Como enviar arquivos grandes com segurança

Arquivos grandes costumam ser os mais importantes para quem está esperando por eles: as filmagens brutas de uma gravação, uma galeria de casamento em resolução máxima, um pacote de design com todos os arquivos de origem, um conjunto de dados para um analista em outra empresa. Eles são grandes demais para um anexo de e-mail, por isso acabam sendo enviados por qualquer serviço de transferência que esteja aberto em uma aba do navegador, frequentemente sem senha e com um link que qualquer pessoa que o possua pode usar.

Esta página é um passo a passo prático: colocar uma entrega grande no Fabric, publicá-la como um link de download protegido por senha e confirmar o recebimento. Para saber mais sobre métodos de transferência e criptografia, consulte o artigo na Central de Aprendizado sobre como compartilhar arquivos grandes com segurança.

Como as pessoas costumam enviar arquivos grandes

Serviços de transferência como o WeTransfer costumam ser a solução padrão para entregas pontuais. Nenhuma das partes precisa criar uma conta, e os links expiram após um determinado período. Eles são feitos para entregar arquivos, portanto não há como coletar feedback e a sua cópia da entrega fica armazenada em outro lugar completamente diferente.

Os serviços de e-mail oferecem seu próprio caminho: tanto o Gmail quanto o Outlook sugerem converter anexos grandes em um link do Google Drive ou OneDrive. Isso resolve o envio do arquivo, mas também cria uma configuração de compartilhamento no seu drive que é fácil de esquecer depois que o e-mail foi enviado.

Estúdios e agências com entregas grandes e regulares costumam usar uma pasta compartilhada no Dropbox ou Google Drive por cliente, ou um servidor FTP para filmagens muito pesadas. Essas opções funcionam bem a longo prazo. O problema está na configuração e nas permissões: um novo cliente precisa de uma conta ou de um link, e pastas compartilhadas para um determinado projeto tendem a continuar acessíveis muito depois que ele termina. Para os maiores projetos de vídeo, algumas equipes ainda enviam um disco rígido físico pelo correio.

Passo 1: Envie os arquivos do seu computador para o Fabric

Para pastas grandes, o aplicativo do Fabric para desktop é o caminho mais fácil. Ele monta o Fabric como uma unidade virtual no Mac, Windows e Linux, permitindo que você arraste uma pasta de filmagens ou fotos em RAW para dentro dele exatamente como faria com qualquer outra pasta. Os arquivos na unidade não ocupam espaço no seu computador e são reproduzidos via streaming quando você os abre, o que ajuda bastante quando a entrega é maior do que o espaço livre no seu disco rígido.

Você também pode arrastar arquivos para o aplicativo web ou clicar em Carregar um arquivo, que lida com grandes quantidades de arquivos de uma só vez. O plano gratuito possui limites de armazenamento e tamanho de arquivo, portanto confira os preços antes de iniciar uma entrega grande. Como acessar arquivos na nuvem sem ocupar espaço em disco explica como funciona o streaming a partir da unidade virtual.

Passo 2: Reúna a entrega em uma única pasta

Crie uma pasta para esta entrega com o nome do destinatário e do projeto (Casamento Hart, seleções finais ou Conjunto de dados Q3 para Northwind) e reúna tudo dentro dela. Enviar uma única pasta significa ter apenas um link, uma senha e um registro de visitas, em vez de vários links para rastrear.

A pasta é publicada como uma página da web, de modo que o destinatário vê os arquivos organizados visualmente juntos, em vez de uma simples lista de arquivos. Como tudo fica na sua nuvem do Fabric, a entrega continua pesquisável junto com seus outros trabalhos depois de enviada.

Passo 3: Adicione uma senha à pasta

Clique com o botão direito na pasta ou abra-a e clique no menu de três pontos, selecione Adicionar proteção por senha e digite uma senha. A proteção por senha está disponível nos planos Pro e Team.

A senha protege também os arquivos adicionados à pasta posteriormente, o que é útil quando uma entrega é feita em lotes. O acesso dos visitantes dura 6 horas; após esse período, eles devem inserir a senha novamente. Não há redefinição de senha, portanto salve-a em um gerenciador de senhas e envie-a ao destinatário por mensagem de texto ou telefone, e não no mesmo e-mail que contém o link.

Passo 4: Publique um link para download

Clique em Compartilhar, abra a aba Publicar e clique em Criar link. Para uma entrega grande, o destinatário quase certamente precisará dos arquivos originais, portanto ative a opção para permitir downloads. Desative a opção para permitir indexação por mecanismos de busca. Se o destinatário também usar o Fabric, a opção de permitir que visitantes copiem para o próprio Fabric possibilita que ele adicione a entrega ao seu próprio espaço de trabalho. Dê ao link o nome do destinatário, ative a coleta de métricas de engajamento e copie o link. A publicação e os downloads estão disponíveis em todos os planos.

Com as métricas ativadas (Pro e Team), o link ganha seu próprio gráfico de tráfego ao longo do tempo, além de datas de acesso e a localização e o dispositivo de cada visitante. Os relatórios do link contabilizam as visitas ao link, o que avisa quando o destinatário abriu a página de entrega.

Passo 5: Compartilhe diretamente quando precisar de feedback

Se o destinatário precisar revisar os arquivos além de apenas recebê-los, compartilhe a pasta com a função de comentarista em vez de publicá-la. Em vídeos e áudios, os comentaristas podem deixar comentários com marcação de tempo e, no caso de vídeos, um comentário pode incluir um desenho no próprio quadro. Em imagens, eles podem desenhar sobre a imagem e anexar um comentário. Cada comentário pode ser marcado como concluído. A página de anotações mostra como isso funciona em diferentes tipos de arquivo.

Perguntas frequentes

Qual é a maneira mais segura de enviar um arquivo grande?

Envie um link para um arquivo sob seu controle, protegido por uma senha enviada separadamente. No Fabric, isso é uma pasta publicada com senha nos planos Pro ou Team, indexação desativada e um link nominal para cada destinatário.

Qual é o tamanho máximo de arquivo que posso enviar com o Fabric?

O plano gratuito possui um limite de tamanho de arquivo, e esses limites podem mudar com o tempo. Por isso, verifique a página de preços para ver os valores atualizados antes de fazer uma entrega muito grande.

O destinatário precisa de uma conta no Fabric para baixar os arquivos?

Não. Links publicados abrem em qualquer navegador e, com a permissão de downloads ativada, o destinatário pode salvar os arquivos normalmente.

O upload de arquivos grandes vai encher a memória do meu notebook?

Os arquivos na unidade desktop do Fabric não ocupam espaço no seu computador e são reproduzidos via streaming quando abertos.

Posso adicionar mais arquivos depois de enviar o link?

Sim. Basta adicioná-los à pasta publicada. As alterações na origem atualizam a página publicada e a senha da pasta protege os arquivos adicionados posteriormente.

Consigo saber se o destinatário abriu o link?

Com as métricas ativadas (Pro e Team), cada link mostra as visitas com datas, localização e dispositivo. Crie um link específico e nominal para cada destinatário a fim de identificar as visitas com facilidade.

Um link do Fabric é melhor do que o WeTransfer para entregas a clientes?

Eles atendem a necessidades diferentes. Um serviço de transferência entrega arquivos com rapidez; um link do Fabric mantém a entrega no seu espaço de trabalho, pode ser protegido por senha e pode ser substituído por um link compartilhado quando o cliente precisar fazer comentários.

Os clientes podem comentar em arquivos grandes de vídeo?

Sim, por meio de um link compartilhado com permissão de comentarista. Eles podem deixar comentários vinculados a marcações de tempo, incluindo desenhos diretamente no quadro do vídeo.