見た目でデザインファイルを検索する方法

デザイナーは作品を視覚的に覚えているものです。「手描きの地図が載ったポスター」、「深緑色のパッケージモックアップ」、「大きなオレンジ色の見出しがあるランディングページ」といったように。一方、ファイル名は hero_v4_FINAL_export@2x.png のようなまったく別の表記になりがちで、フォルダもクライアント名、年、あるいはプロジェクトの途中で変わったコード名などで管理されていることがあります。

このガイドでは、デザイナーやクリエイティブチームが普段どのように過去のファイルを探しているか、そしてFabricを使って色、描かれている内容の説明、あるいは似た画像からファイルを見つけ出す方法について解説します。

デザイナーが普段古いファイルを探す方法

一般的なアプローチは、クライアントやプロジェクト別のフォルダ階層にバージョン番号を含む命名規則を組み合わせることです。チーム全員がこれを徹底していればうまく機能します。ファイル命名規則では一般的なスキームが紹介されていますが、問題はファイル名が「どう呼ばれていたか」を記録するのに対し、デザイナーの記憶には「どう見えていたか」が残っているという点です。

そのため、人は目視で探し始めます。Finderやファイルエクスプローラーでそれらしいフォルダを開き、大きなサムネイルに切り替え、Quick Lookやプレビューペインで次々と確認していきます。単一のプロジェクトなら問題ありませんが、数年分のクライアントワークとなると、午後いっぱいクリックし続けることになります。

リファレンスやインスピレーションの素材は、さらに別の場所に散らばりがちです。Pinterestのボード、Are.naのチャンネル、スクリーンショットフォルダ、Milanoteのボードなどです。それぞれ収集には便利ですが、画像、PDF、リンク、メモを1つの検索可能な場所に混在させようとすると、これらのツールでは限界を感じ始めるとよく言われます。

ステップ1：デザイン作品とリファレンスを1か所に集める

Fabricデスクトップアプリをインストールし、プロジェクトフォルダをFabricドライブに移動します。Mac、Windows、Linuxで通常のフォルダと同様にマウントされ、ファイルは開くときにストリーミングされるため、コンピュータ上の容量を圧迫しません。これは、ほとんどのファイルをめったに開かない大規模なデザインアーカイブに最適です。

エクスポートデータ、モックアップ、PDF、スクリーンショット、画像も、ドラッグ＆ドロップするか、大容量の一括処理に対応した「ファイルをアップロード」から追加できます。オンラインで見つけたインスピレーションにはブラウザ拡張機能を使用すると、画像、ページのスクリーンショット、またはウェブサイト全体を保存でき、自分の作品のすぐ隣にリファレンスを配置できます。スマートフォンで撮影した印刷物の写真は、モバイルアプリのカメラロール自動バックアップ経由で取り込めるため、写真としてしか残っていない完成した印刷物の管理に便利です。

取り込まれたファイルから、Fabricはコンテンツタイプ、コンセプト、色などの属性を自動抽出し、要約を作成してタグを提案します。これにより、手動でタグ付けすることなく、後述する視覚的な検索が可能になります。

ステップ2：色で検索する

検索ボタンまたは Cmd+F (Mac) / Ctrl+F (Windows) で検索を開き、色による検索を選択します。クライアントのブランドグリーンなどのHEXコードを貼り付けるか、カラーピッカーで色合いを選択します。Fabricはその色を使用している画像を返し、多くの場合、これがブランドの過去の作品を見つけ出す最も素早い方法となります。詳しくは色で画像を検索する方法をご覧ください。

色検索はブランドの監査にも重宝します。プライマリブランドカラーを検索すると、間違ったクライアントフォルダに入り込んでしまったファイルも含め、キャンペーン全体でそれがどこで使用されているかを確認できます。

正確なコードがわからない場合は、カラーピッカーで近い色を選び、そこから微調整してください。写真や印刷物のスキャンに含まれる色は、ブランドの仕様と完全に一致することはめったにないため、近似色を指定するだけで適切なファイル群を絞り込むのに十分です。

ステップ3：デザインに何が描かれているかを言葉で説明する

「手描きの市内地図が描かれたポスター」、「オレンジ色の棒グラフがあるダーク系のダッシュボード」、「大理石の上に置かれたボトルの商品写真」など、分かりやすい言葉で説明を入力します。検索は、画像の視覚的な内容だけでなく、画像内のテキストも対象とするため、画像自体の内容とそこに書かれた見出しの両方が一致対象になります。

画像内のテキスト検索は、想像以上に役立ちます。タグライン、価格、製品名が含まれるモックアップは、その単語を入力するだけで見つかります。完全一致させたい場合は引用符で囲み、アイテム種別のフィルターやフォルダ場所のフィルターを使用して、特定のクライアントの結果だけに絞り込むことができます。

ステップ4：似た画像から探し始める

リファレンスはあるものの元ファイルが見当たらない場合は、そのリファレンスをFabricに追加して選択し、類似検索を実行します。画像の場合、類似性は構図、色、被写体を対象とします。うろ覚えのレイアウトのスクリーンショットから、元データのエクスポートやその過去バージョンを見つけ出すことができます。また、複数サイズで書き出された同じアートワークなど、ほぼ重複しているファイルも表示できるため、どのコピーを残すか判断する際にも役立ちます。

これはムードボードの収集にも効果的です。理想的な雰囲気を持つ1枚の画像から始めると、類似検索によってアーカイブや保存済みリファレンス全体から他の関連画像を引き出してくれます。その他の活用法については手元にある画像と似たファイルを見つける方法をご覧ください。

ステップ5：次回に備えてビジュアルコレクションを用意しておく

クライアントのブランドアセットやすべてのパッケージ作品など、繰り返し必要になる用途に合わせてスマートコレクションを設定しましょう。これらはコンテンツに基づいて自動的にファイルが追加されるため、条件に一致する新しいファイルは手作業で整理しなくてもそこに表示されます。既存のクライアントフォルダ構造はそのまま維持でき、検索がそれに依存することもありません。

リファレンスを並べて配置したい場合は、キャンバス機能も利用できます。共有ロゴやテンプレートを管理しているチームには、これと併せてブランドアセットの管理方法も役立つはずです。

よくある質問

色から画像を見つけるにはどうすればよいですか？

Fabricの検索で色検索を選択し、HEXコードを貼り付けるかカラーピッカーを使用します。Fabricは画像が追加されたときにそこから色を抽出します。

画像に何が写っているかで検索できますか？

はい。検索は画像の視覚的な内容と画像内のテキストの両方をカバーしているため、被写体やレイアウトを平易な言葉で説明して検索できます。

手元にあるデザインと似たデザインを見つけるにはどうすればよいですか？

画像を選択して類似検索を実行します。画像の場合、構図、色、被写体が比較されます。

大容量のデザインアーカイブを保存するとノートパソコンの容量がいっぱいになりますか？

いいえ。Fabricデスクトップドライブ上のファイルはコンピュータの容量を使用せず、開いたときにストリーミングされます。ドライブの仕組みについてはあなたのクラウドをご覧ください。

モックアップ内のテキストでモックアップを検索できますか？

はい。検索機能は画像やスクリーンショット内のテキストを読み取るため、モックアップ内の見出しや製品名も検索対象になります。

デザインファイルにタグ付けをする必要はありますか？

いいえ。Fabricが色やコンセプトなどの属性を自動抽出し、タグを提案します。必要に応じて独自のタグやコメントを追加することも可能です。

インスピレーションの素材と完成した作品を同じ場所に保存できますか？

はい。ブラウザ拡張機能でリファレンスを保存し、エクスポートデータをFabricドライブに保存しておけば、1回の検索で両方をカバーできます。

チームで同じデザインライブラリを検索できますか？

デスクトップアプリを介して共有ドライブからチームで作業でき、スペースやファイル単位で権限を設定できます。