すべてのデバイスでメモを同期・確認する方法

メモは、その時一番手近にあるものに書かれがちです。スマートフォンには買い物リスト、職場のノートPCには会議のメモ、友人の家のブラウザタブには書きかけのアイデア。もしそれぞれのデバイスで使っているメモアプリが異なっていたり、一部のデバイスでしか動かなかったりすると、メモは3つの場所に散らばり、どれも不完全なままになってしまいます。

このガイドでは、普段メモがどのように同期されているのか、デバイスやプラットフォームの混在によってどこに齟齬が生じるのか、そしてお使いのすべてのスマートフォン、パソコン、ブラウザで同じメモを開いて編集できるようにFabricでメモを管理する方法について解説します。

メモは通常どのように同期されているか

多くの人にとって、スマートフォンに標準搭載されているメモアプリがデフォルトの選択肢です。Appleの「メモ」はiCloud経由でiPhone、iPad、Mac間で同期され、Google Keepも同様にAndroidとウェブ間で同期されます。どちらもすばやく開くことができ、短いメモには十分です。しかし、これらは特定のプラットフォームに縛られているため、職場でWindowsノートPCを使っているiPhoneユーザーや、Macを使っているAndroidユーザーは、ブラウザタブでしかメモにアクセスできなくなったり、まったくアクセスできなくなったりします。

OneNote、Evernote、Notionなどのクロスプラットフォーム対応アプリは、プラットフォームの壁を解消し、より構造化された管理を可能にしますが、アプリが重くなったり、無料プランに制限があったりします。また、それらのアプリのメモは参照先のファイルやリンクとは切り離されているため、契約書に関するメモと契約書自体が2つの異なるツールに分かれて保存されることになります。

自分宛てにメモをメールで送信したり、クラウドドライブにテキストファイルを保存したりする人もいます。どちらもあらゆるデバイスからアクセスできますが、スマートフォンで書くには快適とは言えません。アプリの乱立を防ぐ方法では、メモアプリの数がなぜ増えがちなのかを考察しています。

ステップ1：各デバイスにFabricをインストールする

Fabricは、ウェブ版、Mac、Windows、Linux向けのデスクトップアプリ、そしてiOSとAndroid向けアプリに対応しており、すべてダウンロードページから入手できます。それぞれのデバイスで同じアカウントにログインすると、1つのメモライブラリが同期されます。

バス停でスマートフォンに書いたメモは、ノートPCを開いたときにはすでにそこにあり、ノートPCで行った編集もその後スマートフォンに反映されます。ウェブアプリはどのブラウザでも動作するため、何もインストールすることなく、借りたパソコンや共有パソコンからでもメモにアクセスできます。

開発者やターミナルで一日を過ごす人は、そのリストにFabric CLIを追加できます。アプリと同じアカウントおよびライブラリと連携するため、ターミナル経由でしかアクセスしないマシンも環境の一部として統合できます。

ステップ2：どこからでもメモを作成・キャプチャする

メモ・ドキュメントエディタは、デバイス間で同じように動作する本格的なMarkdownエディタです。短いメモから長いドキュメントの作成、メモ間のリンク、さらにはライブラリからファイルや保存したコンテンツを埋め込むこともできるため、契約書に関するメモを契約書そのものの隣に並べておくことができます。

Fabricにテキストを貼り付けるとすぐにメモが作成されるため、ウェブサイトやメッセージから何かをコピーして手元に残しておきたい場合に便利です。

文字を入力するのが難しい場合でも、同じライブラリに保存できる別の方法があります。Fabricのメールアドレスにメールを転送してメモとして保存したり、いずれかのFabricアプリでボイスメモを録音すると、停止時に文字起こしと要約が作成されます（ボイスメモと文字起こし機能には有料プランが必要です）。その他の入力方法についてはクイックキャプチャページをご覧ください。

ステップ3：他のアプリからメモを移行する

EvernoteやNotionにメモがある場合、Fabricにはその両方に対応したインポート機能が備わっているため、ゼロから始めることなく既存のメモのコレクションを移行できます。他のアプリにあるメモの場合は、コピー＆ペーストするか、Markdownまたはテキストファイルとしてエクスポートしてアップロードしてください。

Fabricは受信した各メモの簡単な要約を作成し、トピックを抽出してタグを提案します。これにより、何百ものメモをインポートしても、1つずつ手作業で整理することなく自然とまとまりが生まれます。もちろん、好みに応じてフォルダ、スペース、タグを後から追加することも可能です。

ステップ4：どのデバイスからでもメモを検索する

「検索」をクリックするか、Cmd+F（Mac）/ Ctrl+F（Windows）を押すか、スマートフォンで検索を開き、メモの内容を説明するように入力してください。検索はキーワードだけでなく意味でも一致を判定するため、タイトルを「6月」にして料理教室について書いたメモであっても、「父親の誕生日のアイデア」で検索して見つけることができます。

検索対象にはメモだけでなく、ファイル、リンク、録音データも含まれるため、1回の検索でメモと関連ドキュメントをまとめて見つけることができます。完全一致で検索したい場合は単語を引用符（" "）で囲み、タグやアイテムの種類で絞り込んでメモのみを表示することもできます。

ステップ5：メモを共有して共同作業する

閲覧者、コメント投稿者、または編集者としてメモを他の人と共有できます。編集者は、使用しているデバイスに関係なく、ライブカーソルを表示しながらあなたと同時に作業を進められます。ワークスペース外の人でも、アカウントを作成せずに共有リンクを利用できます。複数人で使うメモの構成についてのアイデアは、メモ作成の基本をご覧ください。

複数のメモから情報をまとめ上げたいときは、フォルダを開いてAIアシスタントに質問してください。そのフォルダ内の情報をもとに回答を作成し、参照したメモを引用した上で、その回答を新しいメモとして保存することもできます。

よくある質問

iPhoneとWindowsの両方で使えるメモアプリはどれですか？

FabricにはiOSアプリとWindowsデスクトップアプリがあり、さらにAndroid、Mac、Linux、ウェブアプリにも対応しているため、すべてで同じメモを開くことができます。

AndroidとMacの間でメモを同期するにはどうすればいいですか？

AndroidスマートフォンにFabricアプリを、MacにFabricデスクトップアプリをインストールし、両方で同じアカウントにログインしてください。

何もインストールせずにブラウザからメモを見ることはできますか？

はい。Fabricのウェブアプリはどのブラウザでも動作し、デスクトップアプリやモバイルアプリと同じメモを開くことができます。

EvernoteやNotionからメモをインポートできますか？

はい。FabricにはEvernoteとNotionの両方に対応したインポート機能があります。

FabricはMarkdownに対応していますか？

はい。メモエディタは本格的なMarkdownエディタであり、Markdownファイルをアップロードすることもできます。

メールをメモとして保存できますか？

はい。ご自身のFabricメールアドレスに転送してください。認証済みのアカウントアドレスから送信されたメールのみを受け付けます。

2人で同じメモを同時に編集できますか？

はい。編集権限を付与してメモを共有すれば、お互いがどこで作業しているかを示すライブカーソルを見ながら、リアルタイムで同時に編集できます。異なるデバイス間でも機能するため、一方がスマートフォンから参加することも可能です。

Fabricのメモ機能は無料ですか？

はい。メモ機能はファイルのアップロードや一定回数のAI利用とともに無料プランに含まれています。有料プランについては料金ページをご覧ください。