Como compartilhar arquivos de design como link

Um projeto de design termina com uma entrega. O cliente quer o logotipo em todos os formatos, o desenvolvedor precisa de ícones e mockups nos tamanhos certos, a gráfica precisa de um PDF pronto para impressão e todos os três voltarão daqui a seis meses pedindo os arquivos novamente. Durante o projeto, há também um segundo tipo de compartilhamento: apresentar mockups para um cliente e obter um feedback prático.

Este guia aborda como os designers costumam compartilhar arquivos por link e, em seguida, mostra como fazer isso a partir de uma pasta do Fabric: reunindo as exportações, publicando um link de entrega para cada destinatário, coletando feedback desenhado diretamente nos designs e controlando o acesso.

Como os designers costumam compartilhar arquivos

O e-mail funciona para um único PNG, mas tem dificuldades com arquivos maiores. Um pacote de logotipo completo com versões em SVG, PNG, EPS e PDF em várias paletas de cores geralmente ultrapassa os limites de anexo, acabando compactado em ZIP — e o cliente então precisa descompactá-lo e descobrir qual arquivo é qual.

Uma pasta compartilhada no Dropbox ou no Google Drive costuma ser a resposta comum. Ela comporta todo o conjunto e permanece disponível. O destinatário, no entanto, vê uma listagem de arquivos, e as pastas tendem a acumular arquivos de trabalho, versões antigas e exportações com nomes como logo_final_v3_USE_ESTE.png, tornando fácil para o cliente pegar o arquivo errado.

Os links de compartilhamento do Figma funcionam bem para revisar trabalhos em andamento com pessoas que se sentem à vontade com a ferramenta. Alguns clientes acham difícil navegar por uma tela grande, e um link do Figma não é o local adequado para os arquivos finais exportados que uma gráfica precisa. O WeTransfer resolve uma entrega pontual, mas o link expira e o cliente volta à sua caixa de entrada na próxima vez que alguém pedir o logotipo.

Etapa 1: Reúna as exportações finais em uma pasta

Crie uma pasta para a entrega, com o nome do cliente e do projeto, e adicione as exportações arrastando-as para lá ou clicando em Enviar um arquivo. Se você exporta direto de um aplicativo de design, o aplicativo de desktop do Fabric monta o Fabric como uma unidade no Mac, Windows e Linux, permitindo que você salve diretamente na pasta. Os arquivos salvos ali não ocupam espaço no seu computador.

Subpastas como Logotipo, Redes Sociais, Impressão e Web ajudam o destinatário a encontrar o que precisa. Nomear cada arquivo pelo que ele é, em vez de pelo número da versão, evita uma série de dúvidas; formatos de arquivo de design explicados é útil se um cliente perguntar qual formato usar em cada caso.

O Fabric processa cada imagem ao ser recebida, extraindo seu tipo de conteúdo e cores, e sugerindo tags. Organização inteligente explica como isso funciona, e é o que torna os arquivos fáceis de encontrar mais tarde.

Etapa 2: Publique um link de entrega

Selecione a pasta, clique em Compartilhar, abra a aba Publicar e clique em Criar link. Uma pasta publicada aparece como uma página da web, de modo que o destinatário abre uma única página com toda a entrega nela. A publicação está disponível em todos os planos.

Ative a opção Permitir downloads, já que o objetivo de uma entrega é que as pessoas levem os arquivos. Deixe a opção Permitir indexação por mecanismos de busca desativada para trabalhos não lançados. Permitir que visitantes copiem para o seu Fabric é muito útil se a equipe do cliente também usar o Fabric.

Crie um link separado para cada destinatário, como um para o líder de marketing do cliente e outro para a gráfica, cada um com seu próprio nome e configurações. Se a gráfica precisar apenas da pasta de impressão, publique apenas essa subpasta de forma independente.

Etapa 3: Colete feedback desenhado diretamente nos designs

Links publicados servem apenas para visualização e download, portanto, as rodadas de feedback usam um link compartilhado. Compartilhe a pasta de mockups com o cliente com permissão de comentarista. Em imagens, os comentaristas podem desenhar no design e anexar um comentário ao desenho, assim um “aumente isto” já chega com um círculo ao redor do elemento em questão. Anotações aborda todos os detalhes.

Marque cada comentário como concluído após fazer a alteração, e o feedback funcionará como uma lista de verificação. Como marcar o feedback do cliente como concluído explica detalhadamente como conduzir uma rodada de revisão dessa maneira. Pessoas externas podem usar o link compartilhado sem precisar se cadastrar.

Etapa 4: Controle o acesso e veja quem abriu

Com a análise de engajamento ativada, o link analytics mostra as visitas a cada link ao longo do tempo, com data, localização e dispositivo. Os recursos de análise estão disponíveis nos planos Pro e Team. Eles não mostram o nome do visitante, e é por isso que um link por destinatário ajuda: uma visita no link da gráfica veio do lado da gráfica.

Para trabalhos de marca não lançados, adicione proteção por senha à pasta (Pro e Team). Uma senha em uma pasta também cobre arquivos adicionados posteriormente, para que novas exportações fiquem protegidas assim que forem enviadas. Não há redefinição de senha, portanto, salve-a em um gerenciador de senhas. Estúdios que desejam entregas em seu próprio endereço podem usar um domínio personalizado no plano Pro; como compartilhar arquivos no seu próprio domínio explica a configuração.

Quando o cliente voltar meses depois, não será necessário recriar nada. O link enviado ainda funciona, e editar a fonte atualiza o conteúdo. Como gerenciar ativos de marca aborda como manter uma biblioteca de ativos duradoura em ordem.

Perguntas frequentes

Qual é a melhor maneira de enviar arquivos de design para um cliente?

Coloque as exportações finais em uma pasta, organizadas por uso, e publique a pasta com downloads permitidos. O cliente recebe um único link para uma página com todos os arquivos.

Como posso compartilhar arquivos de design grandes sem usar e-mail?

Envie-os para o Fabric e compartilhe um link de publicação. O plano gratuito possui limites de tamanho de arquivo, portanto, arquivos muito grandes podem exigir um plano pago.

Os clientes podem comentar diretamente nos meus designs?

Sim, por meio de um link compartilhado com permissão de comentarista. Eles podem desenhar sobre uma imagem e anexar um comentário ao desenho.

Posso fornecer links diferentes para a gráfica e para o cliente?

Sim. Crie um link de publicação separado para cada um, com seu próprio nome e configurações, ou publique uma subpasta apenas para a gráfica.

Posso encontrar um design pela sua cor mais tarde?

Sim. A busca permite colar um código HEX ou usar o seletor de cores para encontrar imagens por cor, além de também ler visualmente o que está em uma imagem.

Posso ver se um cliente abriu o link de entrega?

As análises nos planos Pro e Team mostram as visitas a cada link com datas, localização e dispositivo. Dê a cada destinatário seu próprio link para que as visitas possam ser identificadas separadamente.

Posso proteger com senha os arquivos de design que compartilho?

Sim, nos planos Pro e Team. Uma senha em uma pasta também protege tudo o que você adicionar a ela depois.

Os clientes precisam de uma conta no Fabric para baixar os arquivos?

Não. Qualquer pessoa com um link de publicação pode visualizar os arquivos e baixá-los caso você tenha permitido. Os planos para estúdios estão na página de preços para equipes.