ボイスメモをバックアップする方法

ボイスメモは手軽に作成できる反面、忘れ去られがちです。車内でハミングした曲のアイデア、講義の最後列から録音した音声、子どもの初めての言葉、とりとめのない庭の計画など、そのすべてがスマートフォンのアプリ内で「新規録音 47」といった名前のまま残されてしまいます。端末を紛失したり機種変更したりした際、そのスマートフォンにしか保存されていなかった録音データは失われてしまう可能性があります。

このページでは、一般的なボイスメモのバックアップ方法やその不便な点、そして録音データをスマートフォン外に保存し、文字起こしによって話した内容から検索できるようにFabricへバックアップする方法について解説します。

一般的なボイスメモのバックアップ方法

iPhoneの場合、「ボイスメモ」アプリはiCloud経由で同期できるため、同じApple IDでサインインしているMacやiPadにも録音データが表示されます。これによってApple製品のみを利用している環境の多くはカバーできます。ただし、そのアカウントの範囲内に限定され、その都度名前を変更していない限り、録音を見つけるには名前や日時のリストをスクロールして探す必要があります。

Androidの録音アプリはメーカーによって異なります。クラウドのアカウントに同期するもの、ローカルストレージにファイルを保存するもの、ユーザー自身に管理を委ねるものなど様々です。多くの人は機種変更をする段になって初めて、自分の端末がどのタイプなのかを知ることになります。

手動で行う方法としては、各録音をメールやチャット、クラウドドライブに共有するというやり方があります。これは有効で、コピーも作成されます。しかし、手動で行うのを忘れないようにする必要があり、作成されたコピーは何の内容かわからないただの音声ファイルに過ぎません。1つの文言を探し出すために聞き直すとなると、録音と同じだけの時間がかかります。音声ファイル形式の解説では、これらのアプリが生成するM4A、MP3、WAVファイルについて説明しています。

ステップ1：既存の録音データをFabricに移行する

まず、モバイルダウンロードページからスマートフォン向けのFabricアプリを入手します。「ボイスメモ」や録音アプリで録音データを選択し、「共有」をタップしてFabricを選択します。共有シートはあらゆるアプリからファイルを送信できるため、iOSでもAndroidでも同様に機能します。

大量のバックログがある場合は、まずファイルをパソコンに移す方が素早く作業できることが多いです。iCloud同期が有効になっているMacでは、録音データが「ボイスメモ」アプリ内にあり、ファイルとしてドラッグして取り出すことができます。その後、それらをFabricにドラッグするか、「ファイルをアップロード」をクリックします。これにより、大量のファイルを一度に処理できます。MP3、WAV、M4Aはいずれも音声としてアップロードされます。

ステップ2：新しい録音を自動的にバックアップする

お使いの録音アプリがスマートフォンの「ファイル」セクションに保存する仕様の場合、Fabricモバイルアプリはそのセクションを同期できるため、そこに保存されたものは手動で共有しなくてもバックアップされます。録音アプリがファイルをどこに保存しているかを確認し、選択可能であれば「ファイル」を指定してください。

もう一つの選択肢は、Fabricで直接録音することです。スマートフォン、デスクトップ、ウェブなど、どのFabricアプリからでも音声メモを開始できます。録音を停止すると、Fabricが録音を解析してまとめを作成します。録音データは最初からライブラリに保存されるため、後からバックアップする手間がありません。その仕組みについてはAI音声メモで解説しています。音声メモの録音には有料プランが必要です。

ステップ3：録音を文字起こしして検索可能にする

バックアップされた音声は、テキスト化することで格段に便利になります。文字起こし機能は、アップロードされたMP3、WAV、M4Aファイルに対応しています。文字起こしテキストは検索可能で編集もできるため、誤って認識された人名や専門用語を修正するのに役立ちます。文字起こしには有料プランが必要です。

文字起こしが完了すると、録音データをドキュメントのように検索できるようになります。「検索」をクリックするか、Cmd+F（Mac）/ Ctrl+F（Windows）を押して、話した記憶のある言葉を入力します。Fabric検索は意味に基づいたマッチングを行い、結果から該当する正確なタイムスタンプに直接ジャンプできるため、メモ全体を聞き直すことなく探していた文言を聞くことができます。

ステップ4：複数の録音データを横断して質問する

関連するメモを1つのフォルダにまとめ、そのフォルダを開いてAIアシスタントを起動します。AIアシスタントはそのフォルダ内の情報に絞って参照し、タイムスタンプ付きで情報源を提示します。ソングライターなら特定の曲の歌詞に言及しているメモを尋ねたり、学生なら1学期の録音全体から試験のトピックについて講師が何を言っていたかを質問したりできます。

回答はノートとして保存できます。音声メモをToDoリストに変換する方法では実践的な活用例を、音声でアイデアを記録しノートに変換する方法では、まず録音してから後で文章化する習慣について取り上げています。

ステップ5：あらゆるデバイスで再生・確認する

Fabricにバックアップされた録音データは、ウェブ、Mac・Windows・Linux向けのデスクトップアプリ、そしてiOS・Androidアプリから利用できます。スマートフォンで録音したメモも、作業するためにパソコンの前に座った時にはすでに準備ができています。デスクトップアプリをインストールすると、FabricはFinderやエクスプローラー上でドライブとしても表示され、そこにあるファイルはパソコンの容量を消費しません。

Fabricは、録音データが届くたびに自動で処理も行います。短い要約を作成し、扱われているトピックなどの属性を抽出し、タグを提案するため、タイトルの付いていないメモのライブラリでも格段に閲覧しやすくなります。保存時に、所属するプロジェクト名など、独自のコメントやタグをご自身で追加することも可能です。

よくある質問

iPhoneからボイスメモをバックアップするにはどうすればよいですか？

「ボイスメモ」を開き、録音を選択して「共有」をタップし、Fabricを選択します。一度に多数の録音を処理したい場合は、Macの「ボイスメモ」からドラッグして取り出し、Fabricにまとめてアップロードしてください。

Androidスマートフォンで録音をバックアップするにはどうすればよいですか？

録音アプリから各録音をFabricに共有するか、スマートフォンの「ファイル」セクションに録音を保存してFabricアプリに自動同期させます。

バックアップや文字起こしができる音声フォーマットは何ですか？

文字起こしはMP3、WAV、M4Aの音声に対応しており、これはほとんどのスマートフォンの録音アプリが生成するファイル形式をカバーしています。文字起こしには有料プランが必要です。

ボイスメモの内容を検索することはできますか？

はい、文字起こしが完了すれば可能です。検索は文字起こしされた音声に対応しており、検索結果から一致するタイムスタンプを開くことができます。

機種変更するとボイスメモは失われますか？

古いスマートフォンにしか保存されていない録音は、同期されているかどこかにコピーされていない限り引き継がれません。あらかじめFabricにバックアップしておけば、新しいスマートフォンでサインインした際にライブラリに保持されています。

Fabricで直接ボイスメモを録音できますか？

はい。任意のFabricアプリから手動で音声メモを開始でき、停止するとFabricがまとめを作成します。これには有料プランが必要です。

文字起こしの誤りを修正できますか？

はい。文字起こし結果は後から編集可能です。後で検索したい名前や場所、専門用語などを修正しておくのが効果的です。

ボイスメモのバックアップは無料ですか？

音声ファイルのアップロードは無料プランでも可能ですが、ストレージやファイルサイズに上限があります。文字起こしやFabric内での音声メモの録音には有料プランが必要です。詳しくは料金プランをご確認ください。