2つまたは3つのサービスに分散し、それぞれ専用のアプリを使うことになります。

ステップ1：PDFをFabricに移動する

まずは、ほとんどのPDFが保存されているパソコンから始めましょう。FabricのWebアプリまたはデスクトップアプリで、PDFのフォルダをドラッグ＆ドロップするか、ファイルを貼り付けるか、「ファイルをアップロード」をクリックします。アップロードは大量のファイルにも対応しているため、ドキュメントフォルダ全体を一度に移行できます。

Finderやエクスプローラーでの作業を続けたい場合は、Fabricデスクトップアプリをインストールしてください。Fabricが仮想ドライブとしてマウントされ、他のフォルダと同じようにPDFを移動できるようになります。ドライブ上のファイルはパソコンの容量を消費せず、開いたときにストリーミングされるため、ディスク容量の少ないノートパソコンでマニュアル、論文、明細書などの大きなアーカイブを扱うのに最適です。

すでにGoogleドライブにあるPDFは、そのままにしておくことができます。Googleドライブの連携により、Fabric内にファイルが作成され、双方向で同期が維持されます。連携には有料プランが必要です。

ステップ2：他のデバイスにFabricをインストールする

使用する各デバイスで同じアカウントにサインインします。Mac、Windows、Linux用のデスクトップアプリ、任意のブラウザ用のWebアプリ、そしてiOSおよびAndroidアプリが用意されています。これらはすべて同じライブラリを開くため、オフィスのパソコンからアップロードしたPDFも、追加の手順なしですぐにスマートフォンで確認できます。

そのライブラリはFabricクラウドに保存された1つのコピーであるため、デバイスを切り替える際に同期のずれを気にする必要はありません。1つのデバイスでファイル名を変更したりフォルダに移動したりすると、他のデバイスにも反映されます。

ステップ3：届いた場所から新しいPDFを送信する

メッセージアプリのチケット、大家さんからの賃貸契約書、学校のお便りなど、多くのPDFは最初にスマートフォンに届きます。PDFを開き、「共有」をタップしてFabricを選択します。共有シートはiOSおよびAndroidのあらゆるアプリから利用でき、アップロードされるとすぐにノートパソコンでファイルを利用できるようになります。

メールの添付ファイルとして届くPDFの場合は、そのメッセージをFabricのメールアドレスに転送します。認証されたアカウントのアドレスからのメールのみを受け付けるため、スマートフォンのメールアプリから転送した明細書も、デスクトップからアップロードしたすべてのファイルと同じライブラリに保存されます。

ステップ4：どの画面でもPDFを閲覧・マークアップする

すべてのアプリで、PDFは余計な要素を削ぎ落として文書そのものを表示するFabricのリーダーで開きます。ノートパソコンで読み始めた長いレポートを、同じファイルを開いてタブレットで再開することも可能です。

これは、論文の章、役員会の資料、長文の契約書など、複数回に分けて読むドキュメントで特に重要です。コピーを1つに保つことで、スマートフォンにあるバージョンがデスクで作業していたものと同一になり、ハイライトやコメントもそのまま引き継がれます。

PDFに直接ハイライトやコメントを付けることができます。注釈はFabric内のファイルと一緒に保存されるため、電車の中でハイライトした箇所は、デスクで同じドキュメントを開いたときにもそのままハイライトされています。

ステップ5：手元にあるデバイスからPDFを検索する

検索はデスクトップ、Web、モバイルで同様に機能します。「検索」をクリックするか、Cmd+F（Mac）/ Ctrl+F（Windows）を押して、ドキュメントの内容を入力します。Fabric検索はPDF内のテキストを読み取り、キーワードだけでなく意味による一致も行うため、ファイル名が「doc_8812.pdf」であっても「自動車保険の更新」で適切な保険証券を見つけることができます。検索結果からは、一致したページが直接開きます。

スマートフォンでは、フォルダを探すよりもこの方法のほうが素早いことがよくあります。完全一致させるには参照番号を引用符で囲むか、アイテムの種類で絞り込んでPDFのみを表示します。

スマートフォンとパソコン間でのファイルのやり取りを根本的になくしたい場合は、スマートフォンとノートパソコン間でファイルを移動する方法で、より広範なセットアップについて解説しています。

よくある質問

ノートパソコンからスマートフォンにPDFを移動するにはどうすればよいですか？

ノートパソコンでFabricにドラッグするか、Fabricドライブに移動してアップロードし、スマートフォンでFabricアプリを開くだけです。ファイルを転送する手間なく、同じファイルがそこにあります。

パソコンで開けるようにスマートフォンからPDFを保存するにはどうすればよいですか？

スマートフォンでPDFを開き、「共有」をタップしてFabricを選択します。Webアプリやデスクトップアプリのライブラリに表示されます。

PDFのハイライトはデバイス間で同期されますか？

Fabricで付けたハイライトやコメントはPDFとともに保存されるため、Fabricで開く場所ならどこにでも表示されます。

FabricはMacだけでなくWindowsやLinuxでも動作しますか？

はい。デスクトップアプリはMac、Windows、Linuxで動作し、任意のブラウザに対応したWebアプリもあります。

すべてのPDFを同期するとノートパソコンの容量を圧迫しますか？

いいえ。Fabricデスクトップドライブ上のファイルはパソコンの容量を消費せず、開いたときにストリーミングされます。

PDFの保存先としてGoogleドライブを使い続けることはできますか？

はい。Googleドライブを連携すると、ドライブとFabricの間でファイルが双方向に同期されます。連携機能のご利用には有料プランが必要です。

スマートフォンでPDF内のテキストを検索できますか？

はい。モバイルアプリの検索機能は、デスクトップと同様にPDF内のテキストを読み取り、該当するページで結果を開きます。

Fabricを使ってデバイス間でPDFを同期するのは無料ですか？

無料プランにはファイルのアップロードやすべてのアプリの利用が含まれますが、ストレージとファイルサイズに上限があります。Googleドライブなどの連携機能には有料プランが必要です。現在のプランについては料金ページをご覧ください。