Como transcrever um memorando de voz

Algumas gravações importam mais do que pareciam na época. Um memorando de um médico explicando uma nova receita, uma entrevista com uma fonte para um artigo, um parente contando a história de como emigrou, os comentários de um professor gravados no fundo da sala. O arquivo está no aplicativo de gravação do seu celular, e o que você precisa agora é do texto.

Esta página é sobre gravações que você já possui. Ela aborda as maneiras comuns de transcrever um memorando individual, os obstáculos que as pessoas enfrentam e como enviar o arquivo para o Fabric para obter uma transcrição que você possa corrigir, pesquisar e fazer perguntas a respeito.

Como as pessoas costumam transcrever um memorando de voz

A opção mais rápida costuma ser o próprio celular. Versões recentes do aplicativo Gravador do iPhone podem mostrar a transcrição de uma gravação, e o aplicativo Gravador nos telefones Pixel transcreve enquanto grava. Quando está disponível, é conveniente. No entanto, o texto permanece dentro desse aplicativo naquele telefone, e movê-lo para outro lugar é uma questão de copiar e colar.

O Microsoft Word na web possui um recurso Transcrever para assinantes do Microsoft 365 que aceita áudios enviados, e serviços como Otter e Rev também aceitam envios. Eles geram um documento de transcrição, às vezes com identificação dos interlocutores. A desvantagem é ter mais uma conta para gerenciar e um arquivo de transcrição separado do áudio, de modo que verificar uma palavra duvidosa exige abrir a gravação e avançar ou retroceder manualmente até o ponto exato.

Digitar você mesmo, diminuindo a velocidade da reprodução, ainda é uma alternativa para gravações curtas ou confidenciais. É preciso, mas demorado, levando cerca de três a quatro vezes a duração do memorando.

Passo 1: Envie o memorando para o Fabric

O Fabric transcreve áudios enviados em MP3, WAV e M4A, o que inclui os arquivos M4A criados pelo Gravador do iPhone. No iPhone ou Android, abra o memorando no aplicativo de gravação, toque em Compartilhar e escolha o Fabric. O aplicativo móvel do Fabric precisa estar instalado para aparecer no menu de compartilhamento.

Se o arquivo estiver no seu computador, arraste-o para o Fabric ou clique em Enviar um arquivo. Com o aplicativo para desktop instalado, o Fabric também funciona como uma unidade no Finder ou no Explorador de Arquivos, permitindo arrastar uma pasta inteira de gravações antigas para ele. Um memorando recebido por e-mail pode ser encaminhado para o seu endereço de e-mail do Fabric a partir do endereço verificado da sua conta.

Não tem certeza de qual formato é o arquivo? O artigo Formatos de arquivo de áudio explicados aborda os mais comuns.

Passo 2: Leia e corrija a transcrição

A transcrição exige um plano pago, conforme indicado na página de preços. Em um plano pago, o Fabric transcreve a gravação assim que ela é recebida, e você abre o item para ler a transcrição.

As transcrições podem ser editadas. Nomes de medicamentos, lugares e pessoas da família merecem uma checagem rápida em relação ao áudio, especialmente em um memorando que você consultará mais tarde. O Fabric também cria um resumo da gravação e sugere marcadores, de modo que um memorando salvo como “Nova Gravação 12” ainda mostre claramente o que contém.

Para uma entrevista que você pretende citar, vale a pena corrigir a transcrição de uma só vez enquanto ouve e, em seguida, adicionar um comentário no item informando quem estava falando e quando foi gravado. Comentários e marcadores podem ser adicionados a qualquer item salvo, e ambos facilitam localizar o memorando meses depois.

Passo 3: Encontre um momento na gravação

Áudios transcritos são contemplados pela busca do Fabric. Pressione Cmd+F (Mac) / Ctrl+F (Windows), digite o que você lembra ter sido dito e o resultado será aberto na marcação de tempo exata, para que você possa reproduzir esse trecho e ouvir as palavras com precisão. O uso de aspas garante uma correspondência exata para uma palavra ou número específico, como uma dosagem.

A busca também localiza por significado. Uma pesquisa como “a parte em que ela fala sobre o barco” pode encontrar o minuto exato em uma gravação de família, mesmo que ela tenha dito balsa em vez de barco.

Manter os memorandos organizados juntos ajuda muito. Quando houver vinte gravações no Fabric, uma única busca abrangerá todas elas, lado a lado com seus documentos e anotações.

Passo 4: Faça perguntas sobre o que foi dito

Coloque o memorando em uma pasta, abra a pasta e acesse o assistente de IA. Pergunte “o que o médico disse sobre os efeitos colaterais?” ou “liste os nomes e datas mencionados”. As respostas citam a gravação com marcações de tempo clicáveis, permitindo que você ouça a fonte antes de confiar na informação. Você pode salvar qualquer resposta como uma nota ao lado do memorando.

Especificamente para gravações de consultas, o artigo como gravar uma consulta médica e obter anotações aborda o antes e o depois. Para gravações familiares, como gravar as histórias dos seus avós traz ideias de perguntas e como manter o arquivo reunido.

Passo 5: Grave o próximo memorando no Fabric

Para gravações futuras, você pode dispensar o aplicativo de gravação. Inicie uma nota de voz em qualquer aplicativo do Fabric e ela será transcrita como parte da anotação. Quando você parar, o Fabric gerará uma síntese a partir da transcrição e de tudo o que você digitou enquanto gravava. Isso também requer um plano pago.

A mesma opção funciona para conversas presenciais e para organizar ideias em voz alta em casa. Se você já tem uma noção geral do que vai abordar, digite alguns tópicos na nota antes de começar; a síntese os utilizará juntamente com a transcrição.

Perguntas frequentes

Como transcrevo um memorando de voz do meu iPhone?

Abra o memorando no aplicativo Gravador, toque em Compartilhar e selecione o Fabric. Em um plano pago, o Fabric transcreve o arquivo M4A após o recebimento.

Quais formatos de áudio o Fabric pode transcrever?

Arquivos enviados em MP3, WAV e M4A, além de vídeos em MP4, MOV e WebM.

Posso transcrever um memorando de voz no Android?

Sim. Compartilhe a gravação a partir do seu aplicativo de gravação ou de arquivos para o Fabric usando o menu de compartilhamento do Android.

A transcrição de memorandos de voz é gratuita no Fabric?

Não. A transcrição exige um plano pago. Você pode enviar e armazenar arquivos de áudio no plano gratuito, dentro dos limites estabelecidos.

Posso corrigir erros na transcrição?

Sim. As transcrições no Fabric podem ser editadas.

Posso transcrever vários memorandos de voz antigos de uma só vez?

Sim. Faça o envio de todos juntos ou mova uma pasta de gravações para a unidade de desktop do Fabric. O envio comporta grandes quantidades de arquivos.

Como encontro um trecho específico de um memorando de voz longo?

Pesquise pelas palavras das quais você se lembra. Os resultados abrem na marcação de tempo correspondente, e as respostas da IA também citam essas marcações.

Posso ouvir o áudio enquanto leio a transcrição?

A gravação permanece no Fabric junto com sua transcrição, e os resultados de busca e as citações da IA abrem na marcação de tempo correspondente para que você possa conferir as palavras exatas.

Posso obter um resumo de um memorando de voz?

Sim. O Fabric gera automaticamente um resumo de cada item, e você pode solicitar ao assistente de IA um texto mais detalhado ou pontos específicos.