Como encontrar uma planilha descrevendo-a

Em algum lugar há uma planilha com o orçamento do evento detalhado por fornecedor e uma coluna de orçamentos que alguém coletou no último outono. Ela pode se chamar Orçamento FINAL.xlsx, ou Pasta1.xlsx, ou export_2025-09-14.csv porque veio de uma ferramenta de contabilidade. Você sabe o que ela acompanha. Você só não sabe o nome dela nem em qual dos três discos ela foi parar.

Este guia mostra como as pessoas normalmente encontram uma planilha que conseguem descrever, mas não sabem o nome, e depois demonstra como encontrá-la no Fabric descrevendo seu conteúdo e pedindo para a IA lê-la.

Como as pessoas costumam rastrear uma planilha

A lista de arquivos recentes do Excel e a tela inicial do Planilhas Google abrangem os arquivos que você acessou recentemente. Para qualquer coisa mais antiga, as pessoas pesquisam pelo nome no sistema de arquivos ou no Google Drive. Planilhas dificultam essa abordagem, pois muitas são exportações com nomes gerados por ferramentas ou cópias que ganharam "(1)" e "v2" à medida que foram movidas de um lado para o outro.

O próximo passo costuma ser adivinhar uma palavra no cabeçalho de uma coluna e pesquisar por ela, abrindo os candidatos e examinando suas abas. Uma planilha é composta principalmente de números e rótulos curtos, então uma palavra adivinhada pode facilmente não trazer resultados. Nosso artigo no Learn sobre como pesquisar no Google Drive pelo conteúdo interno dos arquivos aborda o que a própria busca do Drive pode fazer nesse caso.

Quando isso falha, as pessoas mandam mensagem para quem a criou. Isso funciona se a pessoa ainda estiver por perto e se lembrar. Para um freelancer ou uma equipe pequena, muitas vezes isso significa ter que vasculhar anexos de e-mail de meses atrás.

Passo 1: Reúna suas planilhas em uma única biblioteca

Arraste arquivos CSV e XLSX para o Fabric, cole-os ou clique em Carregar um arquivo. O upload suporta grandes lotes, permitindo importar uma pasta inteira de exportações de uma só vez. Para uma planilha que chegou como anexo, encaminhe o e-mail para o seu endereço de e-mail do Fabric e o arquivo virá junto.

Se você trabalha pelo Finder ou pelo Explorador de Arquivos, instale o aplicativo para desktop. Ele mapeia o Fabric como um disco virtual, permitindo salvar exportações diretamente nele a partir do Excel ou de um navegador. Os arquivos nele são transmitidos sob demanda quando abertos e não ocupam espaço no seu computador.

As planilhas do Google Sheets chegam por meio de uma conexão com o Google Drive. Instale-a a partir do marketplace do Fabric e faça login para conceder as permissões. O Google Drive tem sincronização bidirecional, portanto, as planilhas aparecem dentro do Fabric e permanecem atualizadas. As conexões exigem um plano pago.

Passo 2: Pesquise pelo que a planilha acompanha

Clique em Buscar ou pressione Cmd+F (Mac) / Ctrl+F (Windows) e descreva a planilha: "orçamentos de fornecedores para o evento de outono", "gasto mensal com anúncios por canal" ou "lista de convidados com restrições alimentares". A busca é híbrida, portanto, localiza por significado e também por palavra-chave. Você não precisa saber os nomes exatos das colunas.

O motivo pelo qual uma descrição funciona é o que o Fabric faz quando um arquivo é adicionado. Ele gera embeddings para busca por significado, escreve um resumo do arquivo e extrai atributos como tipo de conteúdo e os conceitos envolvidos. Uma planilha que acompanha pagamentos de faturas pode corresponder a uma pesquisa por "quem ainda nos deve dinheiro" por meio desse resumo.

Use o filtro de tipo de item para restringir os resultados a arquivos e adicione um filtro de tag ou de pasta se você souber aproximadamente onde ela pode estar.

Passo 3: Peça ao assistente de IA para ler os arquivos encontrados

O assistente de IA pode ler arquivos CSV e XLSX, o que ajuda quando várias planilhas parecem idênticas à primeira vista. Pergunte "qual planilha lista os depósitos de locação do espaço que pagamos em setembro?" e ele pesquisará no Fabric e nos seus aplicativos conectados, respondendo com referências clicáveis para os arquivos consultados.

Para mantê-lo focado, abra a pasta onde o arquivo provavelmente está e acione o assistente ali. Ele se limitará àquela pasta e analisará tudo o que estiver dentro dela. Você também pode clicar com o botão direito na pasta e adicioná-la ao contexto do assistente sem precisar abri-la.

Perguntas complementares refinam ainda mais os resultados. Se a primeira resposta trouxer o orçamento do ano passado, peça a versão que inclui a linha do buffet, e ele continuará a partir daí.

Passo 4: Use uma planilha para encontrar arquivos relacionados

Planilhas existem em famílias: relatórios mensais, exportações trimestrais, um modelo copiado para cada cliente. Se você conseguir encontrar um dos arquivos, selecione-o e execute uma busca por similaridade. O Fabric retorna itens semelhantes em significado, o que costuma trazer à tona os outros meses, rascunhos anteriores e notas relacionadas.

Isso também ajuda quando a planilha de que você se lembra era uma cópia posterior de outro arquivo. Encontre o modelo original, execute uma busca por similaridade a partir dele, e as versões de clientes criadas com base nele provavelmente aparecerão ao lado. A partir daí, perguntar ao assistente qual delas menciona um cliente ou mês específico costuma resolver o problema.

Quando a família de arquivos é grande e você precisa saber qual cópia é a atual, o artigo como saber qual versão de um arquivo é a mais recente aborda esse problema em detalhes.

Passo 5: Facilite o acesso a planilhas recorrentes

Se você gera o mesmo tipo de exportação todo mês, configure uma coleção inteligente para ela. As coleções inteligentes se preenchem automaticamente com base no conteúdo, de modo que cada nova exportação vai direto para lá sem a necessidade de organização manual. O Fabric também sugere tags para cada arquivo, e você pode adicionar suas próprias tags ou um comentário ao salvar algo.

As pastas continuam disponíveis se você preferir usá-las, mas a busca e o assistente não dependem delas.

Perguntas frequentes

Como encontro um arquivo do Excel se não sei o nome dele?

Descreva o que ele acompanha na busca do Fabric, como "faturas de freelancers de 2025". A busca localiza por significado usando o resumo e os embeddings que o Fabric cria para cada arquivo.

O Fabric consegue ler o conteúdo de arquivos CSV e XLSX?

Sim. O assistente de IA pode ler arquivos CSV e XLSX, permitindo que você pergunte a ele qual planilha contém um conjunto específico de dados numéricos.

Funciona com o Planilhas Google?

Sim, por meio de uma conexão com o Google Drive, que mantém os arquivos sincronizados em ambas as direções. As conexões exigem um plano pago.

Como encontro uma exportação CSV com um nome de arquivo sem sentido?

Pesquise pelo conteúdo da exportação em vez do nome, ou peça ao assistente de IA para identificá-la. Ambos funcionam a partir do conteúdo e do resumo do arquivo.

Posso fazer perguntas sobre os números depois de encontrar o arquivo?

Sim. Pergunte ao assistente de IA sobre a planilha e ele responderá com referências à fonte. Você pode salvar uma resposta útil como uma nota.

E se a planilha tiver sido enviada para mim como anexo?

Encaminhe-a para o seu endereço de e-mail do Fabric. Ele aceita e-mails do endereço verificado da sua conta e, em uma equipe, você pode aprovar remetentes adicionais.

Preciso renomear minhas planilhas para que isso funcione?

Não. O Fabric funciona com base no conteúdo do arquivo, portanto nomes como Pasta1.xlsx não atrapalham a busca.

Isso está disponível no plano gratuito?

Uploads e uso limitado de IA estão disponíveis no plano gratuito, que possui limites de armazenamento e tamanho de arquivo. A conexão com o Google Drive requer um plano pago. A página de Preços lista o que cada plano inclui.