内容を説明してノートを検索する方法

メモは急いで書かれ、適当な名前が付けられがちです。「無題」、「アイデア」、「Jとの通話」、あるいは何もタイトルがないこともあります。今見つけたいメモは、サイドプロジェクトの価格設定に関する半ページのメモ、友人からのおすすめ本リスト、あるいはルーターの修理手順を教えてもらった時のメモかもしれません。何についてのメモだったかは覚えています。しかし、どんな言葉を使ったか、どのアプリに書いたかは別の話です。

このガイドでは、見失ったメモを通常どのように探すか、そしてFabricでアイデアを言葉で説明したり、関連するメモから辿ったり、AIに質問したりして見つける方法について解説します。

見失ったメモを普段どのように探すか

ほとんどのメモアプリには、単語に一致する検索ボックスがあります。人名や製品名など、特徴的な用語を覚えている場合はうまく機能します。しかし、メモ自体に「オフィス？ 来客用ベッド？ デスクを売る」と書かれている場合、「空き部屋をどうするか」というメモを探すのにはあまり役に立ちません。

多くの人が複数の場所にメモを保存しています。ちょっとしたこと用のスマートフォンのメモアプリ、NotionやOneNoteなどの仕事用ツール、クラウドドライブ内のいくつかのドキュメント、そして時折自分宛てに送るメールなどです。それぞれに独自の検索機能があるため、見失ったメモを探すには各アプリを順番に確認する必要があります。

また、プロジェクトごとのフォルダ、ピン留めされたインデックスメモ、あるいはPARAやZettelkasten（ツェッテルカステン）といった構造に頼る人もいます。これらのシステムは、維持管理できている人にとってはうまく機能します。しかし、忙しい月が続いて習慣が途切れてしまうと、その月のメモは見つけるのが極めて困難になります。

ステップ1：メモを1か所に集める

Markdownに対応したFabricのエディタで新しいメモを作成します。他の場所で書いたテキストは、Fabricに直接貼り付けるだけでメモになります。スマートフォンからは、任意のアプリの共有シートを使用してFabricにテキストを送信できます。また、メモをFabricのメールアドレスに転送することも可能です。

Notionのドキュメントは連携機能を通じて取り込むことができます（有料プランが必要）。アーカイブをまとめて移行したい場合は、EvernoteやNotion用のインポート機能もFabricに備わっています。

すでにフォルダ内にMarkdownやプレーンテキストファイルとしてメモが存在する場合は、フォルダごとFabricにドラッグするか、「ファイルをアップロード」をクリックして一度に大量のファイルを処理できます。デスクトップアプリをインストールしている場合は、コンピュータ上の他のフォルダと同様に、フォルダをFabricドライブに移動することもできます。

録音した思考もメモとしてカウントされます。任意のFabricアプリでボイスメモを開始すると、停止時にFabricが文字起こしを行います。文字起こしには有料プランが必要です。

ステップ2：検索でメモの内容を説明する

「検索」をクリックするか、Cmd+F（Mac）/ Ctrl+F（Windows）を押して、「空き部屋の使い道」、「サムが勧めてくれた本」、「ルーターの再起動方法」のようにアイデアを説明します。検索は意味とキーワードの両方で一致させるハイブリッド方式であるため、トピックを説明することで、検索用語が一度も使われていないメモも見つけることができます。

すべてのメモは保存時に処理されます。Fabricは検索に意味理解をもたらす埋め込み（Embeddings）を作成し、要約を書き、メモがカバーする概念を抽出し、タグを提案します。タイトルのない3行のメモであってもこれらすべてが処理されるため、その主題を説明するだけで見つけることができるのです。

単語を覚えている場合は、引用符を使用すると完全一致検索が行われます。「"サム"」と引用符で囲むと、その正確な名前を含むメモが返されます。結果をメモだけに絞り込むにはアイテムの種類でフィルタリングし、タグを使用している場合はタグでフィルタリングします。

ステップ3：見つかったメモから始める

アイデアは、時間が経つにつれて複数のメモに繰り返し現れる傾向があります。そのトピックに関するメモが1つ見つかったら、それを選択して類似検索を実行します。Fabricはライブラリ全体から類似したアイテムを見つけ出し、探していた以前の断片的なメモや、関連するブックマークやファイルを提示してくれます。

これは、関連するメモを通じて思考を深める人に適しています。Zettelkasten法では手動でメモをリンクさせますが、類似検索ならリンクしそびれた関連メモを自動で見つけ出してくれます。

ステップ4：どのメモにアイデアがあったかAIに尋ねる

曖昧な記憶の場合は、AIアシスタントに「庭をゾーンに分ける計画はどこに書いたっけ？」と尋ねてみてください。Fabricおよび連携しているアプリ内を検索し、参照したメモへのクリック可能なリンクとともにお答えします。最初の回答が惜しいけれど正確でない場合は、追加の質問で絞り込むことができます。

メモがどのプロジェクトに属していたか覚えている場合は、そのフォルダを開いてそこでアシスタントを起動します。対象がそのフォルダに限定され、中にあるすべての内容が分析されます。フォルダを右クリックしてアシスタントのコンテキストに追加することも可能です。

サプライヤーについて言及したすべてのメモなど、アシスタントが有用な情報をまとめたら、その回答をメモとして保存しましょう。そうすることで、次回からは散らばった断片ではなく、まとまった要約として見つけることができます。

ステップ5：コレクションに関連するメモをまとめさせる

繰り返し登場するトピックがある場合は、そのためのスマートコレクションを設定します。スマートコレクションはコンテンツに基づいて自動的に収集されるため、整理作業をしなくてもそのテーマの新しいメモが集まります。フォルダ、タグ、カンバン、キャンバスのすべてが利用可能で、いずれも自由にお使いいただけます。

後から見返しやすいメモの書き方について詳しくは、メモ作成の基本をご覧ください。

よくある質問

メモに含まれる単語をまったく覚えていない場合、どうやって探せばよいですか？

Fabricの検索で、メモが何についてのものだったかを説明してください。埋め込みやFabricが各メモに対して作成する要約を使用して、意味に基づいたマッチングが行われます。

タイトルのないメモも見つけることができますか？

はい。Fabricはすべてのメモの内容を処理するため、タイトルのないメモでもその主題から見つけることができます。

他のアプリのメモを検索することはできますか？

メモをFabricに貼り付けるか、スマートフォンの共有シートから送信するか、メールで転送してください。Notionは有料プランで連携可能で、ナレッジ検索パネルから他のすべてのデータと一緒に検索できるようになります。

FabricはEvernoteやNotionのメモをインポートできますか？

はい。FabricにはEvernoteやNotionのほか、Pocket、Omnivore、ブラウザのブックマークファイル向けのインポート機能があります。

手持ちのメモに関連するメモを見つけるにはどうすればよいですか？

メモを選択し、類似検索を実行します。Fabricは、意味が似ているメモ、ファイル、ブックマークを返します。

AIは回答がどのメモに基づいているかを教えてくれますか？

はい。回答には、アシスタントが使用したメモやファイルへのクリック可能な参照リンクが含まれます。

メモにタグを付けたり、フォルダに分類したりする必要がありますか？

いいえ。整理しなくても検索は機能します。必要に応じて、タグ、フォルダ、スマートコレクションをご利用ください。

スマートフォンでメモを検索できますか？

はい。検索はiOSおよびAndroidアプリで機能し、下部ドロワーにあるナレッジ検索パネルから利用できます。モバイルページからダウンロードしてください。