Como dar acesso aos seus e-mails para o ChatGPT ou Claude

Grande parte do conhecimento de trabalho chega por e-mail: a aprovação de um orçamento por um cliente, os termos acordados com um proprietário, a alteração de prazos de entrega por um fornecedor, uma longa conversa que terminou em uma decisão. Quando você quer que o ChatGPT ou o Claude ajude a redigir uma resposta ou verificar o que foi acordado, os e-mails relevantes geralmente ficam perdidos em uma caixa de entrada que a ferramenta de IA não consegue ver, misturados com newsletters e notificações.

Este guia aborda como as pessoas atualmente inserem e-mails em um chat de IA e duas maneiras de disponibilizar seus e-mails para o ChatGPT ou Claude por meio do Fabric: encaminhando as mensagens que deseja manter e conectando o Gmail ou o Outlook.

Como as pessoas costumam inserir e-mails no ChatGPT ou Claude

Copiar e colar é o padrão. Você abre a conversa, seleciona o texto, cola em um chat e pede um resumo ou uma resposta. Isso é rápido para uma conversa única. Conversas longas com respostas citadas ficam confusas, anexos precisam ser baixados e enviados separadamente, e o texto colado fica restrito àquela conversa específica.

Tanto o ChatGPT quanto o Claude oferecem maneiras de conectar uma conta de e-mail diretamente para que o modelo possa pesquisar sua caixa de entrada. Para quem tem as mensagens importantes concentradas em uma única conta, isso pode ser suficiente. Aqueles com uma conta profissional, uma conta pessoal e uma caixa de entrada compartilhada podem achar que a resposta depende de qual conta conectaram, e os e-mails permanecem separados dos documentos e notas aos quais estão relacionados.

Algumas pessoas encaminham e-mails importantes para si mesmas ou para um aplicativo de anotações para mantê-los à mão. Isso os reúne em um só lugar, mas eles continuam separados da ferramenta de IA, a menos que sejam copiados novamente. Como parar de enviar arquivos por e-mail para si mesmo analisa esse hábito.

Passo 1: Encaminhe os e-mails que deseja guardar

O Fabric fornece um endereço de e-mail para salvar no Fabric. Encaminhe um e-mail, um anexo ou uma nota para ele, e tudo será salvo em sua biblioteca. Ele só aceita e-mails do endereço verificado da sua conta Fabric, e em uma equipe você pode aprovar endereços de remetentes adicionais.

O encaminhamento funciona a partir de qualquer cliente de e-mail em qualquer dispositivo, o que o torna ideal para e-mails que contêm decisões ou acordos: um orçamento aprovado, uma confirmação de termos, uma conversa que você precisará consultar novamente. Adicione um comentário ou tags no Fabric depois, caso o assunto do e-mail não explique por que ele é importante.

Criar um hábito simples funciona muito bem aqui. Encaminhe os e-mails que você gostaria de encontrar daqui a seis meses: aprovações, acordos, confirmações e qualquer coisa com um anexo de que você precisará novamente. Newsletters e notificações podem ficar na caixa de entrada.

Os anexos podem ser encaminhados da mesma forma, para que um contrato em PDF ou uma planilha que chegue por e-mail fique na mesma biblioteca da conversa à qual pertence. Como salvar faturas e recibos de e-mail automaticamente mostra uma rotina para e-mails recorrentes.

Passo 2: Conecte o Gmail ou Outlook para uma busca mais ampla

Para toda a sua caixa de entrada, conecte o Gmail ou o Outlook. Vá ao marketplace do Fabric, escolha o aplicativo, clique em Instalar, faça login e conceda as permissões na tela que aparecer; o Fabric confirmará a conexão quando você for redirecionado de volta. As Conexões exigem um plano pago.

Uma vez conectado, a própria busca e o assistente de IA do Fabric podem acessar seus e-mails. Clique dentro do painel de busca de conhecimento à direita da tela de busca (ou na gaveta inferior no celular) para pesquisar no Fabric e nos seus aplicativos conectados ao mesmo tempo, e faça perguntas complementares por lá.

Passo 3: Adicione o Fabric ao ChatGPT ou Claude

O servidor MCP do Fabric fica em https://mcp.api.fabric.so/mcp. O login utiliza OAuth, e a configuração leva menos de um minuto.

Claude: adicione o Fabric a partir do diretório oficial de conectores do Claude ou abra as Configurações, depois Conectores, no Claude Desktop, adicione um conector personalizado com um nome e a URL do servidor e siga as instruções de login.

ChatGPT: abra as Configurações, vá em Conectores, escolha Adicionar Conector, insira a URL e um nome e salve. Inicie uma nova conversa, clique em Mais, escolha Adicionar Conectores, selecione o Fabric e faça login.

Se o login falhar, remova o servidor da ferramenta de IA e adicione-o novamente.

Passo 4: Faça perguntas sobre seus e-mails junto com tudo o mais

Com o Fabric conectado, o ChatGPT ou o Claude podem pesquisar na sua biblioteca do Fabric e ler os e-mails que você encaminhou para lá, junto com os anexos e documentos relacionados. Pergunte: “Pesquise no Fabric o e-mail em que a Harbor Design aprovou o orçamento revisado e me diga qual preço eles aceitaram”, ou “Encontre os e-mails que salvei do nosso proprietário este ano e liste todos os reparos com os quais ele se comprometeu”.

Como os e-mails ficam na mesma biblioteca que os seus arquivos, as perguntas podem combiná-los. Peça à ferramenta de IA para comparar o que um cliente concordou em um e-mail com o escopo no documento de proposta e, em seguida, redigir uma mensagem de acompanhamento.

A ferramenta de IA também pode criar notas e tarefas no Fabric, para que os compromissos encontrados em uma conversa possam se transformar em tarefas mantendo o e-mail por perto. Os itens que ela cria contam para o seu armazenamento e uso de IA no Fabric. Para encontrar mensagens mais tarde, veja como encontrar um anexo de e-mail antigo rapidamente.

Perguntas frequentes

O ChatGPT pode ler meus e-mails?

Por meio do Fabric, o ChatGPT pode pesquisar e ler e-mails que você salvou na sua biblioteca do Fabric, depois que o Fabric for adicionado como conector.

Como salvo um e-mail no Fabric?

Encaminhe-o para o seu endereço de e-mail do Fabric a partir do endereço verificado da sua conta. Você pode encaminhar anexos e notas da mesma forma.

O Fabric se conecta ao Gmail e ao Outlook?

Sim. Instale a conexão do Gmail ou Outlook a partir do marketplace do Fabric. As conexões exigem um plano pago.

Minha equipe pode encaminhar e-mails para a mesma conta do Fabric?

Sim. Você pode aprovar endereços de remetentes adicionais, para que seus colegas de equipe também possam encaminhar e-mails para o Fabric.

O Claude pode redigir uma resposta usando e-mails salvos no Fabric?

Sim. Peça ao Claude para ler a conversa salva no Fabric e redigir uma resposta, depois copie o rascunho para o seu cliente de e-mail para enviá-lo.

Posso pesquisar na minha caixa de entrada e nos meus arquivos ao mesmo tempo?

Sim. Com o Gmail ou Outlook conectado, o painel de busca de conhecimento e o assistente de IA no Fabric pesquisam no Fabric e nos seus aplicativos conectados juntos.

Preciso de uma chave de API para conectar o Fabric ao Claude?

Não. O Fabric usa OAuth, então você aprova o acesso diretamente no navegador.

Quais partes disso exigem um plano pago?

As conexões com o Gmail e Outlook exigem um plano pago, assim como todas as conexões com outros aplicativos; a página de preços lista o que cada plano inclui.

Quais outras ferramentas de IA podem usar meus e-mails salvos?

Qualquer cliente MCP que suporte servidores HTTP remotos, incluindo Claude Code, Codex, Cursor e VS Code com Copilot, usando a mesma URL de servidor.