特徴を説明して会議の録画を検索する方法

クライアントからリリース日について何を取り決めたかと尋ねられ、春頃のミーティングで話題に上がったことは覚えているとします。毎週のチェックインや2回のワークショップ、数回のアドホックな通話があり、それらはすべて録画され、「週次同期」や「Zoomミーティング 87412」といった名前が付けられています。必要な録画は30本あるうちの1本で、肝心な部分は動画の途中のどこかにあります。

このページでは、ミーティングの録画が通常どこに保存され、どのように検索されているかを説明します。そして、Fabricに録画を記録またはアップロードして、話し合われた内容を説明するだけで適切な録画を見つける方法をご紹介します。

ミーティングの録画は通常どこに保存されるか

各ビデオ通話ツールは独自の録画データを保持します。Zoomはクラウドアカウントのウェブポータルに保存するか、パソコン内のZoomフォルダにローカル保存します。Microsoft TeamsはOneDriveまたはSharePointに保存し、Google Meetは主催者のGoogleドライブに保存します。各リストは日付と会議名でソートされますが、会議名はカレンダーの定期的なタイトルであることが多いため、十数件の通話が同じ名前を共有することになります。

これらのツールの一部は文字起こしも作成でき、OtterなどのAIノートテイカーはボットとして通話に参加して文字起こしを行います。どちらもそのツール内でのコンテンツ検索を可能にします。問題が生じるのは、複数のツールにまたがってミーティングが行われる場合です。Teamsでの社内通話、Zoomでのクライアント通話、スマートフォンで録音した対面ワークショップなどです。これらは個別に検索する必要があり、文字起こしはミーティングに関するメモ、スライド、ドキュメントとは切り離されて保存されます。

文字起こしがない場合、カレンダーでそれらしい日付を確認し、各録画を開いてスキップしながら探すことになります。他の誰かがより良く覚えているかもしれないので、「リリースについて話したのはどの通話だった？」とメッセージを送ることもあります。その方法でも最終的には見つかりますが、30件の通話があると午後が丸々潰れてしまうこともあります。

ステップ1：デスクトップアプリで通話を記録する

Mac、Windows、またはLinuxにFabricデスクトップアプリをインストールします。Zoom、Microsoft Teams、またはGoogle Meetで通話を開始すると、Fabricがミーティングを検出し、文字起こしの開始を提案します。ボットは通話に参加しないため、他の参加者の参加者リストにノートテイカーが表示されることはありません。ボットを通話に参加させずにミーティングのメモを取る方法で、設定の詳細を説明しています。

文字起こしは通話中にリアルタイムで表示され、ミーティングの進行中に検索したりAIに質問したりできます。ミーティング前またはミーティング中に作成したメモは、文字起こしの横に並んで表示されます。ミーティングが終了すると、Fabricはメモと文字起こしを一緒に分析し、まとめを作成します。

対面ミーティングの場合は、スマートフォンを含む任意のFabricアプリで手動でミーティングメモを開始すると、終了時に同様のまとめが作成されます。ミーティングの録音と文字起こしには有料プランが必要です。

ステップ2：すでにある録画をアップロードする

過去の録画も同じライブラリに追加できます。Zoom、Teams、Meetからダウンロードし、Fabricにドラッグするか、「ファイルをアップロード」をクリックします。Fabricは、これらのツールがエクスポートする形式を網羅するMP4、MOV、WebM、MP3、WAV、M4Aのアップロードされた動画および音声の文字起こしを行います。文字起こしは検索可能で、編集もできます。

MeetによってGoogleドライブに保存された録画は、双方向でファイルを同期するGoogleドライブ連携を介して取り込むこともできます。連携には有料プランが必要です。

各録画が追加されると、Fabricは検索が意味で一致できるように埋め込みを作成し、要約を書き、トピックを抽出し、タグを提案します。これにより、ファイルを1つもリネームすることなく、価格について話し合ったすべての通話など、スマートコレクションが録画を自動的にグループ化できます。要約によって、各通話で何が話し合われたかをすばやく把握することもできます。

ステップ3：話し合われた内容を検索する

「検索」をクリックするか、Cmd+F（Mac）/ Ctrl+F（Windows）を押して、会話の内容を説明します。Fabricの検索は文字起こし全体にわたって意味で一致するため、「リリースを延期することに合意したとき」と入力すると、誰かが「本番稼働を6月の第2週に移動しましょう」と発言した通話を見つけることができます。

結果を開くと該当するタイムスタンプに移動するため、1時間の通話を最初から再生する代わりに、前後の文脈に合わせてやり取りを確認できます。

ミーティング自体ではなく、決定事項、反対意見、トピックなどを説明してください。「導入費用に対するクライアントの難色」や「2人目のデザイナーの採用に関する議論」などです。完全に一致させたい場合は、クライアント名やプロジェクトコードを引用符で囲みます。クライアントの録画が専用のフォルダやスペースにある場合は場所で絞り込んだり、録画のみを表示するためにアイテムの種類で絞り込んだりできます。

ステップ4：ミーティング全体を対象にAIアシスタントに質問する

複数の通話にまたがる質問の場合、結果を1つずつ読むよりもAIアシスタントを使う方が迅速です。クライアントのフォルダを開き、そのフォルダ内に限定されるようにそこでアシスタントを起動して、「リリース日について最初に話し合ったのはいつですか？ その後何が変更されましたか？」と尋ねます。回答には、クリック可能なタイムスタンプ付きの録画が引用されます。

追加の質問も可能で、回答をメモとして保存して送信したり保管したりできます。誰かが言った特定のセリフに関する質問の場合は、ミーティングで誰かが言ったことを見つける方法で詳しく説明しています。

よくある質問

日付が分からない場合、ミーティングの録画をどのように見つければよいですか？

Fabricで録画を文字起こしし、話し合われた内容を検索します。結果は一致するタイムスタンプで開くため、日付は不要です。

FabricはZoom、Teams、Google Meetの通話を録画・記録できますか？

デスクトップアプリをインストールすると、FabricはZoom、Microsoft Teams、Google Meetのミーティングを検出し、文字起こしを提案します。ボットが通話に参加することはありません。

過去のZoom録画をFabricにアップロードできますか？

はい。Zoomからダウンロードしてファイルをアップロードしてください。FabricはMP4やM4Aのほか、一般的な形式の文字起こしに対応しています。

対面ミーティングを録音・記録できますか？

はい。スマートフォンを含む任意のFabricアプリで手動でミーティングメモを開始すると、終了時にFabricがまとめを作成します。

ミーティング終了後、Fabricは何を作成しますか？

作成したメモと文字起こしを一緒に分析し、ミーティングのまとめを作成します。

ミーティングの進行中に検索することはできますか？

はい。文字起こしはリアルタイムで表示され、通話中に検索したりAIに質問したりできます。

AIはどのミーティングで決定が下されたかを教えてくれますか？

はい。AIアシスタントに尋ねると、タイムスタンプを含むクリック可能な録画の参照情報とともに回答します。

クライアントごとに録画を分けて保管できますか？

はい。クライアントごとにスペースやフォルダを作成し、そこに録画を保管できます。検索をその場所に絞り込むことができ、クライアントの通話について質問する際にはAIアシスタントをそのフォルダに限定できます。

ミーティングの文字起こしには有料プランが必要ですか？

はい。ミーティングの録画・録音と文字起こしには有料プランが必要です。現在のプランについては料金ページをご覧ください。