特徴を伝えて手書きメモを検索する方法

手書きのメモはすばやく書けますが、探すのに時間がかかります。会議でスケッチしたアイデア、電話でメモした業者名のリスト、家庭菜園のレイアウト図など、それぞれが数冊あるノートのいずれかのページに眠っており、唯一の手がかりは「いつ頃書いたか」というあやふやな記憶だけです。見つけるには、目的のものが出てくるまでページを1枚ずつめくるしかありません。

このガイドでは、手書きメモから探したい情報を通常どのように見つけるか、そしてFabricにページをスキャンして、書かれている内容を説明するだけで後からメモを見つけられるようにする方法について解説します。

手書きで書いたものを通常どのように探しているか

昔ながらの方法はノートそのものです。バレットジャーナルの習慣にならって、ページ番号を振って巻頭にインデックス（目次）をつける人もいます。この仕組みは維持できている間はうまく機能しますが、書いたその場でインデックスを記入する必要があるため、忙しい日にはつい飛ばしてしまいがちです。

多くの人は重要なページをスマートフォンで撮影します。これにより紙から解放されますが、写真はスクリーンショットや旅行の写真に混ざってカメラロールに保存されるため、後から見つけるには日付でスクロールしながらサムネイルを目を凝らして探すことになります。

スキャンアプリを使えばページをPDFに変換できますが、「スキャン 3月14日.pdf」のような日付の名前が付けられることが多く、保管には役立っても特定のアイデアを見つけるのにはあまり役立ちません。後からメモをキーボードで打ち直せば検索の問題は解決しますが、ノート1冊につき丸一晩かかってしまいます。印刷された書類に関する同様の選択肢については、スキャンした文書の検索に関するLearnガイドをご覧ください。

ステップ 1: 手書きスキャナーでページをスキャンする

Fabricモバイルアプリを開いてページを撮影するか、カメラロールやパソコンから画像をアップロードします。手書きスキャナーがページを見出し、リスト、キーとなるアイデアを含む構造化されたメモに変換し、図表も保持しながら、元の写真も並べて保存するため元の内容を確認できます。この機能は無料プランでもご利用いただけます。

複数ページを個別のメモにすることも、1つの文書にまとめることも可能です。1ページごとにトピックが異なる会議ノートには個別のメモが適しています。1つの講義や5ページに及ぶ長時間のブレインストーミングには、まとめた文書が適しています。

アプリをまだお持ちでない場合は、iOSおよびAndroid対応のモバイルダウンロードページから入手できます。

ステップ 2: すでに撮影した写真を取り込む

以前撮影したノートの写真を撮り直す必要はありません。カメラロールやパソコンからアップロードしてスキャナーにかけるか、単に画像として追加するだけです。Fabricの検索機能は、撮影されたテキストを含む画像内のテキストを読み取るため、ページの単なる写真であっても検索可能になります。

今後の写真については、モバイルアプリですべてまたは選択したフォルダのみを自動的にカメラロールからバックアップできます。スマートフォンで紙の書類をスキャンする方法には、あらゆる種類のページで役立つ照明や構図のコツが掲載されています。

ステップ 3: 検索でメモの内容を説明する

「検索」をクリックするか、Cmd+F（Mac）/ Ctrl+F（Windows）を押すか、モバイルアプリで検索をタップして、「トマトのレイアウトのスケッチ」、「電話した配管業者の名前」、「オンボーディングワークショップのアイデア」など、覚えている内容を入力します。Fabric検索はキーワードだけでなく意味でも一致するため、メモに書いた言葉をそのまま使用する必要はありません。

スキャンされた各メモは、他のアイテムと同様の処理を受けます。Fabricは意味に基づく検索のためのエンベディングを作成し、要約を作成し、トピックなどの属性を抽出し、タグを提案します。そのため、そのページで採用について議論されていた場合、「Q2の所感」という見出しのページであっても、採用計画を検索した際にヒットします。

人の姓など、書いた特定の単語を覚えている場合は、完全一致させるために引用符（" "）で囲んでください。タグやアイテムの種類によるフィルターを使用すると、さらに絞り込むことができます。

ステップ 4: 書いた内容をAIに尋ねる

ページそのものよりも内容だけが必要な場合もあります。AIアシスタントに「プリヤとの企画会議で予算について何をメモしたっけ？」と尋ねると、メモや連携されたアプリ内を検索し、クリック可能な参照リンク付きで回答してくれるため、スキャンしたページや元の写真を開くことができます。

ノートごとのスキャンを専用のフォルダに保管している場合は、そのフォルダを開いてそこでアシスタントを起動してください。アシスタントはそのフォルダ内に限定して中身をすべて分析するため、「このノートで複数回出てきたアイデアは何ですか？」といった質問に役立ちます。

ステップ 5: 見つけたメモの作業を続ける

スキャンしたページは通常のFabricドキュメントになるため、他のメモやドキュメントと同様に編集や追記が可能です。多くの人は、最初に検索して開いた際に記憶が新しいうちにコンテキストを1行書き加えてメモを整理しています。

タグも役に立ちます。Fabricはスキャンしたメモごとにタグを提案しますが、保存時に独自のタグや、会議の名前、話していた相手などの短いコメントを追加することもできます。そうした詳細は数か月後にも覚えていることが多いため、添付しておくことで検索時に一致する要素がもう1つ増えます。

大量にスキャンする場合は、内容に基づいて自動的に集約されるスマートコレクション（特定のプロジェクトに関するすべての情報など）を利用すれば、自分で整理しなくても異なるノートから関連するページを集めることができます。

よくある質問

手書きメモを検索できるようにするにはどうすればよいですか？

Fabricモバイルアプリで各ページを撮影するか写真をアップロードすると、手書きスキャナーがそれを構造化されたメモに変換します。その後、メモに書かれている内容やその主題に基づいて検索できるようになります。

手書きスキャナーは無料ですか？

はい。手書きスキャナーは無料プランに含まれています。

以前撮ったノートの写真も検索できますか？

はい。検索は撮影されたテキストを含む画像内のテキストも対象とするため、Fabricを使い始める前に撮影したページもアップロードすれば検索可能になります。

スキャナーは図やイラストも保持しますか？

はい。図表はメモ内に残り、元の写真もメモと一緒に保存されます。

ノート1冊を一度にスキャンできますか？

複数ページをスキャンして、個別のメモにするか1つのドキュメントにまとめるかを選択できます。

正確な言葉ではなく、トピックでメモを見つけることはできますか？

はい。Fabricが各メモに対して作成するエンベディングと要約を使用して意味で一致させるため、通常は主題を説明するだけで十分に見つけられます。

スキャンした後にメモを編集できますか？

はい。スキャンしたメモは通常のFabricドキュメントとなり、編集や追記が可能です。元の写真も参照用として保持されます。

これはホワイトボードの写真でも使えますか？

ホワイトボードの写真は他の画像と同様にアップロードでき、書かれているテキストも検索可能になります。各プランに含まれる機能については、料金プランをご覧ください。