プレゼンテーションについてAIに質問する方法

会議の前夜、受信トレイに届く70枚ものスライドからなる四半期レビュー。ベンダーから送られてきた提案資料の、付録のどこかに記載された価格設定。参加できなかったカンファレンスのトーク内容が、後からPowerPointファイルとして共有されること。いずれの場合も知りたい特定の情報があるのに、スライド資料は発表される順序通りに並んでいるため、たった1つの数字を見つけ出すのにも時間がかかってしまいます。

このガイドでは、普段スライド資料から答えを見つけ出す方法と、Fabricにプレゼンテーションを追加してAIアシスタントに直接質問する方法（複数のスライド資料を横断した質問を含む）について解説します。

普段スライド資料から情報を得る方法

PowerPoint、Keynote、またはGoogleスライドで1枚ずつクリックして確認するのが最も一般的な方法です。スライド一覧表示を使えば目的のセクションを見つけやすくなり、検索機能は完全一致する単語を見つけるのに役立ちます。ただし、どちらもスライドのタイトルを覚えていることが前提となります。また、資料の重要な詳細は、グラフ、脚注、「補足詳細」といったタイトルの付録スライドなどに埋もれてしまいがちです。

もう1つの一般的な方法は、スライド資料をPDFにエクスポートしてチャットボットにアップロードすることです。これにより、1つのファイルについては迅速に回答を得られます。しかし、スライドが修正されるたびに再度エクスポートが必要になり、前四半期のバージョンや発表時のミーティングノートが必要な質問をする場合は、それらも別途アップロードしなければなりません。

資料を作成した本人に尋ねるのが一番手っ取り早いこともよくあります。しかし、相手の都合に左右されますし、その回答はチャットメッセージの中に埋もれてしまい、1か月後には見つけるのが難しくなってしまいます。

ステップ1：Fabricにプレゼンテーションを追加する

FabricはPPTおよびPPTXファイルを読み込むことができます。スライド資料をWebアプリやデスクトップアプリにドラッグするか、「ファイルをアップロード」をクリックしてください。スマートフォンの場合は、任意のアプリでファイルを開き、「共有」をタップしてFabricを選択します。

メールで届いたスライド資料は、お使いのFabricメールアドレスに直接転送することで、事前にダウンロードすることなく添付ファイルを保存できます。認証済みのアカウントアドレスからのメールが受け付けられます。Googleスライドにある資料の場合は、FabricマーケットプレイスからGoogleドライブを連携します。「インストール」をクリックし、サインインして権限を付与してください。外部連携には有料プランが必要です。

ステップ2：スライド資料を関連情報と一緒にまとめる

プレゼンテーション単体で全体像が伝わることは滅多にありません。そのプレゼンテーション用のフォルダを作成し、背景を補足する資料を追加しましょう。たとえば、過去のバージョン、グラフの元となったスプレッドシート、対応する要件書、プレゼンテーション中に取ったメモなどです。

通話中にプレゼンテーションが行われた場合、Fabricデスクトップアプリを使えばミーティングを文字起こしできます。Zoom、Microsoft Teams、Google Meetに対応しており、ボットを参加させる必要もありません。その文字起こしを同じフォルダに入れておけば、アシスタントはスライドに表示された内容だけでなく、発言された内容からも回答できるようになります。文字起こしには有料プランが必要です。会議関連の活用法については、ミーティングノートと文字起こしを組み合わせる方法をご覧ください。

ステップ3：アシスタントにスライドについて質問する

フォルダを開き、AIアシスタントを起動します。対象はそのフォルダ内に自動的に限定されるため、スライド資料とその横にあるファイルから回答が生成されます。また、フォルダを開かずに右クリックして、アシスタントのコンテキストに追加することも可能です。

発表者に直接尋ねるような質問を投げかけてみてください。「エンタープライズ層の提示価格はいくらですか？」「予測で前提とされている成長率は？」「採用について言及しているスライドはどれで、何と書かれていますか？」「主な3つの推奨事項をそれぞれ1段落で要約してください。」回答にはクリック可能な参照元（ソース）が引用されるため、該当のスライド資料を開いてコンテキスト内でその数値を確認できます。

追加の質問を重ねることで、さらに時間を大幅に節約できます。回答でリスクについて言及されていたら、スライド資料ではどのような軽減策が提案されているかを尋ねてみましょう。数字が高すぎるように思えたら、そのフォルダ内の他のどこにその数字が出ているかを質問できます。

ステップ4：複数のスライド資料を比較する

同じフォルダに2つのバージョンを入れておけば、何が変更されたかをアシスタントに尋ねることができます。「第3四半期のロードマップは第2四半期とどう違いますか？」「1月と4月のスライド資料の間で変更された目標はどれですか？」これは、同じプロジェクトに対する3社のベンダー提案書など、異なるソースからのスライド資料を横断して比較する場合にも有効です（どの提案が最も手厚いサポート条件を提供しているか、など）。

特定のフレーズを探す場合は、質問するよりも検索の方が迅速です。「検索」をクリックするか、Cmd+F（Mac）/ Ctrl+F（Windows）を押し、単語を引用符（" "）で囲んで完全一致検索を行います。フィルターを使用すれば、特定のフォルダやアイテムの種類に結果を絞り込むことができます。

ステップ5：得られた回答を共有可能な事前準備資料に変える

役立つ回答をノートとして保存すれば、事前準備資料の一部になります。スライド資料の要約、提起すべき質問のリスト、選択肢の比較などとして活用できます。Fabricのノートは編集が可能で、アシスタントに推敲を依頼し、行われた変更を個別に承認または却下することもできます。

同じ背景情報を同僚と共有する必要がある場合は、フォルダを共有しましょう。共有フォルダでは、閲覧者、コメント可、編集者といった権限をユーザーごとに設定でき、ワークスペース外のユーザーでもサインアップなしで共有リンクからアクセスできます。

よくある質問

AIはPowerPointファイルを読み込めますか？

はい。FabricはPPTおよびPPTXファイルを読み込むことができ、一度Fabricに取り込めば、AIアシスタントがそのスライド資料に関する質問に回答できるようになります。

Googleスライドのプレゼンテーションについて質問することはできますか？

はい。Googleドライブ連携（有料プランが必要）を通じて可能です。連携すると、Googleスライドの資料が検索やアシスタントの対象として利用可能になります。

長いスライド資料の要約を取得するにはどうすればよいですか？

スライド資料が入っているフォルダを開き、AIアシスタントを起動して要約を依頼してください。「セクションごとに1段落」や「決定事項のリスト」など、特定の形式を指定して依頼することもできます。

AIはプレゼンテーションの2つのバージョンを比較できますか？

両方のバージョンを同じフォルダに配置し、その間の変更点をアシスタントに質問してください。フォルダ内のすべての情報が分析され、参照したファイルが引用されます。

回答がどのスライドから得られたものかをAIは教えてくれますか？

回答にはクリック可能な参照元リンクが含まれているため、引用されたファイルを開いて、回答の根拠となった箇所を確認できます。

スライドだけでなく、発表者が話した内容についても質問できますか？

はい、会議を文字起こししていれば可能です。文字起こしデータをスライド資料と同じフォルダに配置すると、録音・録画内のタイムスタンプを引用しながら回答してくれます。文字起こしには有料プランが必要です。

AIに聞かずに特定のスライドを見つけるにはどうすればよいですか？

検索機能を使用してください。単語を引用符（" "）で囲むと完全一致検索ができ、フォルダやアイテムの種類でフィルターをかけることで検索結果を絞り込めます。

無料プランでもプレゼンテーションについてAIに質問できますか？

はい。PowerPointファイルをアップロードしてアシスタントに質問する機能は、無料プラン（AI利用制限あり）でも利用可能です。個人向け料金ページに記載されているとおり、Googleドライブ連携や会議の文字起こしには有料プランが必要です。

チームで同じスライド資料について質問することはできますか？

はい。フォルダをチームメンバーと共有すれば、各自がその資料に対してアシスタントを利用できます。チーム向けプランはチーム向け料金ページに掲載されています。