Como proteger com senha os arquivos de design que você compartilha

O trabalho de design muitas vezes precisa ser mostrado antes de poder ser discutido. Um rebranding antes do lançamento, embalagens para um produto que ainda não foi anunciado, telas de aplicativos cobertas por um acordo de confidencialidade (NDA), um logotipo ainda na fase em que o cliente pode rejeitá-lo. Designers enviam esses materiais para revisão e entrega o tempo todo, e um mockup vazado pode causar problemas reais para o cliente.

Este guia aborda como os designers costumam compartilhar trabalhos que desejam manter privados e como compartilhar arquivos de design a partir de uma pasta protegida por senha no Fabric, com um fluxo separado para feedback e para a entrega final.

Como os designers costumam compartilhar arquivos de design privados

As ferramentas de design têm seus próprios métodos de compartilhamento. Um link do Figma, por exemplo, pode ser limitado a pessoas convidadas ou aberto a qualquer pessoa com o link, e alguns planos adicionam links protegidos por senha. É a escolha natural para arquivos ativos. Exportações, PDFs de apresentações, fotografias e o pacote final de recursos costumam ficar em outro lugar, de modo que um projeto acaba sendo compartilhado a partir de dois ou três locais com regras de acesso diferentes.

Serviços de transferência de arquivos, como o WeTransfer, são comuns para entregas. Planos pagos podem adicionar uma senha e uma data de validade, e o destinatário faz o download sem precisar de uma conta. Uma transferência entrega os arquivos e para por aí: os comentários voltam separadamente por e-mail, e a próxima versão exige uma nova transferência.

Pastas compartilhadas em unidades na nuvem são o terceiro hábito, especialmente para agências. Elas mantêm tudo em um só lugar, embora o acesso geralmente seja por conta, e mostrar ao cliente uma subpasta sem o restante pode ser complicado. O artigo sobre gestão de ativos digitais para agências analisa como os estúdios organizam isso em escala.

Passo 1: Coloque os arquivos do projeto em uma única pasta

Crie uma pasta para o projeto ou para o cliente e adicione o trabalho: PNGs e PDFs exportados, apresentações de slides, fotografias e arquivos de origem. Arraste-os para dentro ou clique em Carregar um arquivo. Se a sua equipe trabalha a partir do Finder ou do Explorador de Arquivos, o aplicativo para desktop mapeia o Fabric como uma unidade compartilhada, de modo que os arquivos salvos de suas ferramentas de design vão diretamente para a pasta do projeto. O guia Formatos de arquivos de design explicados ajuda a decidir quais formatos compartilhar em cada etapa.

O Fabric extrai o tipo de conteúdo, conceitos e cores das imagens assim que elas chegam. Isso torna a pasta pesquisável de maneiras que os designers costumam usar: cole um código HEX ou use o seletor de cores para encontrar todos os ativos na cor da marca, ou selecione um mockup e execute uma busca por similaridade para encontrar outros com uma composição correspondente. A página de Pesquisa aborda essas opções.

Passo 2: Proteja a pasta com uma senha

Clique com o botão direito na pasta, ou abra-a e clique no menu de três pontos, e escolha Adicionar proteção por senha. Digite uma senha. A proteção por senha está disponível nos planos Pro e Team.

A senha de uma pasta também abrange arquivos adicionados posteriormente, o que é ideal para projetos de design onde novas rodadas continuam chegando. Os mockups da terceira rodada ficam protegidos assim que são salvos na pasta.

Cada pasta de cliente pode ter sua própria senha, para que o acesso ao trabalho não lançado de um cliente não abra o de outro. Mantenha as senhas no gerenciador de senhas compartilhado da sua equipe, pois o Fabric não possui redefinição de senha. Qualquer pessoa com acesso precisa inserir a senha, e o acesso dura 6 horas.

Passo 3: Compartilhe a pasta para revisão

Para obter feedback, clique em Compartilhar e convide o cliente como comentarista. Nas imagens, eles podem desenhar sobre o design e anexar um comentário ao desenho, de forma que "mova isso para cima" aponte para o elemento exato. Em PDFs e outros arquivos de texto, eles podem destacar trechos e comentar. Cada comentário pode ser marcado como concluído, funcionando como um checklist para a rodada de feedback. A página de anotações mostra essas ferramentas.

Uma rodada típica funciona assim: você salva os novos mockups na pasta protegida, avisa o cliente que a segunda rodada está pronta e envia a senha por um canal separado, caso ele ainda não a tenha. Ele analisa as imagens, desenhando e comentando, e você marca cada comentário à medida que faz a alteração. Na rodada seguinte, os comentários em aberto mostram o que ainda está pendente.

Para manter um cliente restrito apenas ao seu próprio trabalho, crie um espaço exclusivo para ele e compartilhe esse espaço; ele verá apenas o que estiver ali. As funções (visualizador, comentarista, editor, administrador) são definidas nos níveis de espaço e de arquivo, conforme descrito em funções e permissões. Revisores externos podem abrir um link compartilhado sem precisar se cadastrar.

Passo 4: Publique os arquivos finais para a entrega

Quando o trabalho for aprovado, publique a pasta final. Clique em Compartilhar, abra a aba Publicar e clique em Criar link. Uma pasta é publicada como uma página web, o que cria uma página de entrega organizada para um kit de marca. Dê um nome ao link, ative a opção Permitir downloads para que o cliente possa baixar os arquivos e deixe a indexação por mecanismos de busca desativada até o lançamento. Cada configuração é descrita na página de publicação.

Editar o arquivo de origem no Fabric atualiza a versão publicada; assim, um logotipo corrigido ou um conjunto extra de ícones adicionado após a entrega aparecerá na mesma página. O cliente mantém um único link para o kit da marca em vez de um rastro de e-mails de transferência.

Com a análise de engajamento ativada, a ferramenta de análise de links mostra as visitas com datas, localização e dispositivo. No plano Pro, você pode publicar no domínio próprio do seu estúdio, o que algumas agências preferem para a entrega a clientes.

Perguntas frequentes

Como compartilho arquivos de design com segurança com um cliente?

Coloque os arquivos em uma pasta do Fabric, adicione proteção por senha à pasta e compartilhe-a com o cliente como comentarista para revisão ou publique-a para entrega. Envie a senha separadamente.

Os clientes podem deixar feedback diretamente no design?

Sim, por meio de um link compartilhado com permissão de comentarista. Eles desenham na imagem e anexam um comentário, e você marca cada comentário como concluído. Os links publicados são apenas para visualização.

As novas versões que eu adicionar também serão protegidas por senha?

Sim. A senha de uma pasta protege os arquivos adicionados a ela posteriormente.

Posso dar a cada cliente sua própria senha?

Sim. Cada arquivo ou pasta pode ter sua própria senha, permitindo que pastas de clientes diferentes tenham senhas diferentes.

Posso impedir que as pessoas baixem meus mockups?

A opção Permitir downloads é uma configuração que você escolhe para cada link publicado. Desative-a em um link de pré-visualização e ative-a para o link de entrega final.

Posso encontrar um arquivo de design por cor?

Sim. Cole um código HEX na busca ou selecione uma cor, e o Fabric encontrará imagens com essa cor.

Meu cliente precisa de uma conta no Fabric para revisar?

Não. Pessoas externas podem usar links compartilhados sem se cadastrar.

De qual plano uma equipe de design precisa?

A proteção por senha e a análise de links exigem o Pro ou o Team. O preço não é cobrado por usuário. Veja os preços para equipes.