メモをバックアップする方法

デジタルで入力したメモはクラウドにあるため安全に思えますが、通常はある一企業のクラウドや単一のアプリの中に保管されています。Appleの「メモ」にある何年分もの日記、Google Keepのレシピ集、Evernoteのクライアントメモ、Notionのプロジェクトページなどは、いずれもそのサービスが存続すること、アカウントへのアクセスを維持できること、そして共有ワークスペースの誰かが誤ってページを削除してしまわないことに依存しています。

このガイドでは、メモが通常どのようにバックアップされているか、メモアプリからのエクスポートに伴う問題点、そしてFabricにメモのコピーを保存して、すべてのデバイスからまとめて検索できるようにする方法について解説します。

メモの一般的なバックアップ方法

多くの人はアプリ自体の同期機能に頼り、それをバックアップとして扱っています。同期はデバイス間の状態を一致させるため、あるデバイスでメモを削除したり上書きしたりすると、他のデバイスでも同様に変更されます。ほとんどのアプリには「最近削除した項目」フォルダーが一定期間保持されるため、すぐに気づいた間違いには役立ちますが、数か月後に気づいたミスにはあまり効果がありません。

次に挙げられる選択肢はエクスポートです。EvernoteはノートブックをENEXファイルとしてエクスポートでき、NotionはワークスペースをMarkdownやHTMLとしてエクスポート可能で、Google KeepのメモはGoogleデータエクスポート（Takeout）から取得できます。Appleの「メモ」の場合、多くの人はメモを1つずつ共有して書き出しています。各エクスポートはスナップショットに過ぎず、それを後から閲覧しようとすると、他のアプリではうまく開けない形式のファイルが入ったフォルダーを開くことになりがちです。データポータビリティとは？では、エクスポート形式がこれほど多様である理由について解説しています。

また、重要なメモをドキュメントにコピーしたり、定期的に自分宛てにメールで送信したりする人もいます。これによってリスクは分散されますが、同時にメモがさらに多くの場所に散らばることになります。

ステップ1：EvernoteとNotionからメモをインポートする

FabricにはEvernoteとNotion向けのインポート機能が備わっているため、そこで作成したノートブックやページをFabricライブラリに移行できます。Notionドキュメントは、インポートの代わりに連携（Connection）経由で取り込むことも可能です。連携機能の利用には有料プランが必要です。

また、各アプリからエクスポートした元のファイルも、Fabric内のフォルダーや外付けドライブに保管しておきましょう。アプリ固有の形式による2つ目のコピーとして役立ちます。

元のアプリでデータを削除する前に、インポートされたメモのサンプルをいくつか開き、長文のものや表・画像を含むメモを中心にオリジナルと比較してみてください。10分ほど確認すれば、必要なデータがすべて正しく取り込まれているかが分かります。移行後も数か月間は古いアカウントを残しておくと、コストもほとんどかからず、万が一の際の予備として機能します。

ステップ2：他のアプリからメモを取り込む

Appleの「メモ」やGoogle Keep、または同様のアプリにあるメモの場合は、テキストをFabricに直接貼り付けるだけでメモとして登録されます。Fabricがコンテンツの種類を自動で判別するため、フォーマットを選択する必要はありません。スマートフォンでは、メモのテキストを選択して「共有」をタップし、Fabricを選択してください。

Markdown、TXT、HTMLファイルをエクスポートできるアプリの場合は、それらのファイルを直接アップロードすれば、Fabricがドキュメントとして処理します。また、ご自身のFabric専用メールアドレスにメモを転送することも可能です。このアドレスは認証済みのアカウントアドレスからのメールを受信するため、共有方法としてメールしか用意されていないアプリに便利です。

ステップ3：Fabricで新しいメモを書く

アーカイブが安全に保管されたら、それ以降はFabricで新しいメモを作成していくことで、すべてを一元管理できます。メモエディタはリアルタイム共同編集に対応したフル機能のMarkdownエディタで、メモ同士をリンクしたり、保存したファイルを埋め込んだりできます。メモ機能は無料プランに含まれています。

FabricはWebブラウザ、Mac、Windows、Linux向けのデスクトップアプリ、そしてモバイルダウンロードページから入手できるiOSおよびAndroidアプリに対応しているため、ノートパソコンで書き始めたメモを通勤電車の中で仕上げることもできます。スキャンした手書きメモや音声メモ（有料機能）も、同じライブラリ内でメモとして扱われます。

ステップ4：すべてのメモをまとめて検索する

インポートが完了すると、複数のアプリや長年にわたるメモが1か所に集まります。「検索」をクリックするか、Cmd+F（Mac）/ Ctrl+F（Windows）を押して、覚えているキーワードを入力してください。検索機能は意味とキーワードの両方で一致を判定するため、「植物のサブスクに関するアイデア」と入力するだけで、「雑記 14」というタイトルのメモも見つけ出すことができます。

Fabricはメモが取り込まれるたびに処理を行い、埋め込みベクトルの生成、短い要約の作成、扱われている概念の抽出、タグの提案を行います。設定したスマートコレクションはこれらのコンテンツに基づいて自動的に整理されるため、手動で分類し直すことなく、Evernote、Notion、Appleの「メモ」にある同じトピックの資料をまとめることができます。

ステップ5：メモ全体に対して質問する

メモのフォルダーを開くと、AIアシスタントはそのフォルダー内のみを参照範囲とします。過去1年間にそのプロジェクトについて何を決定したか、あるいはどの本を読む予定だったかを尋ねると、参照したメモへのクリック可能なリンク付きで回答してくれます。回答内容は新しいメモとして保存することも可能です。

メモを長期にわたって役立つ形で維持するためのより幅広いアプローチについては、検索可能な単一ライブラリと相性の良いシステムを紹介した「セカンドブレインの構築（Building a Second Brain）」をご覧ください。

よくある質問

Evernoteのメモをバックアップするにはどうすればよいですか？

Evernoteからノートブックをエクスポートして安全な場所にファイルを保管し、その後FabricのEvernoteインポート機能を使ってメモを検索可能なライブラリに取り込みます。

Appleの「メモ」をバックアップするにはどうすればよいですか？

最も手軽な方法は、失いたくない重要なメモから順にFabricへコピーまたは共有することです。貼り付けられたテキストはメモとして変換されます。

NotionワークスペースをFabricにバックアップできますか？

はい。FabricにはNotionインポート機能があり、有料プランで利用可能な連携機能を使ってNotionドキュメントを取り込むこともできます。

アプリの同期はバックアップと同じですか？

同期は削除や編集を含む変更内容をデバイス間で反映させるもので、最新の状態を保つのに役立ちます。一方、バックアップは別の場所に保管される独立したコピーであるため、元のアプリでの誤操作の影響を受けません。多くの人は両方を併用しています。

Markdownファイルをメモとしてアップロードできますか？

Markdown、TXT、HTMLファイルをアップロードできます。Fabricはこれらを検索、ハイライト、コメントが可能なドキュメントとして処理します。

異なるアプリのメモを一度に検索できますか？

元のアプリが何であれ、Fabricに取り込んだ後は一度に検索できます。1回の検索でライブラリ内のすべてのメモ、ファイル、保存したアイテムが対象となり、連携機能を使用すれば接続されたアプリ内のデータにもアクセスできます。

過去のメモに対してAIを使用できますか？

はい。フォルダーを開いてAIアシスタントに質問するか、フォルダーを右クリックしてアシスタントのコンテキストに追加してください。参照したメモが引用されるため、各メモを開いて確認することができます。

メモ機能は無料プランに含まれていますか？

はい。メモ機能やファイルのアップロードは無料プランに含まれています（容量制限があります）。詳細は料金プランをご確認ください。