あなたに必要なのは、より多くのストレージではありません。より優れた検索機能です。

大容量ハードディスクでも決して解決できないファイル管理の問題

数年ごとに、あなたはアップグレードを行います。より大容量のハードディスク。より高額なクラウドプラン。すべてを収めるのに十分なスペースがある外付けSSD。そしてしばらくの間、それは機能します。再びスペースが確保されます。不安は消え去ります。しかし、そもそも「もっとスペースが必要だ」と感じさせた根本的な問題は、何一つ変わっていません。

相変わらず、何も見つけられないのです。

アップグレードのサイクルは罠です。容量を購入し、ファイルを移動し、フォルダーを整理し直すといった具体的な行動を起こしているため、生産的なことをしているように感じられます。しかし、ほとんどの人がストレージ不足に陥るのは、ファイルが多すぎるからではありません。見つけられないファイルを重複して保存し、すでに持っているものを再度ダウンロードし、「念のため」すべてを捨てずに保持し続けているからです。削除してしまったら二度と見つけられないという不安があるためです。

本当のボトルネックは、容量ではなく「見つけやすさ（ディスカバラビリティ）」です。

崩壊しているフォルダーシステム

私たちは1980年代からずっと、同じ方法でデジタルファイルを整理してきました。階層型のフォルダー、別のフォルダーの中に入れ子にされたフォルダー、その時は意味が通じていたものの、半年後には意味をなさなくなる名前。「プロジェクトファイル v2 最終版」「アセット（旧）」「その他」「新規フォルダー 3」。

このシステムでは、未来を予測することが求められます。ファイルを保存する際、どこに置いて何と呼ぶかを決めなければなりません。後でそのファイルを探すときの文脈を想像する必要があります。そして、ほとんどの場合、その予測は外れます。後でファイルが必要になる理由は、それを作成した理由と一致することはめったにないからです。

製品戦略に関するプレゼンテーションは、マーケティングチームがメッセージングに、セールスチームがピッチに、新入社員がオンボーディングに、あるいはあなた自身が計画セッション中の参照用に必要とするかもしれません。単一のフォルダー場所で、これらすべてのユースケースをカバーすることはできません。そのため、ファイルを複数のフォルダーに複製してバージョンの混乱を招くか、1つのフォルダーを選んで、あなたがどこに置いたかを全員が覚えていることを祈るしかありません。

これを何千ものファイル、複数のクラウドサービス、そして数年間の仕事にわたって掛け合わせると、実質的に検索不可能なデジタル環境が出来上がります。ファイルが消えてしまったからではなく、誰もそれを見つけられないからです。

従来の検索が機能しない理由

お使いのオペレーティングシステムには検索バーがあります。Google ドライブにも、Dropboxにもあります。問題は、これらのツールがキーワード（ファイル名、正確に一致するテキスト、メタデータ）で検索することです。これらは「この特定の単語が含まれるファイルはどれか？」という質問には答えてくれますが、あなたが本当に尋ねている質問（通常は「リブランディングの前に行った競合分析はどこにあるか？」といったもの）には答えられません。

ファイル名、フォルダー、またはドキュメント内の特徴的なキーワードを思い出せない場合、キーワード検索は役に立ちません。また、テキスト以外のファイル（画像、動画、音声録音、デザインファイル）の場合、キーワード検索で手がかりにできるものはほとんどありません。Spotlightに言葉を打ち込んで、特定の写真を見つけようとしても、うまくいくはずがありません。

よくあるシナリオを考えてみましょう。昨年、会社のリブランディングを行う前にチームが競合分析を作成したことは覚えています。会議でそれについて議論したことも覚えています。比較表があったことも覚えています。しかし、ファイル名も、作成者も、3つのクラウドサービスのうちのどれにあるかも覚えていません。Google ドライブを開いて「競合分析」と試してみます。47件の結果が返ってきますが、そのほとんどは無関係なものです。古いテンプレート、誰かがついでに「競合」と言及したファイル、まったく別のプロジェクトのスプレッドシートなどです。年を追加してみます。結果は絞り込まれますが、お目当てのファイルはありません。なぜなら、作成者が「市場ポジショニング レビュー」というタイトルを付けており、ドキュメントのどこにも「競合」という言葉が含まれていなかったからです。情報はアクセス権のあるフォルダーの中に確かに存在しているのに、キーワード検索では、あなたの記憶と実際のファイル名とのギャップを埋めることができないのです。

これが、人々がファイルを溜め込む理由です。再び見つけられる自信がないとき、合理的な対処法は、何も削除せず、すべてのローカルコピーを保持し続けることです。その行動がストレージ問題を深刻化させますが、根本的な原因は、脳の働き方に合致していない検索システムにあります。

あなたの意図を理解する検索

Fabricのセマンティック検索は、仕組みが異なります。キーワードを一致させるのではなく、意味で検索します。探しているものを自然な言葉で説明すると、その説明がファイルのファイル名や内容と一言も一致していなくても、Fabricが見つけ出します。

「去年の春の価格改定に関するスライドデッキ」をお探しですか？そう入力してください。Fabricはその概念を理解し、正しいファイルを提示します。「オフサイトミーティングのホワイトボードの写真」をお探しですか？見つけ出します。「新しいオンボーディングフローについて議論したあのポッドキャストの回」をお探しですか？Fabricはドキュメントだけでなく、音声や動画のコンテンツも検索します。

これが機能するのは、Fabricがファイル名だけにインデックスを付けるのではないからです。ドキュメント内のテキスト、音声や動画内の発言、画像内の視覚的コンテンツなど、ファイルの内容自体を理解します。検索する際は、接続されているすべてのソースにわたって、それらすべてを1か所で検索していることになります。

あらゆるものを1つの検索バーで

ほとんどの人のファイルは、半ダースほどのサービスに散らばっています。Google ドライブのドキュメント、Figmaのデザインファイル、Notionのメモ、デスクトップのスクリーンショット、Dropboxの動画、Slackのメッセージ。これらはそれぞれ独自の検索機能を持ち、独自の癖や制限があり、互いに連携していません。

Fabricは数十のツールに接続し、すべてを単一の検索可能なワークスペースに統合します。何かを作成するためにどのアプリを使ったかを思い出す必要はありません。3つの異なる検索バーを確認する必要もありません。1つのクエリ、1つの場所で、すべてのファイルが見つかります。

これは単に便利なだけではありません。仕事の進め方を変えるものです。数秒で何でも見つけられると信頼できるようになれば、ファイルを溜め込むのをやめられます。複雑なフォルダーシステムを作る必要もなくなります。不安からファイル名に長い説明を付けることもなくなります。情報の取り出しがボトルネックにならなくなるため、より速く作業を進めることができます。

「見つける」から「理解する」へ

検索は入り口にすぎず、Fabricはさらにその先へ進みます。ファイルを見つけたら、FabricのAIアシスタントがその活用をサポートします。ドキュメントの内容について質問したり、長い動画の要約を作成したり、複数のファイルにまたがる情報を比較したりできます。アシスタントは個々のファイルだけでなく、ワークスペース全体を理解しています。

ファイルに注釈（アノテーション）を追加することもできます。動画や音声へのタイムスタンプ付きのメモ、画像への描画、ドキュメントへのハイライトなどです。これらの注釈も検索可能なため、あなた自身のコメントもナレッジベースの一部になります。

さらに、スマート整理機能により、Fabricはコンテンツに基づいてファイルを自動的にタグ付けし、分類します。フォルダー構造を構築し、手動で維持する必要はありません。システムがファイルから学習し、あなたに代わって整理された状態を保ちます。

検討する価値のあるストレージアップグレード

もし、より大容量のハードディスクや、より高額なクラウドプランにお金を使おうとしているなら、一度立ち止まってください。そして自分に問いかけてみてください。「自分は本当に容量不足なのか、それとも物を見つける能力が不足しているのか？」と。

もし後者であるなら、ギガバイトを増やしても解決しません。複製やバックアップのバックアップ、必要になるかもしれないと恐れて削除できないファイルで、新しいスペースも古いスペースと同じように埋め尽くされるだけです。

本当に必要なのは、ファイルがどこにあるか、何と呼ばれているか、いつ作成されたかに関わらず、すべてのファイルを見つけられるようにするシステムです。それこそがFabricが提供するものです。あなたのファイルはセマンティック検索を通じてアクセス可能になり、すべての接続されたツールにわたって可視化され、スマート自動化を通じて整理されます。

ファイルは同期されるのではなく、Fabricのクラウドドライブを介してストリーミングされるため、お使いのデバイスの容量を圧迫することもありません。

進むべき道は、ストレージを買い足し続けることではなく、物を失くすのをやめることです。

よくある質問

セマンティック検索は、通常の検索とどのように違うのですか？

通常の検索は、ファイル名やファイル内容に含まれる正確なキーワードを一致させます。セマンティック検索は「意味」を理解します。「前四半期の予算プレゼン」を検索した場合、ファイル名が「Q2-financials-deck.pptx」で、ファイル内に「予算（budget）」ではなく「支出（expenditure）」という言葉が含まれていても、セマンティック検索はそれを見つけ出します。文字列ではなく、概念を一致させます。

Fabricは動画や音声ファイルの中身も検索できますか？

はい。Fabricは動画や音声ファイル内の音声と視覚的コンテンツを分析します。会議の録画やポッドキャストのエピソードで議論されたトピックを検索すると、Fabricが関連するファイルを見つけ出し、注釈機能を使って適切な場面へジャンプするのをサポートします。

FabricはGoogle ドライブやDropboxも検索できますか？

はい。Fabricは、Google ドライブ、Dropbox、OneDrive、Notion、Figma、Slackなど、数十のサービスに接続できます。接続されたすべてのソースからのファイルが、単一の検索可能なワークスペースに表示されます。

すべてのファイルをFabricに移動する必要がありますか？

いいえ。Fabricは既存のツールに接続し、それらを横断して検索します。ファイルは元の場所に入れたままで構いません。Fabricがその上に統合されたレイヤーを提供するため、1回の検索でどこに保存されているかに関わらず、すべてを見つけることができます。

Fabricは既存のフォルダー構造に対応しますか？

はい。Fabricが現在の整理方法を破棄させることはありません。既存の構造の上にセマンティックなレイヤーを追加します。検索が主な発見手段になるにつれて、徐々にフォルダーへの依存度が下がっていくのを実感していただけるでしょう。

Fabricはどのようにしてファイルを自動的に整理するのですか？

Fabricのスマート整理機能は、AIを使用してコンテンツに基づいてファイルを自動的にタグ付け、分類、提示します。ワークスペースから学習し、手動で分類することなく、一貫した整理を行います。

セマンティック検索の精度はどのくらいですか？

セマンティック検索は意図や文脈を理解するように設計されているため、曖昧なクエリや説明的なクエリをうまく処理できます。同僚に説明するように、探しているものを自然に説明するときに最もよく機能します。使えば使うほど、直感的に感じられるようになります。

Fabricはどのようなファイル形式をサポートしていますか？

Fabricは、ドキュメント、スプレッドシート、プレゼンテーション、画像、動画、音声ファイル、PDF、デザインファイルなど、幅広いファイル形式をサポートしています。検索機能やAI機能は、サポートされているすべての形式で動作します。

Fabricは既存のクラウドストレージプロバイダーの代わりになりますか？

Fabricは、既存のクラウドストレージと連携して機能します。Google ドライブやDropboxなどのサービスに接続するため、移行作業は不要です。ご希望であれば、Fabric独自のクラウドドライブを使用してファイルを直接保存することもできます。この場合、ファイルはオンデマンドでストリーミングされ、ローカルのデバイスを整理されたクリーンな状態に保ちます。

チームでFabricを一緒に使用できますか？

はい。Fabricは個人利用とチーム利用の両方に対応するように構築されています。共有ワークスペースを使用すると、チームで共通のファイルを検索でき、公開（Publish）などの機能を使用すると、厳選したファイルやメモのコレクションを他のユーザーと簡単に共有できます。

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