内容を説明してボイスメモを検索する方法

ボイスメモは、散歩中や運転中、料理中にアイデアをすばやく記録するのに便利です。新製品の名前、庭の計画、配管工がボイラーについて言っていたことなどを2分ほど話すと、そのメモは「新規録音 41」「新規録音 42」、あるいはスマートフォンが認識した通りの名前でリストに追加されます。1か月後、ボイラーについての部分を確認したくても、60個ものメモの中から探す羽目になります。

このページでは、一般的なボイスメモの振り返り方と、Fabricでメモを録音または取り込んで文字起こしを行い、話した内容を説明するだけでメモを見つけられるようにする方法について解説します。

従来の古いボイスメモの探し方

通常はスマートフォンに内蔵されている録音機能が使われます。iPhoneの「ボイスメモ」アプリは録音に場所や番号を付け、Androidのレコーダーは日時を使用します。録音直後に重要なものだけ名前を変更する人もおり、それは役立ちますが、忙しい日にはその習慣も忘れがちです。名前がない場合、メモの内容を確認する唯一の方法は再生してみることです。

聞き返すのには時間がかかります。メモの長さは30秒のものもあれば20分のものもあり、役立つ部分がどこにあるかは分かりません。多くの人は数箇所のポイントを数秒ずつ再生して探しますが、これは短いメモには有効でも、長いメモになるとすぐに面倒になります。また、古いスマートフォンで録音したメモの場合、現在の端末には残っていないこともあります。

メモを文字起こしアプリに送ったり、チャットボットに文字起こしを依頼したりする人もいます。そうすれば音声がテキスト化され、検索できるようになります。しかし、その場合、文字起こしデータはあるアプリに、録音データは別のアプリに保存され、そのメモが関連していたノートやファイルとは切り離されてしまいます。しかも、これをメモ1つずつ行うのは骨の折れる作業です。

ステップ1：Fabricでボイスノートを録音する

最も簡単な方法は、Fabric内で直接録音することです。スマートフォン、デスクトップ、ウェブなど、どのFabricアプリからでも手動でボイスノートを開始し、話しかけるだけです。停止すると、Fabricが文字起こしデータを分析し、話した内容のまとめを作成します。その文字起こしデータは、その後すぐに検索可能になります。ボイスノートの録音には有料プランが必要です。

録音中に見出しや要点のリストなど、ノートに簡単な言葉を入力しておくと、Fabricはそれらもまとめに反映させます。このワークフローの詳細は、音声でアイデアを記録してノートにする方法をご覧ください。

ステップ2：既存のメモを取り込む

他のアプリで録音したメモも取り込むことができます。iOSまたはAndroidでは、メモを開いて「共有」をタップし、Fabricを選択します。アプリはモバイルダウンロードページから入手してください。パソコンの場合は、Fabricに音声ファイルをドラッグするか、「ファイルをアップロード」をクリックします。大量のファイルの一括処理にも対応しています。

Fabricは、ほとんどのスマートフォンレコーダーで作成されるMP3、WAV、M4A形式のアップロードされた音声を文字起こしします。文字起こしデータは編集可能なため、誤認識された名前や言葉を修正できます。文字起こしには有料プランが必要です。

取り込まれたメモは、他のアイテムと同様に処理されます。Fabricは意味ベースの検索用の埋め込み（Embedding）を作成し、要約を書き、トピックを抽出し、スマート整理を通じてタグを提案します。たとえば、家や庭のアイデア用のスマートコレクションには、それらに言及しているメモが自動的に追加されます。

ステップ3：話した内容で検索する

「検索」をクリックするか、Cmd+F（Mac）/ Ctrl+F（Windows）を押し、メモの内容を普段の言葉で説明します。Fabricの検索は文字起こしデータ全体にわたって意味でマッチングを行うため、「ボイラーの水圧に関する配管工のアドバイス」と検索することで、「彼はバルブの漏れが原因で水圧が下がり続けていると考えている」と話したメモを見つけることができます。

検索結果を開くと、その発言があった文字起こし箇所のタイムスタンプから再生されます。10分間のまとまりのない雑談でも、1つの文章を探すために最初から最後まで聞き返す必要がなくなります。最初の結果がお探しのメモと異なる場合は、誰について話していたか、どこへ向かっていたかなど、覚えている詳細を追加して再検索してください。

状況（録音時の状況）ではなく、内容（話題）を説明するのがコツです。「火曜日に車の中で録音したメモ」よりも「コーヒーブランドの名前のアイデア」のほうが一致しやすくなります。人の名前や製品名など、特定の単語を覚えている場合は、引用符（""）で囲んで完全一致検索を行ってください。アイテムの種類や場所でフィルターをかけて、録音のみに絞り込むこともできます。

ステップ4：AIアシスタントにメモについて質問する

アイデアを整理・統合したいときは、AIアシスタントに質問してください。「コーヒーブランドの名前について何か言ってたっけ？」と尋ねると、メモから抽出された回答が、元の音声を聞くことができるクリック可能な参照リンクやタイムスタンプ付きで返ってきます。これは、Fabricおよび連携アプリ全体で同様のエージェント型検索を実行します。

焦点を絞りたい場合は、1つのプロジェクトに関するメモをフォルダーにまとめ、そのフォルダーを開いてアシスタントを起動します。これにより、対象がそのフォルダー内に限定されます。さらに質問を重ねたり（「その中で一番気に入っていたのはどれ？」など）、その回答をノートとして保存したりすることで、散らばっていたメモを1つの整理されたページにまとめ、後から内容を追加していくことができます。

よくある質問

話した内容からボイスメモを検索するにはどうすればよいですか？

Fabricで直接録音するか、アップロードして文字起こしを行い、覚えている内容を検索バーに入力します。検索結果は、一致するタイムスタンプの位置で開きます。

iPhoneの「ボイスメモ」アプリからメモをアップロードできますか？

はい。メモを開いて「共有」をタップし、Fabricを選択してください。FabricはM4A、MP3、WAVファイルを文字起こしできます。

ボイスメモを利用するには有料プランが必要ですか？

ボイスノートの録音と文字起こしの両方に有料プランが必要です。選択肢については料金プランをご確認ください。

Fabricでボイスノートの録音を停止するとどうなりますか？

Fabricは、文字起こしデータと録音中に入力されたメモを分析し、録音内容のまとめを生成します。

ボイスメモの文字起こしの誤りを修正できますか？

はい。文字起こしデータは編集可能なので、人名や聞き慣れない単語などを修正するのに便利です。

スマートフォンだけでなくノートパソコンでもボイスノートを録音できますか？

はい。デスクトップやウェブを含む、すべてのFabricアプリで手動でボイスノートを開始できます。

AIは複数のメモにまたがる発言内容を要約できますか？

はい。AIアシスタントに質問してください（必要に応じてフォルダーに対象を絞ることも可能）。文字起こしデータをもとに、クリック可能なタイムスタンプ付きの参照情報を含めて回答します。

ボイスメモは他のノートやファイルと一緒に表示されますか？

はい。1回の検索で文字起こし、ノート、ドキュメント、保存したリンク、画像が網羅されるため、庭に関するメモは、同じテーマの写真や記事のすぐ隣に表示されます。

文字をタイプする代わりに話してメモを取るのは良い方法ですか？

多くの人にとって、特に移動中などはその方がスピーディーです。詳細は、文字を入力する代わりに話してメモを取る方法をご覧ください。