Como organizar notas automaticamente

As notas são escritas rapidamente e organizadas devagar. Um pensamento rápido vai para qualquer aplicativo que esteja aberto, as notas de reunião vão parar em um documento com o nome da data, uma nota de leitura é colada sob um título não relacionado e uma lista de ideias para um projeto paralelo fica espalhada em três lugares. Quando chega a hora de usá-las, as notas sobre um mesmo assunto estão espalhadas por meses de páginas sem título.

Este guia aborda como as pessoas costumam manter as notas organizadas, o que cada abordagem exige de você e como configurar o Fabric para que as notas sejam descritas e agrupadas por assunto enquanto você continua escrevendo.

Como as pessoas costumam organizar as notas

Apple Notes, Google Keep e aplicativos semelhantes mantêm as coisas simples: pastas ou marcadores, uma barra de pesquisa e captura rápida. Essa simplicidade é o motivo pelo qual as pessoas os utilizam. No entanto, quando algumas centenas de notas se acumulam, as pastas tendem a se transformar em uma lista longa e interminável, e a pesquisa passa a depender de lembrar de uma palavra exata que aparece na nota.

O Notion e o Obsidian estão no extremo oposto. Bancos de dados com propriedades, links bidirecionais (backlinks), modelos e métodos como o método PARA ou o Zettelkasten dão às notas uma estrutura que pode durar anos. Eles também exigem manutenção regular. Uma propriedade de banco de dados deixada em branco ou um link que não foi criado na hora faz com que a nota desapareça das visualizações criadas para encontrá-la, e um sistema que levou um fim de semana inteiro para ser configurado pode ficar desatualizado em questão de um mês.

Muitas pessoas acabam ficando no meio-termo, com um aplicativo de captura para pensamentos rápidos e uma ferramenta separada para conteúdos mais longos, além de uma revisão semanal para mover as notas de um lugar para o outro. Essa revisão é justamente a etapa que quase sempre é deixada de lado.

Passo 1: Escreva ou traga suas notas para o Fabric

Crie uma nota em qualquer aplicativo do Fabric e comece a digitar, ou cole o texto diretamente, e o Fabric o salvará como uma nota. O editor de notas é compatível com Markdown e permite incorporar ou referenciar arquivos e outras notas. As notas enviadas pela folha de compartilhamento do seu celular ou encaminhadas para o seu endereço de e-mail do Fabric chegam da mesma forma. Para notas de leitura, a extensão do navegador salva o texto que você selecionar em qualquer página da web no Chrome, Safari ou Firefox.

Notas de voz também contam. Inicie uma nota de voz em qualquer aplicativo do Fabric e, quando você parar, o Fabric a converterá em uma nota a partir da transcrição. Notas de voz e transcrição exigem um plano pago. Se as suas notas existentes estiverem no Evernote ou no Notion, o Fabric possui funções de importação para ambos.

Passo 2: Deixe o Fabric ler cada nota conforme você a salva

Cada nota é processada no momento em que é salva. O Fabric cria embeddings para que a nota possa ser encontrada pelo significado, escreve um breve resumo, extrai atributos como os conceitos e tópicos abordados e sugere tags. Uma nota longa e confusa sobre problemas de integração de novos funcionários no trabalho pode ser resumida em três tópicos sobre a configuração de novos contratados, com sugestões de tags para integração e para a equipe envolvida.

Aceite as tags sugeridas que fizerem sentido e ignore o restante. As tags são opcionais, embora ajudem quando você deseja filtrar uma pesquisa por um tema específico. Se uma nota abordar algo que o texto não deixa claro, como a conversa que deu origem a ela, adicione um breve comentário para que esse contexto seja salvo junto.

Passo 3: Encontre notas relacionadas sem precisar vinculá-las manualmente

Abra uma nota e execute uma busca por similaridade nela. O Fabric localiza notas, arquivos e links salvos que tenham significado próximo, mesmo que não compartilhem palavras em comum. Uma nota sobre experimentos de precificação pode trazer à tona a transcrição de um podcast sobre disposição a pagar e uma nota de reunião antiga em que alguém levantou a mesma questão.

Isso cobre boa parte do objetivo dos links manuais, eliminando o hábito de ter que parar para conectar cada nota durante a escrita. Você ainda pode adicionar links entre notas quando quiser uma conexão fixa, como de um plano de projeto para as notas de reunião que o moldaram.

Passo 4: Configure coleções inteligentes e a estrutura que preferir

Crie uma coleção inteligente para cada assunto sobre o qual você escreve com frequência, como ideias de produtos, notas de leitura, saúde ou um projeto específico. As coleções inteligentes se organizam sozinhas com base no conteúdo, de modo que uma nota escrita no celular enquanto você está em uma fila vai diretamente para a coleção certa, sem que você precise movê-la.

Pastas, espaços, tags, visualizações em kanban e canvas são todos opcionais. Se você já segue um método, o Fabric pode acomodá-lo: quatro pastas principais para o PARA, ou um espaço por área de responsabilidade se você trabalha no estilo de Criando um Segundo Cérebro. As coleções e a busca cuidam, então, de preencher as lacunas deixadas pelo método.

Passo 5: Pesquise e faça perguntas em todas as suas notas

Pressione Cmd+F (Mac) / Ctrl+F (Windows) e descreva a nota. A busca do Fabric encontra correspondências por significado e palavras-chave, de forma que buscar por “aquela ideia sobre um programa de indicação para academias” encontrará a nota correspondente sem precisar das palavras exatas. Use aspas para buscar uma frase exata e filtros para restringir por tag ou local.

Para reunir notas, abra uma pasta ou coleção e pergunte ao assistente de IA, por exemplo: “o que escrevi sobre contratações este ano?” Ele cita as notas utilizadas como fonte, e você pode salvar a resposta como uma nova nota, transformando-a em uma página de resumo para continuar desenvolvendo.

Perguntas frequentes

O Fabric organiza minhas notas em pastas para mim?

Não. O Fabric resume cada nota, extrai atributos e sugere tags, e as coleções inteligentes que você cria são preenchidas automaticamente a partir disso. As pastas continuam exatamente como você as organizar.

Posso mover minhas notas do Evernote ou do Notion para o Fabric?

Sim. O Fabric possui ferramentas de importação para o Evernote e o Notion, bem como para o Pocket, Omnivore e arquivos de favoritos do navegador.

Preciso colocar tags nas minhas notas?

Não. As tags são opcionais. O Fabric as sugere, mas a busca e as coleções inteligentes funcionam a partir do conteúdo da nota, independentemente de ela ter tags ou não.

Como encontro notas relacionadas àquela que estou lendo?

Execute uma busca por similaridade na nota. O Fabric encontrará notas, arquivos e links que tenham significado semelhante.

Posso usar o método PARA ou Zettelkasten no Fabric?

Sim. Pastas, espaços e tags podem reproduzir qualquer um dos métodos. O artigo sobre o método Zettelkasten explica como esse sistema funciona se você for configurá-lo do zero.

Notas de voz podem ser organizadas da mesma forma?

Sim. Uma nota de voz se transforma em uma nota de texto a partir da transcrição e é processada como qualquer outra nota. Notas de voz e transcrição exigem um plano pago.

Posso salvar as respostas da IA como notas?

Sim. As respostas do assistente de IA podem ser salvas como notas; assim, o resumo solicitado passa a fazer parte da sua biblioteca e é processado como qualquer outra nota.

As notas estão incluídas no plano gratuito?

Sim. As notas estão disponíveis no plano gratuito, que possui uso limitado de IA. A transcrição e as conexões exigem um plano pago; consulte os preços para obter mais detalhes.