Como proteger uma galeria de fotos com senha

Um conjunto de fotos muitas vezes precisa de um público mais restrito do que um álbum público. Um fotógrafo de casamento fazendo a entrega para um casal, pais compartilhando as primeiras semanas de um recém-nascido com os avós, um arquiteto enviando fotos do progresso da obra para um cliente, uma equipe escolar compartilhando fotos dos alunos que participaram. Cada caso pede um único link que as pessoas certas possam abrir e outras não.

Este guia aborda as maneiras como as pessoas costumam restringir o acesso a uma galeria e como fazer isso no Fabric protegendo uma pasta de fotos e publicando-a ou compartilhando-a. Se a galeria fizer parte de uma etapa de aprovação de fotos com o cliente, o artigo sobre como permitir que clientes aprovem e escolham fotos online se aprofunda nesse fluxo de trabalho.

Como as pessoas costumam proteger uma galeria de fotos com senha

Fotógrafos profissionais geralmente usam um serviço dedicado de galeria para clientes, como Pixieset, ShootProof ou SmugMug. Eles permitem definir uma senha para a galeria, personalizar a página com a sua marca e vender impressões, sendo muito adequados para esse tipo de trabalho. Por outro lado, eles adicionam mais uma assinatura, e a galeria fica separada dos arquivos originais, edições e anotações do mesmo ensaio; assim, fazer a entrega significa exportar e fazer upload uma segunda vez.

Para fotos de família, um álbum compartilhado no Google Fotos ou no iCloud costuma ser o padrão. A configuração é rápida e os parentes já sabem como abri-los. O acesso geralmente se resume a quem tem o link ou quem foi convidado, o que torna mais difícil manter um álbum privado em sigilo quando o link começa a ser encaminhado em um grupo de bate-papo da família.

Uma pasta compartilhada no Dropbox ou Google Drive é outro caminho comum. Ela lida bem com arquivos em resolução máxima. A experiência de visualização é a de um gerenciador de arquivos, e restringir o acesso costuma exigir que cada visitante faça login no mesmo serviço.

Passo 1: Reúna as fotos em uma pasta

Crie uma pasta para a galeria e adicione as fotos. Você pode arrastá-las para dentro ou clicar em Fazer upload de arquivo, que processa grandes volumes de uma só vez. Ao trabalhar diretamente com o cartão de uma câmera, o aplicativo para desktop permite copiar fotos para o drive do Fabric no Finder ou no Explorador de Arquivos, onde não ocupam espaço no seu computador.

Para fotos tiradas no celular, o aplicativo móvel do Fabric pode fazer backup do rolo da câmera automaticamente, seja de todas as fotos ou de pastas específicas. O guia sobre como fazer backup automático do rolo da câmera explica essa configuração. A partir daí, basta mover as fotos desejadas para a pasta da galeria.

O Fabric analisa cada imagem à medida que ela é adicionada, permitindo que você busque mais tarde na pasta pelo conteúdo de uma foto, texto dentro dela ou por uma cor. Isso ajuda muito quando alguém pede “aquela com o guarda-chuva vermelho” seis meses depois.

Passo 2: Adicione uma senha à pasta

Clique com o botão direito na pasta ou abra-a e clique no menu de três pontos; em seguida, escolha Adicionar proteção por senha e digite uma senha. A proteção por senha está disponível nos planos Pro e Team.

Proteger a pasta em vez de fotos individuais significa que toda a galeria fica protegida por uma única senha. A senha em uma pasta também se aplica aos arquivos adicionados a ela posteriormente, portanto, as fotos incluídas após a primeira entrega ficam protegidas sem qualquer etapa extra.

Não há recuperação de senha. Guarde a senha em um gerenciador de senhas, especialmente se você gerencia muitas galerias para clientes diferentes. Os visitantes a digitam uma vez e têm acesso por 6 horas; depois disso, precisam digitá-la novamente.

Passo 3: Publique a pasta como uma página de galeria

Clique em Compartilhar, abra a aba Publicar e clique em Criar link. Uma pasta é publicada como uma página da web, permitindo que a pessoa para quem você a enviar veja as fotos organizadas no navegador após inserir a senha. Mais detalhes sobre a aparência das pastas publicadas estão na página de publicação, e o guia sobre como transformar uma pasta em um site aborda o mesmo recurso para outros usos.

Configure o link ao criá-lo. Dê a ele o nome do cliente ou do evento. Escolha se deseja permitir downloads: ative para uma entrega final na qual o casal precisa dos arquivos em resolução máxima; desative para uma prévia na qual você quer apenas que eles visualizem. Deixe a indexação por mecanismos de busca desativada para uma galeria privada e decida se os visitantes podem copiar a galeria para o próprio Fabric deles.

Ative as análises de engajamento se desejar saber quando a galeria for visualizada. As análises de links mostram as visitas com datas, localização e dispositivo, e estão disponíveis nos planos Pro e Team. Como editar o conteúdo original no Fabric atualiza a versão publicada, o mesmo link permanece atualizado conforme você adiciona ou remove fotos.

Passo 4: Em vez disso, compartilhe quando precisar de seleções ou comentários

Links publicados são apenas para visualização. Se o cliente precisar selecionar favoritos ou solicitar retoques, compartilhe a pasta protegida com ele como comentarista. Ele poderá desenhar em uma imagem e anexar um comentário ao desenho, e você poderá marcar cada comentário como concluído conforme os resolve. A página de funções e permissões lista o que cada permissão permite.

Muitos fotógrafos utilizam ambos: um link compartilhado com acesso de comentarista para a etapa de aprovação e seleção e, em seguida, um link publicado com downloads ativados para a entrega final.

Perguntas frequentes

Como crio uma galeria de fotos privada com senha?

Coloque as fotos em uma pasta do Fabric, adicione proteção por senha à pasta e, em seguida, publique-a usando o botão Compartilhar. A pasta é exibida como uma página da web assim que a senha é digitada.

As novas fotos que eu adicionar à galeria também ficarão protegidas?

Sim. Uma senha em uma pasta também abrange os arquivos adicionados a ela posteriormente.

Os clientes podem baixar as fotos?

Apenas se você permitir. "Permitir downloads" é uma configuração individual para cada link publicado e está disponível em todos os planos.

Os clientes podem marcar as fotos que gostaram?

Compartilhe a pasta com eles como comentaristas e eles poderão comentar nas fotos desejadas ou desenhar sobre elas. Links publicados não oferecem suporte a comentários; portanto, as escolhas de fotos exigem um link compartilhado.

Os convidados precisam se cadastrar para ver a galeria?

Não. Pessoas externas podem abrir links compartilhados e publicados sem ter uma conta no Fabric. Basta digitar a senha.

Posso enviar links diferentes para pessoas diferentes para a mesma galeria?

Sim. Você pode criar quantos links publicados quiser, cada um com seu próprio nome e configurações; dessa forma, um casal e seus pais podem receber, cada um, o seu próprio link.

De qual plano preciso para ter uma galeria protegida por senha?

A proteção por senha e as análises de links estão disponíveis nos planos Pro e Team. A publicação em si, com a opção de download, está disponível em todos os planos. Consulte a página de preços para obter detalhes.

Posso publicar a galeria no endereço do meu próprio site?

Sim, no plano Pro. Adicione um domínio personalizado ou subdomínio no seletor de domínio na tela de publicação e escolha-o ao criar o link da galeria. A senha continuará sendo exigida.