Agentes que trabalham
em segundo plano.

Configure uma vez, beneficie-se para sempre.

Descreva a tarefa em linguagem simples.
Diga ao seu agente o que você precisa que seja feito. "Resuma a atividade de vendas desta semana em um relatório" ou "compile todos os novos artigos de pesquisa adicionados este mês em um informativo." Escreva as instruções da mesma forma que explicaria a tarefa a um colega.

Escolha um cronograma.
Execute agentes diariamente, semanalmente, mensalmente ou em qualquer intervalo personalizado. Configure uma vez e o agente será executado automaticamente no horário que você escolher, produzindo resultados que você pode revisar sempre que estiver pronto.

Controle o que ele pode acessar.
Escolha exatamente quais arquivos, pastas ou fontes de conteúdo seu agente pode ler e trabalhar. Delimite o escopo de cada agente apenas para as partes do seu espaço de trabalho que sejam relevantes para a tarefa dele.

Você continua no controle.

Portões de aprovação.
Exija confirmação antes de certas ações. Se um agente precisar excluir arquivos, mover conteúdo ou realizar qualquer ação que você considere confidencial, você pode configurá-lo para solicitar sua aprovação primeiro.

Permissões de ferramentas.
Conceda capacidades específicas a cada agente. Ler arquivos, criar documentos, organizar conteúdo, realizar pesquisas. Você decide o que cada agente tem permissão para fazer e o que está fora dos limites.

Refine com o tempo.
Revise o que seu agente produz e ajuste as instruções dele com base nos resultados. A maioria dos agentes melhora significativamente após um ou dois ajustes em suas instruções.

Trabalho recorrente que funciona sozinho.

Toda equipe tem tarefas que seguem o mesmo padrão semana após semana. Compilar atualizações de progresso, resumir novas informações, gerar relatórios a partir de dados existentes. Essas tarefas são importantes, mas consomem horas que poderiam ser gastas em trabalhos que exigem julgamento real e criatividade. Os agentes de segundo plano no Fabric lidam com essas tarefas recorrentes sendo executados em um cronograma definido por você, usando o conteúdo que já está em seu espaço de trabalho.

A configuração é simples. Você escreve uma instrução descrevendo o que deseja que o agente faça, escolhe quais arquivos e pastas ele pode acessar, define um cronograma e determina quais ações exigem sua aprovação antes de prosseguir. O agente então roda automaticamente, produzindo documentos que você pode revisar, editar e compartilhar. Ele trabalha com o mesmo conteúdo que seu assistente de IA pode ver, mas em vez de responder a perguntas em tempo real, ele opera em segundo plano de forma recorrente.

Relatórios e resumos sem o trabalho repetitivo.

O uso mais comum para agentes de segundo plano é gerar relatórios recorrentes. Uma startup pode configurar um agente para compilar o progresso semanal de engenharia e vendas em um documento de atualização formatado. Uma equipe de pesquisa pode fazer com que um agente resuma todos os novos artigos adicionados a uma pasta compartilhada a cada semana. Um gerente de produto pode automatizar resumos de sprints extraindo informações de documentação de projetos e notas de reunião. Em cada caso, o agente faz a coleta e a formatação enquanto a pessoa revisa e toma as decisões.

Além dos relatórios.

Os agentes não se limitam a resumos. Você pode configurar um agente para monitorar pastas em busca de novos conteúdos e organizá-los usando as capacidades de organização inteligente do Fabric. Você pode fazer com que um agente analise materiais de pesquisa de concorrência e identifique tendências importantes. Você pode criar um agente que revise a wiki da equipe em busca de informações desatualizadas e sinalize o conteúdo que precisa de atualização. Qualquer tarefa que siga um padrão repetível e funcione com conteúdo que já está em seu espaço de trabalho é uma boa candidata para um agente de segundo plano.

Seguro por design.

Como os agentes podem realizar ações em seu espaço de trabalho, o Fabric oferece controle detalhado sobre o que eles têm permissão para fazer. Você pode restringir um agente ao acesso de apenas leitura, para que ele possa analisar e resumir, mas nunca modificar nada. Para agentes que precisam criar ou mover arquivos, você pode exigir aprovação antes que qualquer ação seja executada. Isso significa que você obtém a eficiência da automação sem abrir mão do controle. O agente faz o trabalho, mas você toma a decisão final sobre o que realmente importa. Você pode saber mais sobre como os agentes interagem com seu espaço de trabalho no guia do assistente de IA.

Casos de uso

Atualizações semanais da equipe
Compile automaticamente o progresso da sua equipe em um relatório semanal formatado. Números de vendas, marcos de engenharia, tarefas concluídas e pendências, tudo reunido e organizado sem que ninguém precise passar a tarde redigindo. Veja como o Fabric suporta documentos de projeto.

Informativos de pesquisa
Gere resumos diários ou semanais de novos artigos, publicações ou materiais de pesquisa adicionados a pastas específicas. Mantenha-se atualizado em sua área sem revisar manualmente cada novo item que chega.

Informativos e monitoramento de conteúdo
Monitore novos conteúdos salvos em seu espaço de trabalho e produza resumos regulares. Útil para pesquisa de mercado, análise de concorrência ou simplesmente para acompanhar as informações que entram nas pastas compartilhadas da equipe.

Relatórios de clientes
Compile automaticamente a atividade do projeto em relatórios de status formatados para trabalhos de clientes. Revise os resultados, faça os ajustes necessários e envie. Particularmente útil para agências e consultorias que gerenciam vários contratos de clientes.

Preparação para reuniões
Gere relatórios preparatórios antes de reuniões fazendo com que um agente reúna documentos relevantes, notas de reuniões recentes e pendências de ações antes de reuniões recorrentes.

Perfeito para

Líderes de equipe e gerentes
Gaste cinco minutos revisando um relatório em vez de duas horas compilando um. Os agentes de segundo plano cuidam da coleta e formatação para que você possa se concentrar na análise e nas decisões. Saiba mais sobre o Fabric para equipes.

Pesquisadores
Configure agentes para monitorar sua área de atuação, resumir novas publicações e acompanhar os desenvolvimentos em seus materiais de pesquisa salvos. Mantenha-se informado sem precisar revisar tudo manualmente. Saiba mais sobre o Fabric para pesquisadores.

Gerentes de produto
Automatize resumos de sprints, atualizações de acompanhamento de recursos e relatórios de status multifuncionais. Mantenha as partes interessadas informadas sem gastar seu tempo com documentação repetitiva. Saiba mais sobre o Fabric para gerentes de produto.

Equipes de vendas
Gere resumos semanais do pipeline e relatórios de progresso de negócios automaticamente. Acompanhe com quais materiais os potenciais clientes estão engajando combinando agentes com análise de links. Saiba mais sobre o Fabric para vendas.

Funciona perfeitamente com outros recursos.

Assistente de IA
Os agentes de segundo plano e o seu assistente de IA interativo trabalham a partir do mesmo contexto do espaço de trabalho. Os agentes cuidam das tarefas recorrentes automaticamente, enquanto o seu assistente está disponível para perguntas e análises sob demanda.

Notas e documentos
Os agentes criam documentos reais no seu espaço de trabalho. O resultado é um arquivo que você pode editar, fazer anotações, compartilhar ou publicar, e não apenas uma resposta de chat que desaparece.

Busca inteligente
Os agentes podem usar a busca do Fabric para encontrar e analisar conteúdo em todo o seu espaço de trabalho. Eles trabalham com a mesma busca poderosa que compreende consultas em linguagem natural e o significado do conteúdo.

Organização inteligente
Os agentes podem trabalhar em conjunto com os recursos de organização automática do Fabric, ajudando a categorizar, marcar e estruturar o conteúdo à medida que o seu espaço de trabalho cresce.

Perguntas frequentes

Como faço para criar um agente de segundo plano?
Escreva uma instrução descrevendo o que deseja fazer, escolha a qual conteúdo o agente terá acesso, defina um cronograma e determine quais ações precisam da sua aprovação. Você pode aprender mais sobre como configurar agentes no guia do assistente de IA.

Quais tarefas funcionam bem para agentes de segundo plano?
Resumos recorrentes, relatórios de progresso, informativos de conteúdo, análise de dados, manutenção de base de conhecimento e qualquer tarefa que você execute da mesma maneira regularmente. Se você se pega produzindo o mesmo tipo de documento repetidamente, um agente provavelmente pode cuidar disso.

O que os agentes realmente podem fazer?
Os agentes podem ler arquivos, analisar conteúdo, gerar resumos, criar novos documentos, pesquisar no seu espaço de trabalho e organizar informações. As capacidades específicas dependem das permissões que você concede a cada agente.

Os agentes podem excluir ou modificar meus arquivos?
Apenas se você permitir explicitamente. Você controla quais ações cada agente pode realizar e pode exigir aprovação antes que qualquer ação destrutiva ou de modificação seja executada. Agentes com permissão apenas de leitura podem analisar e relatar sem alterar nada.

Como sei o que o agente fez?
Os agentes produzem documentos ou relatórios que aparecem no seu espaço de trabalho para você revisar. Você pode ver exatamente o que foi gerado antes de realizar qualquer outra ação com isso.

E se o resultado não estiver correto?
Ajuste as instruções do agente com base nos resultados. As instruções podem ser refinadas a qualquer momento, e a maioria dos agentes melhora significativamente após uma ou duas iterações. Você também pode alterar o escopo do conteúdo ao qual o agente tem acesso.

Com que frequência os agentes podem rodar?
Defina o cronograma que melhor atenda às suas necessidades. Intervalos de hora em hora, diários, semanais, mensais ou personalizados. Os agentes rodam automaticamente nos horários escolhidos.

Os agentes podem acessar todo o meu espaço de trabalho?
Apenas se você permitir. Você define exatamente quais arquivos, pastas e fontes de conteúdo cada agente pode acessar. Você pode restringir um agente a uma única pasta ou conceder a ele um acesso mais amplo, dependendo da tarefa.

Quais planos incluem agentes de segundo plano?
Os agentes de segundo plano estão disponíveis nos planos Pro e Team. Consulte o preço individual ou preço para equipes para obter detalhes.

Qual a diferença em relação ao assistente de IA?
O assistente de IA responde às suas perguntas e solicitações em tempo real durante uma conversa. Os agentes de segundo plano rodam automaticamente em um cronograma, sem necessidade de interação da sua parte. Pense no assistente como seu colaborador sob demanda e nos agentes como seus fluxos de trabalho automatizados.