手書きメモをすべてのデバイスで確認する方法

今でもペンを使って考えるのが一番捗るという人はたくさんいます。講義のメモ、会議の走り書き、ノートの企画ページ、ワークショップ後のホワイトボードなど、思考は紙の上で行われ、その紙はひとつのバッグの中や壁の上に留まったままになります。パソコンでそれらのメモが必要になったときや、スマートフォンしか持っていない電車の中では、ノートは別の場所にあるものです。

このガイドでは、手書きのページをデバイスに取り込む一般的な方法、その過程で失われがちなもの、そしてFabricの手書きスキャナーを使ってページをスマートフォンやパソコンから開いたり編集したり検索したりできるノートに変換する方法について解説します。

手書きメモをデジタル化する一般的な方法

最も手軽な方法は写真を撮ることです。ページを撮影すれば、カメラロール経由で他のデバイスと同期されます。画像としては残りますが、あくまで画像にすぎません。文字を検索したり、1行コピーしたり、編集したりすることはできず、他の何百枚もの写真の中に埋もれてしまいます。

スキャンアプリや、Appleの「メモ」やGoogleドライブの書類スキャナーを使えば、より鮮明なPDFが作成でき、テキスト認識が行われることもあります。それでも結果は構造化されたノートというよりはページの単なるスキャンであり、乱雑な手書き文字や矢印、欄外のメモなどは文字化けしてしまうことがよくあります。スマートフォンで紙の書類をスキャンする方法では、さまざまなスキャンオプションを比較しています。

タブレットの手書きアプリやスマートノートブックは紙を完全に排除できるため、ガラスの上に書くことに抵抗がない人や専用の用紙を購入できる人には適しています。しかし、作成したメモはそのアプリ内に閉じ込められがちで、普通のノートとペンを好む人にとってはあまりメリットがありません。

ステップ1：Fabricモバイルアプリでページをスキャンする

モバイルダウンロードページからiOSまたはAndroidのFabricアプリをインストールします。手書きスキャナーを開いてページを撮影します。カメラロールやパソコンから、すでに撮影済みの写真をアップロードすることも可能です。

Fabricはページを構造化されたノートに変換します。見出し、リスト、キーとなるアイデアを抽出し、図やスケッチを保持しながら、デジタル版の横にオリジナルの写真も保存するため、文字が正しく認識されていない場合でも元の写真を確認できます。このスキャナーは日常の崩れた手書き文字にも対応するように設計されており、無料プランでも利用可能です。

スキャンの精度を高めるためのちょっとしたコツがあります。ページを平らに置き、スマートフォンの強い影が落ちない均一な明るさのもとで、余白のメモも含めてページ全体が枠内に収まるようにします。ホワイトボードや付箋が貼られた壁も同様です。正面から撮影し、端まで写るように十分後ろに下がって撮影してください。

ステップ2：複数ページを個別のメモまたは1つのドキュメントとしてスキャンする

講義や長時間の会議は複数ページに及ぶことがよくあります。これらは1ページごとの個別メモとしてスキャンすることも、1つのドキュメントにまとめることもできます。日記のように関連性のないエントリが並ぶノートには個別メモが適しています。複数ページにわたる1つのトピックには、結合されたドキュメントが適しています。

古いノートは、一度に数ページずつまとめてスキャンしていくのがおすすめです。手書きの家庭料理レシピを保存する方法では、レシピカードを使った同様の作業手順を紹介しています。

ステップ3：パソコンでメモを開いて編集する

スキャンしたデータはすべてFabricライブラリに保存されるため、アップロードされるとすぐにノートパソコンやウェブアプリから利用可能になります。Fabricのウェブアプリ、またはMac、Windows、Linux向けのデスクトップアプリで開いてください。

スキャンされたメモは完全なFabricドキュメントになります。入力したメモと同じメモ・ドキュメントエディタを使って、単語を修正したり、箇条書きを段落に広げたり、見出しを追加したり、リンクを貼り付けたりできます。元のページの写真は添付されたままなので、必要なときにいつでも両者を比較できます。

スマートフォンでスキャンして、ノートパソコンで整理するというのが一般的な流れです。講義や会議が終わった直後、まだその部屋にいるうちにページを撮影しておけば、デスクに戻ったときにはすでにメモが届いているので、あとから背景情報やリンク、ToDoなどを追加できます。

ステップ4：あらゆるデバイスから手書き文字を検索する

ページがスキャンされると、キーボードで入力したメモやファイルと一緒に、その内容を意味に基づいて検索できるようになります。「検索」をクリックするか、Cmd+F（Mac）/ Ctrl+F（Windows）を押すか、スマートフォンから検索し、書いた内容の特徴を入力します。検索機能を使えば、その単語をテキストとして一文字も入力していなくても、「庭のレイアウトをスケッチしたページ」や「3月のサプライヤーとの通話メモ」といった指定で見つけ出すことができます。

また、Fabricはスキャンした各メモから重要なコンセプトを抽出してタグを提案するため、同じテーマについて異なるノートに書かれたページもまとめて見つけることができます。フォルダ分けせずにグループ化したい場合は、講座やクライアントなど特定のトピックに関するすべてのスキャン済みメモを自動で集約するスマートコレクションを設定してください。

ステップ5：メモを使って学習・共有・質問する

学生であれば、スキャンした講義メモをコース用フォルダにまとめて、AIアシスタントに質問することができます。AIはそのフォルダ内の情報に限定して回答し、参照したメモを引用してくれるため、自分の手書きメモと照らし合わせて回答を確認できます。

同僚や勉強仲間にメモを共有したい場合は、閲覧者、コメント投稿者、または編集者としてメモやフォルダを共有できます。相手はどのデバイスからでも開くことができ、外部のユーザーなら登録なしで共有リンクを利用できます。各権限でできることの詳細はコラボレーションをご覧ください。

よくある質問

手書きのメモをノートパソコンに取り込むにはどうすればいいですか？

Fabricモバイルアプリの手書きスキャナーでページをスキャンします。スキャンしたメモは、デスクトップアプリやウェブアプリのライブラリに表示されます。パソコンから直接ページの写真をアップロードすることも可能です。

Fabricの手書きスキャナーは無料ですか？

はい。手書きスキャナーは無料プランに含まれています。有料プランで追加される機能については料金プランをご覧ください。

スキャンした後に手書きのメモを編集できますか？

はい。各スキャンは編集、追記、注釈の追加が可能な完全なFabricドキュメントになり、オリジナルの写真も横に保存されます。

図やイラストも保持されますか？

はい。図やその他のテキスト以外の要素もメモ内に保持されます。

すでに撮影した写真をスキャンすることはできますか？

はい。新しく写真を撮る代わりに、カメラロールやパソコンから画像をアップロードできます。

手書きのメモを検索することはできますか？

はい。スキャンしたメモは、他のメモやファイルと一緒に、すべてのFabricアプリで意味による検索が可能です。

ノート1冊を丸ごと1つのドキュメントにまとめることはできますか？

はい。複数ページを1つのドキュメントに結合することも、個別のメモとして保持することも可能です。

字が汚くても認識されますか？

スキャナーは、実際の崩れた手書き文字にも対応できるように設計されています。各メモにはオリジナルの写真が保存されているため、意図と異なって読み取られた単語があってもいつでも確認できます。