Como proteger um vídeo com senha

O vídeo costuma ser o arquivo que você mais quer controlar e o mais difícil de enviar. A demonstração de um produto ainda não lançado, um corte preliminar para um cliente, imagens de um evento de família que um parente pediu, uma sessão de treinamento gravada com números internos na tela. Os arquivos são grandes demais para o e-mail e, uma vez baixado, o vídeo pode ser compartilhado por aí sem você saber.

Abaixo, veja como as pessoas geralmente colocam uma senha em um vídeo, o que cada método exige de você e de quem assiste, e como proteger um vídeo no Fabric para que ele seja reproduzido a partir de um link apenas após a senha correta ser inserida.

Como as pessoas geralmente protegem vídeos com senha

As plataformas de hospedagem de vídeo são a escolha mais comum. O Vimeo, por exemplo, permite configurar a privacidade do vídeo para exigir uma senha, e os espectadores assistem pelo navegador. Funciona bem para materiais finalizados. O vídeo, então, passa a residir em uma plataforma feita para publicação, separada dos arquivos do projeto, rascunhos e notas aos quais pertence, e qualquer alteração significa ter que enviar uma nova versão.

A opção "não listado" do YouTube é frequentemente usada como substituta de uma senha. Ela mantém o vídeo fora das pesquisas e do seu canal, e qualquer pessoa que tiver o link pode assisti-lo — o que é bom para clipes despretensiosos e menos recomendável para conteúdos confidenciais.

Serviços de transferência de arquivos e unidades na nuvem são a terceira alternativa. Alguns serviços de transferência oferecem links protegidos por senha em planos pagos, e o Google Drive ou o Dropbox podem restringir o link a pessoas específicas. As transferências expiram e precisam ser reenviadas, enquanto links restritos em drives exigem que o espectador faça login, o que pode atrasar um cliente que usa outro provedor. Compactar o vídeo em um arquivo .zip criptografado também funciona, mas o destinatário precisa baixar o arquivo completo e descompactá-lo antes de dar o play.

Passo 1: Coloque o vídeo no Fabric

Arraste o vídeo para o Fabric ou clique em Enviar um arquivo. Para arquivos grandes, muitos acham mais fácil instalar o aplicativo do Fabric para desktop, que mapeia o Fabric como uma unidade no Finder ou no Explorador de Arquivos. Os vídeos na unidade não ocupam espaço no seu computador e são transmitidos via streaming quando você os abre, para que uma pasta cheia de gravações não lote seu notebook. O artigo Como acessar arquivos na nuvem sem usar espaço em disco explica como isso funciona.

Vídeos gravados no celular podem ir diretamente de lá. No aplicativo do Fabric para iOS ou Android, use o menu de compartilhamento da sua galeria de fotos ou de qualquer outro app e escolha o Fabric; o clipe irá direto para a mesma biblioteca onde estão os arquivos do seu computador.

Se você quiser que o vídeo seja pesquisável pelas palavras ditas nele, o Fabric pode transcrever arquivos MP4, MOV e WebM. A transcrição requer um plano pago, e os resultados da pesquisa levam direto ao momento exato em que as palavras foram faladas.

Passo 2: Defina uma senha para o vídeo ou para a pasta dele

Clique com o botão direito no vídeo ou abra-o e clique no menu de três pontos, depois escolha Adicionar proteção por senha e digite uma senha. A proteção por senha está disponível nos planos Pro e Team.

Para um projeto com vários cortes, proteger a pasta costuma ser mais organizado do que proteger cada arquivo individualmente. A senha em uma pasta também cobre arquivos adicionados a ela mais tarde, então uma nova edição incluída na pasta na próxima semana já estará protegida desde o primeiro momento.

Salve a senha imediatamente em um gerenciador de senhas. Não há como recuperá-la se for perdida. Uma vez definida, qualquer pessoa com acesso ao vídeo precisará digitar a senha, e esse acesso dura 6 horas antes que seja solicitada novamente. A página de proteção por senha traz uma breve visão geral.

Passo 3: Compartilhe para obter feedback ou publique para visualização

Clique em Compartilhar para abrir o modal de compartilhamento. A aba a ser utilizada depende do que o espectador precisa fazer.

Para revisões, compartilhe o vídeo e dê à pessoa permissão de comentarista. Ela digita a senha, assiste e deixa comentários com marcação de tempo. Um comentário em um vídeo também pode incluir um desenho no próprio frame para apontar um trecho específico. Você pode marcar cada comentário como concluído à medida que resolve a questão, funcionando como uma lista de tarefas. O artigo sobre anotações mostra tudo o que os comentaristas podem fazer, e como marcar feedbacks de clientes como concluídos guia você por uma rodada de revisão.

Para entregas ou exibições, abra a aba Publicar e clique em Criar link. Dê um nome ao link e escolha se deseja coletar dados analíticos de engajamento, permitir a indexação por mecanismos de busca, deixar os visitantes copiarem para o próprio Fabric deles e permitir downloads. Se quiser que os espectadores assistam sem guardar uma cópia, deixe a opção de downloads desativada. Links publicados são apenas para visualização, sem comentários. A página sobre publicação traz mais detalhes sobre essas opções.

Passo 4: Acompanhe as visualizações e atualize a senha

Quando as análises estão ativadas, os dados analíticos do link exibem um gráfico de acessos ao longo do tempo para cada link publicado, com datas, localização e dispositivo. Para saber se uma pessoa específica assistiu, crie um link nomeado e exclusivo para ela; os dados analíticos não identificam visitantes pelo nome.

Envie a senha em uma mensagem separada da que contém o link. Se ela for parar onde não deveria, mude-a: digite a senha antiga, escolha uma nova e avise as pessoas que ainda precisam ter acesso. Para remover a proteção, será solicitado que você digite a senha atual para confirmar.

Perguntas frequentes

Como envio um vídeo com senha?

Faça o upload do vídeo para o Fabric, escolha Adicionar proteção por senha no menu de clique com o botão direito ou de três pontos e, em seguida, compartilhe ou publique usando o botão Compartilhar. Envie a senha separadamente do link.

Posso proteger um vídeo com senha sem enviá-lo para o YouTube ou Vimeo?

Sim. No Fabric, você protege o próprio arquivo de vídeo e envia um link compartilhado ou publicado. A proteção por senha exige um plano Pro ou Team.

Quais formatos de vídeo posso proteger?

A proteção por senha se aplica a qualquer arquivo ou pasta no Fabric. Para transcrição, o Fabric suporta vídeos em MP4, MOV e WebM.

Os espectadores podem baixar um vídeo protegido por senha?

Em um link publicado, somente se você ativar a opção Permitir downloads ao configurar o link. Deixe desativada para que assistam sem a possibilidade de download.

Um cliente pode deixar comentários em momentos específicos do vídeo?

Sim, se você compartilhar com ele a permissão de comentarista. Ele poderá deixar comentários com registro de tempo, desenhar no quadro e você poderá marcar cada comentário como concluído. Links publicados não oferecem suporte a comentários.

O espectador precisa ter uma conta no Fabric?

Não. Pessoas externas podem usar links compartilhados sem precisar criar uma conta. Elas só precisam da senha.

Com que frequência os espectadores precisam reinserir a senha?

O acesso dura 6 horas após a senha ser inserida. Depois disso, será necessário digitá-la novamente.

A proteção de vídeo por senha está incluída no plano gratuito?

Não. A proteção por senha faz parte dos planos Pro e Team. Consulte os preços individuais para comparar os planos.