PDFに注釈を付ける方法

PDFへの注釈付けは簡単そうに思えますが、後からそのメモを探す段になると話は別です。ノートパソコンの「プレビュー」でレポートをハイライトし、職場のパソコンのAcrobatで別のコピーにマークアップを行い、スマートフォンのPDFリーダーが保存してくれなかったために研究論文のコメントは別のメモファイルに残ってしまう――。1か月後にはハイライトこそ残っているものの、同じファイルの3つのバージョンに散らばってしまっています。

このガイドでは、人々が普段行っているPDFへの注釈付け方法や、それらの方法でメモが散乱してしまう理由、そしてFabricを使ってPDFにハイライトやコメントを追加し、すべてのデバイスからアクセスできる単一のファイルコピーに注釈を集約する方法について解説します。

一般的なPDFへの注釈付け方法

最初に使われるのは、標準搭載のツールです。Macの「プレビュー」、WindowsのMicrosoft EdgeやAcrobat Reader、iPhoneの「ファイル」アプリ内のマークアップツールなどです。これらは無料で、1つのドキュメントを手早く処理するのに適しています。通常、注釈はそのPDFのコピーに保存されるため、メモはそのファイルが移動する先について回りますが、同じドキュメントをもう一度ダウンロードすると白紙の状態から始まります。

研究者はZoteroやMendeleyなどの文献管理ツールを使うことが多く、これらは注釈を引用情報と一緒に保持してくれます。学術論文には非常に適した方法です。しかし、論文へのメモはGoogleドキュメントやWordなどの下書きや他の執筆用ファイルとは切り離されてしまうため、ある論文のアイデアを別の場所のメモと結びつけるには手作業が必要になります。研究のワークフローでは、そうしたより広範な環境について解説しています。

今でもPDFを印刷してペンを使う人はたくさんいます。余白への手書きは思考を深めるのに適しています。しかし、検索するのは難しく、電車の中で必要になったときも机の上に置かれたままになってしまいます。

ステップ1：FabricにPDFを追加する

ウェブ版またはデスクトップアプリで、PDFをドラッグするか、貼り付けるか、「ファイルをアップロード」をクリックします。複数のPDFを一度に追加することも可能です。

PDFがすでにパソコンのフォルダーに入っている場合、Fabricデスクトップアプリを使用すると、Mac、Windows、Linux上にFabricを仮想ドライブとしてマウントできます。通常と同じようにフォルダーをそのドライブに移動するだけで、中のすべてのPDFをFabricで開いて注釈を付けられるようになります。ドライブ上のファイルはパソコンの容量を消費せず、開く際にストリーミングされるため、スキャンした大容量のレポートや教科書を扱う際にも役立ちます。

メールで届いたPDFの場合は、添付ファイルを専用のFabricメールアドレスに転送してください。認証済みのアカウントアドレスからのメールを受け付けます。スマートフォンの場合は、任意のアプリでPDFを開いて「共有」をタップし、Fabricを選択します。iOSおよびAndroid向けのモバイルアプリは、どちらも共有シートに対応しています。

保存時にPDFへコメントやタグを追加することも可能です。「第3四半期の価格見直し用」など、ドキュメント自体には書かれていない保管理由がある場合に役立ちます。

ステップ2：リーダーモードで開いてハイライトする

PDFを開くと、推定読了時間とプログレスバーが表示される、気が散らないリーダーモードで表示されます。文章を選択してハイライトします。FabricのPDF注釈機能には2つのモードがあります。読みながら素早く参照するためのシンプルなハイライトと、その文章がなぜ重要なのかを書き留めたいときのコメント付きハイライトです。

最初に読むときは、軽いアプローチが効果的です。重要だと思われる箇所をハイライトしながら読み進め、2回目に読んでもやはり重要だと感じる箇所に戻ってコメントを追加します。

ステップ3：ハイライトにコメントを追加する

ハイライトにコメントを追加して、疑問、反論、他の情報源へのリンク、次に行うべきことのメモなど、考えたことを記録しましょう。コメントはハイライトしたテキストに紐付いたまま保持され、コメントの位置タグをクリックするとドキュメント内のそのハイライトにジャンプします。これにより、メモがどの箇所を指しているかを探すために60ページのレポートをスクロールする手間が省けます。

論文や長いレポートの場合、重要なハイライトの横に自分の言葉で1文書き添えておくと、その後の執筆がスムーズになります。文献レビューの書き方では、それらのメモを下書きへと発展させる方法を紹介しています。

ステップ4：後からPDFやメモを見つける

「検索」をクリックするか、Cmd+F（Mac）/ Ctrl+F（Windows）を押します。Fabric検索はPDF内のテキストを読み取り、意味やキーワードで一致するものを探すため、ドキュメントの概要を説明するだけで見つけることができます。検索結果は該当するページを直接開きます。条文番号や特定の専門用語などを完全一致で検索したい場合は、単語を引用符（""）で囲んでください。

注釈を付けた複数のPDFをまとめて横断的に作業するには、それらをフォルダーに入れて開き、AIアシスタントに質問します。AIの参照範囲はそのフォルダー内に限定され、クリック可能な情報源のリンクとともに回答するため、「これら3つのレポートは解約率について何と述べていますか？」といった質問に対しても、確認可能な引用元付きで回答が得られます。役立つ回答はメモとして保存でき、PDFのすぐ横に保管されます。

ステップ5：他の人と一緒にPDFに注釈を付ける

同僚やクライアントに同じPDFへのマークアップを依頼するには、「共有」をクリックしてコメント権限を付与します。コメント権限を持つユーザーはPDFへのハイライトやコメントが可能で、Fabricのコラボレーションツールにより、各コメントの下にスレッド形式で返信がつながります。コメントは完了マークを付けることができるため、レビュー済みのPDFを変更点のチェックリストとして活用できます。外部のユーザーは、アカウント登録なしで共有リンクから利用可能です。

よくある質問

オンラインでPDFのテキストをハイライトするにはどうすればよいですか？

FabricにPDFをアップロードして開き、テキストを選択してハイライトします。ウェブアプリだけでなく、デスクトップアプリやモバイルアプリでも同様に機能します。

ハイライトだけでなく、PDFにコメントを追加することもできますか？

はい、可能です。ハイライトのみを残すことも、ハイライトにコメントを追加することもできます。コメントの位置タグをクリックすると、ハイライトされた該当箇所に移動します。

無料でPDFに注釈を付ける方法はありますか？

はい、あります。ファイルのアップロードとリーダー機能はFabricの無料プランで利用できます（ストレージとファイルサイズの上限があります）。各プランに含まれる内容については、料金プランをご覧ください。

スマートフォンでもPDFの注釈は確認できますか？

はい、確認できます。注釈はFabric内のファイルに保持され、ウェブ、デスクトップ、iOS、Androidで動作するため、どのデバイスからでも同じハイライトが表示されます。

共有したPDFに他の人がコメントすることはできますか？

はい、可能です。コメント権限を付与して共有すれば、相手もハイライトやコメントを追加できます。相手がFabricアカウントを持っている必要はありません。

PDF内のテキストを検索することはできますか？

はい、可能です。検索機能がPDF内のテキストを読み取り、該当する正確なページで検索結果を開きます。完全一致検索を行う場合は引用符（""）を使用してください。

注釈を付けたPDFについてAIに質問することはできますか？

はい、可能です。PDFが入ったフォルダーを開き、AIアシスタントに質問してください。使用したドキュメントが引用元として示され、その回答をメモとして保存することもできます。

メールで送られてきたPDFに注釈を付けるにはどうすればよいですか？

そのメールまたは添付ファイルを専用のFabricメールアドレスに転送し、Fabric内でPDFを開いてハイライトを追加してください。