デザインファイルをバックアップする方法

デザイナーが抱えるバックアップの課題には、2つの側面があります。1つは作業用ファイルで、容量が大きく、レイヤー構造を持ち、数か月にわたる決定事項が詰まった唯一の原本であることがよくあります。もう1つは書き出し（エクスポート）ファイルで、クライアントや同僚から2年後などに再び求められるデータです。どちらのファイルも、1台の高速なノートPC上、引き出しの中にあるプロジェクト用ドライブ、あるいは誰も管理していない共有フォルダーなどに放置されがちです。

本ガイドでは、デザイナーやクリエイティブチームが普段行っているファイルのバックアップ方法、そうした習慣がどこで破綻するのか、そしてFabricを活用して作業用ファイルと書き出しファイルをローカルマシン外に保存し、デザインの見た目で検索できるように維持する方法について解説します。

デザイナーが普段行っているファイルバックアップ方法

プロジェクトごと、あるいは年度ごとに外付けSSDを使うのは一般的です。高速で持ち運びにも便利です。しかし、複製を作成していない限り単一のコピーにすぎず、2022年の案件のロゴを探すとなると、どのドライブに入っているかを思い出して接続する必要があります。

DropboxやGoogle Driveの共有フォルダーは小規模なスタジオに適しており、チーム全体で同じファイルを共有できます。ただし、大容量の作業用ファイルは同期に時間がかかる場合があり、同期フォルダーがファイルをローカルに保持する設定になっていると、いくつかの大きなプロジェクトでノートPCの容量が一杯になってしまいます。また、brand_final、brand_final_v2、brand_final_USE_THISのように、バージョン名が無秩序に増えていく問題もあります。

Figmaなどのブラウザベースのツールは、独自のクラウド内にバージョン履歴とともにファイルを保存するため、多くの課題をカバーできます。しかし、作業データは依然として1つのアカウント内に留まり、そこから書き出されたアセットはダウンロードフォルダーやメールに散乱してしまいます。デジタルアセット管理（DAM）とは？では、スタジオやブランドチームにおけるこの問題のより大規模な側面について解説しています。

ステップ1：デザイン用マシンにFabricドライブをセットアップする

デザイン作業を行うマシンにFabricデスクトップアプリをインストールします。Mac、Windows、Linuxで動作し、Fabricを仮想ドライブとしてマウントするため、Finderやエクスプローラーの他の場所と並んで表示されます。デザインソフトウェアから直接そこに保存でき、既存のプロジェクトフォルダーも通常の移動と同じようにドラッグ＆ドロップできます。

ドライブ上のファイルはコンピューターの容量を消費せず、開く際にストリーミングされるため、大容量のレイヤーファイルや動画アセットを扱う際に非常に効果的です。クラウドドライブとしてのFabricでは、デバイス間でのストリーミングの仕組みについて詳しく解説しています。

ステップ2：作業用ファイル、書き出しデータ、ローカルコピーをバックアップする

まずは過去のプロジェクトを取り込みましょう。FabricドライブまたはWebアプリにフォルダーをドラッグするか、「ファイルをアップロード」をクリックします。アップロード機能は大量のファイルを一度に処理できます。Fabricはあらゆるツールの作業用ファイルをそのままファイルとして保存するため、ソースファイルとその書き出しデータを1つのプロジェクトフォルダー内にまとめて管理できます。

Figmaでの作業については、Figmaのファイルメニューから重要ファイルのローカルコピーを保存し、Fabric内のプロジェクトフォルダーにある書き出しデータの隣に配置します。これにより、Figmaアカウント外にもコピーを確保できます。デザインファイル形式の解説では、長期保存に適したフォーマットについて紹介しています。

現在進行中の作業については、書き出し先をFabricドライブ上のプロジェクトフォルダーに設定します。これにより、書き出されたPNG、JPG、PDFが作成と同時に自動的にバックアップされ、案件終了時に別途作業を行う必要がなくなります。

ステップ3：色、被写体、類似性から過去の作品を検索する

Fabricは、画像が取り込まれると即座に処理を行います。埋め込み（Embeddings）を作成し、短い要約を生成し、コンセプトやカラーなどの属性を抽出して、タグを提案します。これにより検索機能は、画像内の視覚的要素や含まれるテキスト全体を対象にできるようになり、「山とオレンジ色の空が描かれたポスター」といったクエリで何年も前の書き出しファイルを検索できます。

色で検索する場合は、ブランドパレットのHEXコードを貼り付けるか、カラーピッカーで選択します。似たスタイルの作品を探すには、画像を選択して類似検索を実行します。画像の場合、構図、色、被写体が考慮されます。クライアントから「以前作ったあのような感じのもの」とリクエストされ、該当しそうな過去の3つのコンセプトを探し出す必要がある場合などに役立ちます。

ステップ4：バックアップをチームと共有する

スタジオ全体でデスクトップアプリを介して1つの共有ドライブから作業できるため、各デザイナーが同じ場所から最新ファイルを開くことができます。ロールと権限はスペースおよびファイル単位で設定でき、閲覧者、コメント投稿者、編集者、管理者のロールがあるため、フリーランスには特定のクライアントのフォルダーのみアクセス権を付与することも可能です。

プロジェクトがレビュー段階に入ったら、コメント投稿者権限でファイルを共有します。コメント投稿者は画像上に直接描画してコメントを添付でき、各コメントは対応完了後に解決済みのマークを付けることができます。ブランドアセットの管理方法では、承認済みバージョンとドラフトを分けて管理する方法について解説しています。

ステップ5：同じ場所から完成品を納品する

案件が完了したら、納品フォルダーをWebページとして公開し、ダウンロードを許可してクライアントが最終ファイルを取得できるようにします。Fabric内で元データを編集すると公開バージョンも更新されるため、修正したロゴが同じリンク上で古いものと置き換わります。

ProプランおよびTeamプランではパスワード保護やリンクのアナリティクス機能を追加でき、Proプランでは独自ドメインでの公開も可能です。Teamプランの詳細はチーム向けプランのページをご覧ください。

よくある質問

大容量のデザインファイルをバックアップする最適な方法は何ですか？

ノートPC上に完全なコピーを保持する必要のないクラウドドライブに保存し、極めて重要なデータについては外付けドライブにも2つ目のコピーを保管することです。FabricのデスクトップドライブはファイルをFabric上に保管し、開く際にストリーミングします。

PhotoshopやIllustratorのファイルをFabricにバックアップできますか？

はい。アップロードまたはデスクトップドライブを使用して、あらゆるツールの作業用ファイルをそのままFabricにファイルとして保存できます。ビジュアル検索やカラー検索は、PNGやJPGなどの書き出し画像に適用されます。

Figmaファイルをバックアップするにはどうすればよいですか？

Figmaのファイルメニューからローカルコピーを保存し、Fabric内の書き出しデータと一緒に保存します。これにより、Figmaアカウント外にもコピーを確保できます。

Fabricドライブにデザインファイルを保存するとノートPCの容量が圧迫されますか？

いいえ。Fabricデスクトップドライブに保存された作業用ファイルは、開く際にFabricからストリーミングされるため、作業を行っていない間にノートPCのSSD容量を消費することはありません。

デザインのアーカイブを色で検索できますか？

はい。検索時にHEXコードを貼り付けるかカラーピッカーを使用することで、その色を含む画像を検索できます。

手元にあるデザインと似たデザインを探すにはどうすればよいですか？

画像を選択して類似検索を実行してください。画像の場合、構図、色、被写体が考慮されます。

クライアントはバックアップされたデザインにフィードバックを残せますか？

はい。コメント投稿者権限の共有リンクを使用すれば可能です。画像上に直接描画してコメントを添付できます。公開リンクは閲覧専用ですが、許可すればダウンロードも可能です。

スタジオ全体で1つのバックアップを共有して作業できますか？

はい。デスクトップアプリを使用すれば、チームで1つの共有ドライブから作業でき、アクセスはスペースおよびファイル単位のロールで制御できます。