Como compartilhar um PDF sem permitir downloads

Alguns PDFs são feitos para serem lidos, não guardados. Um rascunho de proposta que você prefere que não circule, o material de um curso para alunos matriculados, uma tabela de preços para um cliente em potencial, um manuscrito enviado a um leitor inicial. Ao anexar o arquivo, você entrega uma cópia permanente e, uma vez que ele esteja no notebook de outra pessoa, a versão enviada no mês que vem terá que concorrer com ela.

Este guia aborda as maneiras mais comuns de deixar um PDF apenas para visualização, o que cada uma faz na prática e como publicar um PDF a partir do Fabric com os downloads desativados, para que os leitores o abram em um navegador e você mantenha o único arquivo.

Como as pessoas costumam impedir o download de um PDF

O método mais antigo é uma senha de permissões definida no Adobe Acrobat ou em um editor semelhante, que restringe impressão, cópia e edição. O destinatário ainda recebe o arquivo em si. O rigor com que essas restrições são aplicadas depende do aplicativo leitor em que o arquivo é aberto, e ele ainda pode ser encaminhado.

Serviços de armazenamento em nuvem oferecem uma configuração para isso. O Google Drive, por exemplo, permite impedir que visualizadores e comentaristas baixem, imprimam ou copiem um arquivo, e isso funciona bem quando o destinatário abre o arquivo no próprio visualizador do Drive. No entanto, é uma configuração única por arquivo, então não é possível conceder acesso de download a um leitor e acesso apenas de visualização a outro no mesmo documento sem criar uma cópia.

Outras pessoas recorrem a ferramentas de compartilhamento de documentos voltadas para vendas e captação de recursos, ou exportam cada página como imagem para dificultar a cópia. Ambas as abordagens podem funcionar. A primeira adiciona mais uma assinatura e outro local onde os arquivos ficam armazenados; a segunda torna o PDF mais difícil de ler e impossível de pesquisar.

Etapa 1: Adicionar o PDF ao Fabric

Arraste o PDF para o aplicativo web ou desktop do Fabric, cole-o ou clique em Fazer upload de um arquivo. Ele será aberto no leitor, onde você poderá verificar se ele é exibido da maneira esperada antes que qualquer outra pessoa o veja.

Se você pretende revisar o documento, coloque-o em uma pasta e publique a pasta. Uma pasta é publicada como uma página da web, e as alterações feitas no arquivo original dentro do Fabric atualizam a versão publicada, garantindo que os leitores vejam o arquivo mais recente no mesmo endereço. Como transformar uma pasta em um site aborda esse método com mais detalhes.

Etapa 2: Publicar com os downloads desativados

Clique em Compartilhar para abrir a janela de compartilhamento, acerte a aba Publicar e clique em Criar link. As configurações do link determinam o que os visitantes podem fazer. Deixe desativada a opção permitir downloads, e os visitantes poderão visualizar o PDF sem salvá-lo a partir da página. Desative também a opção permitir que os visitantes copiem para o Fabric deles, para que o arquivo não possa ser adicionado ao espaço de trabalho de outra pessoa. Desative a opção permitir indexação por mecanismos de busca, a menos que você queira que o PDF seja encontrado em resultados de pesquisa. A Publicação e a configuração de download estão disponíveis em todos os planos.

Dê um nome claro ao link antes de copiá-lo. É por esse nome que você o diferenciará de outros links para o mesmo PDF mais tarde.

Etapa 3: Adicionar uma senha se o conteúdo for confidencial

Desativar os downloads controla o que um visitante pode fazer. Uma senha controla quem pode acessar. Para adicionar uma, clique com o botão direito do mouse no PDF (ou abra-o e clique no menu de três pontos), escolha Adicionar proteção por senha e digite uma senha. A Proteção por senha está disponível nos planos Pro e Team.

Os visitantes inserem a senha antes que o PDF seja aberto, e o acesso dura 6 horas antes que ela seja solicitada novamente. Guarde a senha em um gerenciador de senhas, pois não há redefinição. Envie-a ao leitor separadamente do link.

Etapa 4: Definir configurações diferentes para leitores diferentes

Você pode criar quantos links de publicação forem necessários para o mesmo PDF, e cada um terá suas próprias configurações. Um padrão comum é um link apenas para visualização para clientes em potencial ou leitores externos e um segundo link com permitir downloads ativado para um colega que precisa arquivar o documento. Dê a cada link o nome do seu público ou destinatário (Apresentação da diretoria, somente leitura ou Acme, somente visualização) para manter a lista organizada.

Nos planos Pro e Team, ative a opção coletar métricas de engajamento para cada link. As Métricas de links exibem um gráfico de tráfego ao longo do tempo com datas de visita, localização e dispositivo, permitindo que você veja se um link apenas para visualização foi aberto. No plano Pro, você também pode publicar em seu próprio domínio; como compartilhar arquivos em seu próprio domínio explica a configuração do DNS.

Etapa 5: Entender o alcance do modo apenas para visualização

Um link apenas para visualização mantém o arquivo original com você e remove a opção de download da página. Como qualquer visualizador de tela, ele não pode impedir que alguém fotografe a tela ou digite o que está lendo. Para materiais em que esse risco é relevante, combine a visualização somente leitura com uma senha, um link com nome específico para cada leitor e métricas, para saber qual link foi aberto e quando.

Se você precisa que os leitores façam comentários no PDF, um link publicado não é a ferramenta certa, pois links publicados não oferecem suporte a comentários. Em vez disso, compartilhe o arquivo e atribua ao leitor a função de comentarista; a página de colaboração explica como o compartilhamento funciona de forma diferente.

Perguntas frequentes

Como deixo um PDF apenas para visualização?

Publique-o a partir do Fabric e deixe a opção permitir downloads desativada ao criar o link. Os visitantes poderão lê-lo no navegador sem a opção de fazer download.

Posso compartilhar um PDF sem que o destinatário consiga salvá-lo?

Com os downloads desativados, a página publicada não oferece nenhuma forma de salvar o arquivo. Nenhum visualizador consegue impedir capturas de tela; por isso, adicione uma senha e um link específico para qualquer conteúdo confidencial.

Algumas pessoas podem baixar o PDF enquanto outras não?

Sim. Crie um link de publicação separado para cada grupo, mantendo permitir downloads ativado para um e desativado para o outro.

A configuração de download está disponível no plano gratuito?

Sim. A publicação e a configuração de permitir downloads estão presentes em todos os planos. A proteção por senha e as métricas de links exigem o Pro ou o Team; consulte os preços.

Qual é a diferença entre apenas para visualização e proteção por senha?

O modo apenas para visualização determina o que o visitante pode fazer depois que o PDF estiver aberto: lê-lo, mas não baixá-lo. Uma senha determina quem pode abri-lo. Para documentos confidenciais, a maioria das pessoas usa ambos, enviando a senha ao leitor separadamente do link.

O leitor precisa de uma conta no Fabric?

Não. Os links publicados abrem em qualquer navegador.

Posso atualizar o PDF depois de compartilhar o link?

Edições no arquivo de origem no Fabric atualizam a versão publicada. Se você planeja substituir por novos rascunhos, publique a pasta que contém o PDF.

Os leitores podem comentar em um PDF apenas para visualização?

Links publicados são apenas para visualização e não aceitam comentários. Compartilhe o PDF com a função de comentarista se quiser receber feedback.

Um PDF apenas para visualização vai aparecer no Google?

Apenas se você ativar a opção permitir indexação por mecanismos de busca para esse link.