Como salvar notas em um só lugar

A maioria das pessoas não tem apenas um aplicativo de notas. Elas têm quatro ou cinco. Listas de compras e pensamentos rápidos no Apple Notes ou Google Keep, páginas de projetos no Notion, uma conta antiga do Evernote que ainda guarda anos de recortes, notas de reuniões no Google Docs e um caderno de papel para tudo o que é escrito à mão. Cada escolha fazia sentido quando foi feita. O problema surge quando você se lembra de ter escrito algo, mas não consegue descobrir onde.

Este guia aborda como as pessoas geralmente tentam manter as notas juntas, por que elas tendem a se dispersar novamente e como reunir notas de diferentes aplicativos e do papel no Fabric para que fiquem em uma única biblioteca que você pode pesquisar por significado.

Como as pessoas geralmente tentam manter as notas juntas

A primeira abordagem é escolher um aplicativo e prometer usá-lo para tudo. Um aplicativo simples como o Apple Notes é rápido de abrir, mas tem uma estrutura limitada quando você tem centenas de notas. Um flexível como o Notion pode conter qualquer coisa, embora as pessoas frequentemente achem que ele exige muita configuração, e o sistema pode desmoronar em um mês atarefado.

Mover tudo manualmente é a segunda. Copiar notas de um aplicativo para outro funciona para algumas dezenas. Com anos de notas, a migração tende a estagnar no meio do caminho, deixando dois aplicativos parcialmente usados em vez de um.

A terceira é deixar cada nota onde está e pesquisar em cada aplicativo por vez. Cada aplicativo tem sua própria busca, e a maioria faz correspondência por palavras-chave, portanto, uma nota precisa ser encontrada usando as palavras exatas que você escreveu na época. Noções básicas de tomada de notas aborda os hábitos que tornam as notas mais fáceis de usar, independentemente do aplicativo em que estejam.

Passo 1: Traga notas de outros aplicativos

O Fabric possui funções de importação para o Evernote e o Notion, permitindo que um grande arquivo de qualquer um deles seja transferido sem a necessidade de copiar notas uma a uma.

Para notas em que você continua trabalhando no Google Docs ou Notion, conecte o aplicativo. Acesse o marketplace do Fabric, escolha o aplicativo, clique em Instalar, faça login e conceda as permissões. As Conexões permitem que o Fabric pesquise e que o assistente de IA trabalhe com esses documentos junto com suas próprias notas. As conexões exigem um plano pago.

Para notas no Apple Notes, Google Keep ou outro aplicativo de celular, abra a nota, toque em Compartilhar e escolha Fabric. O texto enviado dessa forma se torna uma nota do Fabric. No computador, copie o texto e cole-o no Fabric; o texto colado também se torna uma nota. Arquivos Markdown, TXT, DOCX e HTML podem ser arrastados para dentro ou enviados usando Fazer upload de um arquivo.

Passo 2: Escreva novas notas no Fabric

Assim que as notas antigas estiverem dentro, faça do Fabric o local onde você começa as novas. Notas e documentos ficam na mesma biblioteca que seus arquivos, links salvos e gravações, para que uma nota sobre um projeto possa viver na mesma pasta que os documentos desse projeto.

Os aplicativos estão disponíveis na web, Mac, Windows e Linux, além de iOS e Android, de modo que uma nota iniciada no notebook estará no celular. Baixe o aplicativo para celular na página de download mobile.

Para uma captura rápida quando estiver longe do teclado, encaminhe uma nota para o seu endereço de e-mail do Fabric a partir de qualquer cliente de e-mail, ou cole o texto no aplicativo e o Fabric o salvará como uma nota.

Passo 3: Adicione notas manuscritas e de voz

Notas em papel podem fazer parte da mesma biblioteca. Fotografe uma página com o scanner de manuscritos no aplicativo móvel ou envie uma imagem, e o Fabric a transformará em uma nota estruturada com títulos, listas e diagramas preservados, além de salvar a foto original junto. O scanner é gratuito.

Se você pensa melhor em voz alta, inicie uma nota de voz em qualquer aplicativo do Fabric. Quando você parar, o Fabric produzirá um resumo a partir do que você falou. As notas de voz exigem um plano pago.

Passo 4: Deixe o Fabric organizá-las

Cada nota é processada assim que chega. O Fabric cria embeddings para que a busca possa corresponder por significado, escreve um resumo, extrai os conceitos abordados e sugere tags. As Coleções inteligentes são preenchidas automaticamente a partir desse conteúdo, de modo que uma coleção de receitas, ideias de livros ou de um cliente específico reúne notas correspondentes de qualquer aplicativo de onde tenham vindo.

Pastas, espaços, tags, visualização kanban e canvas estão todos disponíveis se você preferir mais estrutura. Eles são opcionais. Se você segue um método, o Fabric é compatível; Construindo um Segundo Cérebro é um que muitas pessoas usam para esse tipo de biblioteca.

Passo 5: Encontre e use qualquer nota

Pressione Cmd+F (Mac) / Ctrl+F (Windows) e descreva a nota. A Busca faz correspondências por significado e palavra-chave em notas digitadas, importadas, digitalizadas e transcritas, de modo que "ideia para viagem de aniversário em um lugar quente" pode encontrar uma nota que apenas dizia "Lisboa? Sevilha? em março". Use aspas para termos exatos.

Para trabalhar com várias notas, abra uma pasta e pergunte ao assistente de IA. Ele fica restrito àquela pasta e cita as notas que utilizou. Pedir para ele reunir tudo o que você escreveu sobre um projeto é uma maneira rápida de ver a quantas anda o seu raciocínio, e a resposta pode ser salva como uma nova nota.

Perguntas frequentes

Qual é o melhor aplicativo para manter todas as minhas notas em um só lugar?

Procure um que consiga reunir notas de outros aplicativos, lidar com escrita à mão e voz e pesquisar por significado. O Fabric cobre tudo isso e pode importar notas do Evernote e do Notion.

Posso importar minhas notas do Evernote?

Sim. O Fabric tem uma função de importação para o Evernote.

Posso migrar minhas notas do Notion?

Sim. O Fabric pode importar do Notion, ou você pode conectar o Notion para que a busca e o assistente de IA funcionem com essas páginas. As conexões exigem um plano pago.

Como passo minhas notas do Apple Notes para o Fabric?

Abra uma nota, toque em Compartilhar e escolha Fabric. O texto é salvo como uma nota do Fabric. No Mac, você também pode copiar o texto e colá-lo no Fabric.

Posso manter notas manuscritas junto com as digitadas?

Sim. Fotografe as páginas com o scanner gratuito de manuscritos e elas se tornarão notas estruturadas na mesma biblioteca.

Posso pesquisar em todas as minhas notas de uma vez só?

Sim. A busca abrange todas as notas no Fabric por significado e palavra-chave, bem como aplicativos conectados por meio do painel de busca de conhecimento.

Posso usar o Fabric para notas no meu celular e notebook?

Sim. O Fabric tem aplicativos para iOS, Android, Mac, Windows e Linux, além da web, e todos abrem a mesma biblioteca, de modo que uma nota escrita em um dispositivo estará disponível nos outros.

Preciso criar pastas antes de começar?

Não. Pastas e tags são opcionais. O Fabric sugere tags, as coleções inteligentes se preenchem sozinhas e a busca funciona sem qualquer organização prévia.

Posso escrever notas no Fabric no plano gratuito?

Sim. Notas, o scanner de manuscritos e uploads de arquivos estão no plano gratuito. Conexões e transcrição de notas de voz exigem um plano pago; consulte os preços.