Como pesquisar dentro das suas notas

As notas têm o hábito de serem intituladas Sem título, Reunião ou Ideias 14/3. Você anotou o nome do prestador de serviços que um amigo recomendou, a justificativa por trás de uma decisão de preços, o livro que alguém mencionou em uma chamada, e agora consegue visualizar a nota, mas não onde ela está. Pode estar no Apple Notes, em uma página do Notion, em um memorando de voz ou em um caderno sobre a mesa.

Este guia aborda como pesquisar dentro das suas notas com o Fabric: reunindo notas digitadas, faladas e manuscritas em um só lugar, encontrando palavras exatas com aspas, refinando por pasta ou tipo e pedindo ao assistente de IA para extrair respostas de meses de notas.

Como as pessoas costumam pesquisar suas notas

Todo aplicativo de notas possui busca e, dentro de um único aplicativo, ela geralmente funciona bem. Apple Notes, Google Keep, Notion, Evernote e OneNote pesquisam o texto de suas próprias notas. O atrito surge ao ter notas em mais de um deles, o que é comum: pensamentos rápidos no celular, páginas mais longas no Notion, notas de reunião em um documento compartilhado.

Memorandos de voz são mais difíceis. O aplicativo Gravador e gravadores semelhantes salvam o áudio, e encontrar uma frase em uma gravação significa ter que ouvi-la novamente. Páginas manuscritas são ainda mais difíceis, já que o papel não tem caixa de busca nenhuma.

Uma solução alternativa comum é escolher um aplicativo e copiar tudo para ele. Isso ajuda no futuro, mas mover anos de notas antigas manualmente raramente é concluído, e novas notas continuam aparecendo nos locais antigos por força do hábito.

Passo 1: Reúna suas notas em um só lugar

Escreva novas notas diretamente no editor de notas e documentos do Fabric, ou cole o texto no Fabric para que ele se transforme em uma nota. Para notas no Notion, uma conexão permite que a busca e o assistente as alcancem; as conexões exigem um plano pago. O Fabric também possui funções de importação para Evernote e Notion, caso você queira migrar notas.

Notas faladas precisam de transcrição, que está disponível nos planos pagos. Inicie uma nota de voz em qualquer aplicativo do Fabric ou grave uma reunião pelo aplicativo para desktop sem que nenhum bot entre na chamada, e a transcrição se torna um texto pesquisável ao lado de um resumo. Notas de reuniões e de voz explica a parte de gravação.

Notas em papel passam pelo scanner de escrita à mão, que é gratuito: fotografe uma página no aplicativo móvel e ela se torna uma nota estruturada, mantendo a foto original ao lado.

Passo 2: Pesquise pelas palavras que você usou

Clique em Pesquisar ou pressione Cmd+F (Mac) / Ctrl+F (Windows). Se você se lembra de uma palavra que escreveu, coloque-a entre aspas para uma correspondência exata. "Hartley" encontra a nota que menciona esse prestador de serviços, e "preço mínimo" encontra a nota onde você definiu a regra de preços. A busca do Fabric retorna apenas itens que contêm o termo exato.

Sem aspas, a busca faz a correspondência por significado, além de palavras-chave. Isso ajuda quando você se lembra da ideia, mas não das palavras exatas, por exemplo, por que cancelamos o desconto do plano anual. Uma nota que fala sobre remover o desconto anual ainda aparecerá.

Para notas de voz e reuniões, a busca lê a transcrição e os resultados vão direto para o momento em que as palavras foram ditas. Você não precisa ouvir uma gravação de 40 minutos para encontrar a parte de que precisa. As transcrições podem ser editadas; portanto, se um nome foi ouvido incorretamente, você pode corrigi-lo uma vez e encontrá-lo com precisão no futuro.

Passo 3: Filtre por pasta, marcador ou tipo de nota

Os filtros mantêm a busca focada. Filtre por tipo de item para manter os resultados restritos a notas, por local para pesquisar em uma pasta de projeto específica ou por marcador. O Fabric sugere marcadores a partir do conteúdo de cada nota, os quais você pode aceitar conforme avança.

A estrutura é opcional. Se você gosta de métodos como o Zettelkasten, pode criá-lo com pastas, marcadores e links entre notas. Se preferir não organizar nada, a busca funciona com notas não ordenadas tão bem quanto.

Passo 4: Encontre notas relacionadas

Depois de encontrar uma nota relevante, selecione-a e execute uma busca por similaridade. O Fabric encontra itens semelhantes, o que traz notas anteriores sobre o mesmo tópico, uma reunião em que o assunto surgiu ou um artigo que você salvou a respeito.

Isso é útil para ideias que se desenvolvem ao longo do tempo. Uma nota da semana passada sobre e-mails de integração pode ficar ao lado de uma nota de voz de janeiro e de uma página digitalizada de um workshop, todas na mesma linha de raciocínio. Vê-las lado a lado geralmente mostra como uma decisão foi tomada, algo difícil de reconstruir a partir de uma única nota isolada.

Passo 5: Pergunte ao assistente de IA em todas as suas notas

Para perguntas que precisam de várias notas para serem respondidas, abra a pasta e pergunte ao assistente de IA. Ele fica restrito a essa pasta automaticamente e cita as notas que usou, com marcações de tempo quando a fonte for uma nota de voz ou de reunião.

Experimente perguntas como o que decidi sobre a contratação de um designer ou quais livros as pessoas me recomendaram este ano. Para incluir notas em pastas diferentes, clique com o botão direito em cada pasta e adicione-a ao contexto do assistente. Salve as respostas como notas se quiser usá-las novamente. Como encontrar algo que você salvou meses atrás traz mais maneiras de localizar materiais mais antigos.

Perguntas frequentes

Como posso pesquisar em todas as minhas notas de uma só vez?

Traga-as para o Fabric e, em seguida, abra a busca com Cmd+F (Mac) ou Ctrl+F (Windows). Uma única busca abrange notas digitadas, notas de voz transcritas e manuscritos digitalizados em conjunto.

Posso pesquisar dentro de notas de voz?

Sim. Notas de voz e de reuniões são transcritas, e os resultados da busca vão direto para a marcação de tempo. A transcrição exige um plano pago. Como encontrar algo que alguém disse em uma reunião aborda isso com mais detalhes.

Posso pesquisar minhas notas do Notion a partir do Fabric?

Sim. Conecte o Notion a partir do marketplace do Fabric e a busca e o assistente poderão lê-lo. As conexões exigem um plano pago.

Posso importar minhas notas do Evernote?

O Fabric possui funções de importação para Evernote e Notion, portanto, as notas existentes podem ser trazidas e pesquisadas junto com todo o resto.

Como encontro uma nota quando não me lembro de como a chamei?

Descreva sobre o que ela era. A busca faz correspondências por significado, portanto, uma descrição da ideia encontra a nota mesmo quando o título for Sem título.

Posso pesquisar por uma palavra exata nas minhas notas?

Sim. Coloque a palavra ou frase entre aspas e a busca retornará apenas as notas que a contêm.

Notas manuscritas também são pesquisáveis?

Sim, depois de digitalizadas com o scanner de escrita à mão, que é gratuito. Cada página se torna uma nota de texto que você pode pesquisar.

Preciso organizar minhas notas para que a busca funcione?

Não. Pastas, marcadores e espaços são opcionais, e a busca funciona perfeitamente sem eles. Consulte os preços para saber quais recursos estão em cada plano.