会議の録音データについてAIに質問する方法

キックオフミーティングから3週間後、ローンチ日に関してクライアントが何に合意したのか質問が出たとします。通話は録音されていました。その録音は他の40件のデータとともにクラウドフォルダに眠っており、要約はメールで送信されたもののすっかり埋もれてしまっています。そして答えを見つけるには、終盤にある2分間のやり取りを聞くために、1時間近くの録音の大部分を見直さなければなりません。

このガイドでは、過去のミーティング録音から情報を探す一般的な方法、それがうまくいかなくなる原因、そしてFabricにミーティングを保存してAIアシスタントに特定の通話や一連のミーティング全体について質問し、タイムスタンプで各回答を確認する方法について解説します。

ミーティング録音から情報を探す一般的な方法

Zoom、Microsoft Teams、Google Meetでは通話を録音でき、プランによっては文字起こしも作成されます。1つの文字起こしからキーワードを検索するのは簡単です。しかし、1四半期分のクライアント通話全体にまたがる質問となると、録音を1つずつ開いていく必要があり、さらに録音データはミーティングの対象となったドキュメントとは切り離されて保存されています。

ボット型の議事録ツールは通話に参加して録音を行い、終了後に要約を送信します。多くのチームがこれらを活用しています。しかし、参加者の中にはボットが同席することに不安を感じる人もおり、要約は受信トレイやチャットチャンネルに届くため、1週間も経てばスクロールされて見えなくなってしまいがちです。

プロダクトチームやリサーチチームからは、インタビュー通話でよくあるパターンが報告されています。調査が行われ、レポートが作成されると、元の録音データが再び検索されることはほとんどありません。レポートで取り上げられなかった質問は、30件のセッションを見直すのに何日もかかるため、回答されないまま放置されてしまいます。

進行中の通話についてリアルタイムで質問することはこれに関連する作業であり、ライブミーティング中にAIに質問する方法で解説しています。このページでは、すでに終了したミーティングについて扱います。

ステップ1：Fabricでミーティングを記録する

Fabricデスクトップアプリをインストールします。Zoom、Microsoft Teams、またはGoogle Meetで通話を開始すると、Fabricがミーティングを検知して文字起こしの開始を提案します。ボットが通話に参加することはありません。文字起こしはリアルタイムで表示され、その横でミーティング前やミーティング中にメモを取ることができます。

通話が終了すると、Fabricはメモと文字起こしを一緒に分析し、ミーティングのまとめを作成します。対面ミーティングの場合は、いずれかのFabricアプリで手動でミーティングメモを開始すれば、停止時に同様のまとめが作成されます。詳細については、AIミーティングメモのページをご覧ください。

ミーティングプラットフォームからエクスポートした過去の録音もアップロードできます。MP4、MOV、WebM、MP3、WAV、M4Aファイルをドラッグするか、「ファイルをアップロード」をクリックすると、Fabricが文字起こしを行います。文字起こしとミーティングの録音には有料プランが必要です。

ステップ2：クライアントやプロジェクトごとにミーティングをまとめる

Fabricではフォルダの使用は任意であり、フォルダがなくても検索は機能します。しかし、ミーティングに関しては、クライアント、プロジェクト、またはインタビューラウンドごとにフォルダを作成しておくと、後から質問の対象を絞り込むのが容易になります。各録音は追加時に処理されます。Fabricが要約を作成し、議論されたトピックを抽出し、タグを提案するため、質問をする前に通話フォルダの概要を簡単に把握できます。

役立つ場合は、関連するドキュメントも同じフォルダに入れておきましょう。クライアントが確認していた提案書や、リサーチラウンドのディスカッションガイドなどが該当します。そうすれば、アシスタントはミーティングとドキュメントの両方を使用して回答できるようになります。

ステップ3：1つのミーティングについて質問する

フォルダを開き、AIアシスタントを開きます。アシスタントの参照範囲は自動的にそのフォルダに限定されます。また、フォルダを開かずに右クリックして、アシスタントのコンテキストに追加することも可能です。

具体的な質問を投げかけてみましょう。「キックオフミーティングで、デイナはローンチ日について何に合意しましたか？」回答にはクリック可能なタイムスタンプ付きで録音の該当箇所が引用されるため、そのやり取りに直接ジャンプして、誰かに伝える前に実際の発言を確認できます。フォローアップの質問でもコンテキストは維持されます。何らかの条件が付いていたか尋ねたり、テストに関する懸念を提起したのは誰だったかを確認したりできます。

ステップ4：一連のミーティング全体について質問する

同じアプローチを複数の通話に対しても拡張できます。6か月分の週次定例が入ったクライアントフォルダで、「レポートダッシュボードに関するクライアントの見解は3月以降どのように変化しましたか？」と質問してみましょう。アシスタントはフォルダ内のすべてのミーティングを分析し、引用した各通話のタイムスタンプを提示します。

リサーチの場合、20件のユーザーインタビューが入ったフォルダに対して「スプレッドシートからの移行について言及した参加者は誰ですか？またその理由は何ですか？」と質問することができます。ミーティング全体から繰り返し登場するテーマを見つける方法では、通話を横断した統合についてさらに詳しく解説しています。

フォルダを指定しない場合、アシスタントはFabricおよび接続されているすべてのアプリ全体に対してエージェント検索を実行します。これは「価格改定について最後に議論したのはいつで、どのミーティングでしたか？」といった質問に適しています。回答を生成するモデルは、Gemini、OpenAI、Claude、DeepSeek、Grok、Qwenなどから、1つのサブスクリプション内で選択できます。

ステップ5：チームと回答を共有する

役立つ回答はミーティングフォルダ内にメモとして保存しておけば、クライアントが10回の通話を通じて要望した内容の要約が録音と一緒に残ります。フォルダを共有すれば、同僚も同じメモや録音を確認できます。Teamプランでは、Fabric Tagを使用してSlackやDiscordからアシスタントに質問できるため、Fabricを開かずに何が合意されたかを確認できます。

質問するのではなく特定のセリフを正確に探したい場合は、文字起こしされた音声や動画をカバーする検索を使用すれば、正確なタイムスタンプの位置で結果を開くことができます。Teamプランはシート単位（ユーザー数ごと）の料金体系ではありません。

よくある質問

AIは録音されたミーティングについての質問に回答できますか？

はい、可能です。ミーティングがFabricで文字起こしされると、AIアシスタントがそれに関する質問に回答し、クリック可能なタイムスタンプ付きで録音箇所を引用します。

Zoom、Teams、Google Meetの通話にFabricのボットを参加させる必要はありますか？

いいえ、必要ありません。デスクトップアプリがミーティングを検知して文字起こしを提案するため、ボットが通話に参加することはありません。設定手順については、ボットを通話に参加させずにミーティングのメモを取る方法をご覧ください。

過去のミーティング録音をアップロードして質問することはできますか？

はい、可能です。MP4、MOV、WebM、MP3、WAV、またはM4Aファイルをアップロードすると、Fabricが文字起こしを行います。文字起こし機能には有料プランが必要です。

複数のミーティングにまたがって1つの質問をすることはできますか？

はい、可能です。録音を1つのフォルダにまとめ、その中でアシスタントを開いてください。アシスタントはそれらすべてを分析し、使用した各ミーティングのタイムスタンプを引用します。

誰かが言った実際の発言内容を正確に確認できますか？

はい、可能です。アシスタントの回答内にあるタイムスタンプをクリックすると、その瞬間の録音が開きます。

対面でのミーティングでも機能しますか？

はい、機能します。スマートフォンを含むいずれかのFabricアプリでミーティングメモを手動で開始してください。終了すると、Fabricが文字起こしを行い、まとめを作成します。

チームメンバーがSlackからミーティングについて質問することはできますか？

はい、Teamプランでご利用いただけます。Fabric Tagを使用すると、SlackやDiscordでFabricをメンションして、アシスタントに直接質問できます。

ミーティング中に取ったメモはどうなりますか？

ミーティングが終了すると、Fabricはメモと文字起こしを一緒に分析し、ミーティングのまとめを作成します。