Como transcrever uma reunião do Zoom

As chamadas do Zoom cobrem muito terreno em uma hora. Uma demonstração de vendas, uma entrevista de podcast gravada em vídeo, um alinhamento semanal com um prestador de serviços em outro fuso horário. Depois, alguém pergunta o que foi combinado sobre os preços, e a resposta depende de quais anotações você confia.

Este guia aborda as formas habituais de transcrever uma reunião do Zoom, incluindo as opções nativas do próprio Zoom, e mostra como obter uma transcrição ao vivo a partir do aplicativo para desktop do Fabric sem que nenhum bot entre na chamada.

Como as pessoas costumam transcrever reuniões do Zoom

O Zoom possui gravação integrada. A gravação local salva um arquivo de vídeo no seu computador, e a gravação na nuvem em contas pagas do Zoom pode gerar uma transcrição de áudio. As opções que você vê dependem do seu plano do Zoom e das configurações do administrador da sua conta, e a gravação geralmente precisa da permissão do anfitrião, o que pode ser constrangedor quando você é um convidado na chamada de outra pessoa.

O AI Companion do Zoom pode produzir resumos de reuniões em planos elegíveis. É conveniente quando está ativado para a sua conta, e o resultado fica salvo no próprio Zoom, junto àquela reunião.

Anotadores de terceiros entram como participantes, muitas vezes com nomes como “Otter.ai” ou “Fireflies Notetaker”. Eles funcionam quer você seja o anfitrião ou não e enviam um resumo após o término. O bot fica visível para os outros participantes, e alguns anfitriões removem bots desconhecidos da sala de espera.

A última opção é gravar o MP4 localmente e transcrevê-lo mais tarde com outra ferramenta. Isso fornece uma transcrição completa, mas apenas após a chamada, e o arquivo precisa ser enviado, aguardado e organizado em algum local apropriado.

Muitas pessoas ainda digitam anotações em um documento ao lado da janela do Zoom. Não custa nada e mantém as notas em suas próprias palavras, embora divida a sua atenção, e citações escritas de memória acabam se distanciando do que foi realmente dito.

Passo 1: Instale o Fabric no computador que você usa para o Zoom

O Fabric detecta chamadas do Zoom por meio do seu aplicativo para desktop, disponível para Mac, Windows e Linux. Instale-o na mesma máquina em que você entra no Zoom e faça login.

A transcrição de chamadas é um recurso pago. Se você estiver no plano gratuito, a página de preços lista os planos que o incluem.

Passo 2: Faça anotações rápidas antes da chamada

Esta etapa é opcional, mas melhora o relatório final. Antes de uma chamada do Zoom, escreva algumas linhas no Fabric: com quem você vai se reunir, o que precisa da chamada, as perguntas que deseja ver respondidas. Para uma ligação com um cliente, podem ser as três decisões que precisam de aprovação; para uma entrevista, a sua lista de perguntas.

Essas anotações permanecem disponíveis durante a reunião, e você pode complementá-las à medida que a chamada avança. Quando a chamada termina, o Fabric as lê em conjunto com a transcrição.

Passo 3: Inicie a chamada do Zoom e aceite a solicitação

Entre ou inicie a reunião no Zoom. O Fabric a detecta e oferece a opção de iniciar a transcrição. Aceite, e a transcrição começará a aparecer em tempo real. Nada é adicionado à lista de participantes do Zoom, porque nenhum bot entra na reunião. Como transcrever reuniões do Zoom sem um bot explica essa configuração com mais detalhes.

Avise o anfitrião e as outras pessoas na chamada que você a está transcrevendo antes de começar e siga as regras de consentimento aplicáveis a você e a eles. Uma breve frase no início da reunião geralmente é suficiente para alinhar as expectativas.

Durante a chamada, você pode pesquisar na transcrição ou fazer perguntas à IA sobre ela. Se um número foi mencionado no início e alguém perguntar por ele novamente, uma pergunta rápida trará a resposta acompanhada da marcação de tempo. Como fazer perguntas à IA durante uma reunião ao vivo traz exemplos.

Passo 4: Use o relatório e a transcrição após a chamada

Quando a reunião do Zoom termina, o Fabric analisa suas anotações e a transcrição e produz um relatório da reunião. A página de anotações de reuniões com IA mostra como as anotações e a transcrição se complementam. Revise a transcrição para verificar nomes ou termos que tenham sido registrados incorretamente e edite-os.

Mais tarde, encontre qualquer momento de uma chamada passada do Zoom apenas descrevendo-o. A busca abrange o áudio transcrito e faz correspondências pelo significado, de modo que pesquisar por “a ligação em que discutimos adiar o prazo” funciona perfeitamente, e os resultados abrem exatamente na marcação de tempo correspondente.

Para dúvidas que envolvem várias chamadas, abra a pasta onde você as guarda e pergunte ao assistente de IA. Ele limita as buscas àquela pasta e cita cada resposta com marcações de tempo, permitindo que você volte ao ponto exato da chamada.

Se você também tiver gravações do Zoom salvas como arquivos MP4 ou M4A, faça o upload delas. A transcrição do Fabric processa áudio e vídeo enviados, para que chamadas mais antigas possam ser pesquisadas no mesmo lugar que as novas.

Para enviar o relatório a um colega que não pôde comparecer, compartilhe-o com permissão de visualização, comentário ou edição. Como fazer anotações de reuniões sem um bot entrando na chamada aborda o mesmo fluxo de trabalho em outros aplicativos de reunião.

Cada chamada salva é processada como todo o restante no Fabric: recebe um breve resumo, tópicos extraídos e sugestões de tags do Fabric. As coleções inteligentes que você configurar, como uma voltada para chamadas de clientes, se preenchem sozinhas à medida que novas transcrições chegam.

Perguntas frequentes

Posso transcrever uma reunião do Zoom sem que um bot entre?

Sim. O aplicativo para desktop do Fabric detecta a chamada do Zoom e a transcreve no seu próprio computador, para que nenhum participante extra apareça na reunião. Avise o anfitrião e os outros participantes antes de transcrever.

Outras pessoas verão um bot na minha chamada do Zoom?

Não. O Fabric não envia um bot para a reunião, portanto nada a mais aparece na lista de participantes.

Preciso do aplicativo para desktop do Fabric para transcrever o Zoom?

Sim. O aplicativo para desktop para Mac, Windows ou Linux é o responsável por detectar a chamada do Zoom e oferecer a transcrição.

Posso obter uma transcrição do Zoom em tempo real?

Sim. A transcrição aparece conforme as pessoas falam, e você pode pesquisar nela ou fazer perguntas à IA enquanto a chamada está em andamento.

Posso transcrever uma gravação do Zoom que já possuo?

Sim. Envie o arquivo MP4 ou M4A para o Fabric e ele será transcrito, tornando-se pesquisável com marcações de tempo.

O Fabric resume reuniões do Zoom?

Quando a chamada termina, o Fabric produz um relatório a partir da transcrição e de quaisquer anotações que você tenha feito. Você também pode pedir ao assistente de IA um resumo focado em um tópico específico.

A transcrição do Zoom no Fabric é gratuita?

Não. A transcrição de reuniões está disponível nos planos pagos do Fabric.

Posso editar uma transcrição do Zoom no Fabric?

Sim. As transcrições podem ser editadas, o que é útil para corrigir nomes, termos de produtos e siglas.

Posso fazer perguntas à IA sobre uma chamada do Zoom depois que ela terminar?

Sim. Abra a chamada, ou a pasta onde ela está guardada, e pergunte ao assistente de IA. As respostas citam a transcrição com marcações de tempo, e você pode salvar uma resposta útil como anotação.