Como encontrar uma nota descrevendo-a

Notas são escritas rapidamente e recebem nomes ruins. “Sem título”, “Ideias”, “Chamada com J” ou nada disso. A nota que você quer agora pode ser meia página sobre a precificação de um projeto paralelo, uma lista de recomendações de livros de um amigo ou as instruções que alguém passou para você consertar o roteador. Você se lembra sobre o que era. As palavras que usou e em qual aplicativo você a escreveu são outra história.

Este guia aborda como as pessoas costumam procurar uma nota perdida e como encontrar uma no Fabric descrevendo a ideia, partindo de uma nota relacionada ou perguntando à IA.

Como as pessoas costumam procurar uma nota perdida

A maioria dos aplicativos de notas tem uma caixa de pesquisa que busca palavras exatas. Ela funciona quando você se lembra de um termo específico, como o nome de uma pessoa ou um produto. É menos útil para uma nota sobre “o que fazer com o quarto de hóspedes” quando a nota em si diz “escritório? cama extra? vender a mesa”.

Muitas pessoas guardam notas em mais de um lugar. Há um aplicativo de notas no celular para coisas rápidas, uma ferramenta de trabalho como Notion ou OneNote, alguns documentos em uma unidade na nuvem e o ocasional e-mail enviado para si mesmo. Cada um tem sua própria busca, então uma nota perdida significa verificar cada aplicativo individualmente.

Outras pessoas dependem de estrutura: pastas por projeto, uma nota de índice fixada ou um método como PARA ou Zettelkasten. Esses sistemas funcionam bem para pessoas que os mantêm. Quando um mês agitado interrompe o hábito, as notas desse mês acabam sendo as mais difíceis de encontrar.

Passo 1: Reúna suas notas em um só lugar

Escreva novas notas no editor do Fabric, que suporta markdown. Para textos escritos em outro lugar, cole-os direto no Fabric e eles se tornam uma nota. Do seu celular, use a folha de compartilhamento em qualquer aplicativo para enviar texto para o Fabric, e você também pode encaminhar notas por e-mail para o seu endereço de e-mail do Fabric.

Documentos do Notion podem ser adicionados por meio de uma conexão, que requer um plano pago. O Fabric também tem funções de importação para Evernote e Notion se você preferir transferir seu arquivo.

Se suas notas já estão como arquivos Markdown ou de texto simples em uma pasta, arraste a pasta inteira para o Fabric ou clique em Enviar um arquivo, que lida com grandes lotes de uma só vez. Com o aplicativo para desktop instalado, você também pode mover a pasta para o drive do Fabric como qualquer outra pasta no seu computador.

Pensamentos gravados também contam como notas. Inicie uma nota de voz em qualquer aplicativo do Fabric e, quando você parar, o Fabric a transcreve. A transcrição requer um plano pago.

Passo 2: Descreva a nota na pesquisa

Clique em Pesquisar ou pressione Cmd+F (Mac) / Ctrl+F (Windows) e descreva a ideia: “opções para o quarto de hóspedes”, “livros que Sam recomendou”, “como reiniciar o roteador”. A Pesquisa é híbrida, correspondendo por significado e por palavra-chave, de modo que descrever o tópico encontra notas que nem sequer usam os seus termos de busca.

Toda nota é processada quando salva. O Fabric cria embeddings, que dão à busca o senso de significado, escreve um resumo, extrai os conceitos abordados pela nota e sugere tags. Uma nota de três linhas sem título ainda recebe tudo isso, e é por isso que ela pode aparecer na busca por uma descrição do seu assunto.

Quando você se lembra de uma palavra, as aspas fornecem uma correspondência exata: “Sam” entre aspas retorna notas com esse nome exato. Filtre pelo tipo de item para manter os resultados restritos a notas, ou por tag se você tiver usado alguma.

Passo 3: Comece a partir de uma nota que você consegue encontrar

Ideias tendem a reaparecer em várias notas ao longo do tempo. Se você conseguir encontrar uma nota sobre o assunto, selecione-a e execute uma pesquisa por similaridade. O Fabric encontra itens semelhantes em toda a sua biblioteca, o que geralmente traz à tona aquela nota inicial mais rascunhada que você estava procurando, junto com favoritos e arquivos relacionados.

Isso é ideal para pessoas que pensam em notas conectadas. O método Zettelkasten descreve a vinculação manual de notas; a busca por similaridade encontra notas relacionadas que você não teve tempo de conectar.

Passo 4: Pergunte à IA qual nota continha a ideia

Para uma lembrança vaga, pergunte ao assistente de IA: “onde anotei o plano para dividir o jardim em zonas?” Ele pesquisa no Fabric e nos seus aplicativos conectados e responde com referências clicáveis para as notas que utilizou. Perguntas de acompanhamento refinam o resultado caso a primeira resposta chegue perto, mas não seja a correta.

Se você se lembrar a qual projeto uma nota pertencia, abra essa pasta e acione o assistente ali. Ele se limitará à pasta e analisará tudo o que estiver dentro dela. Você também pode clicar com o botão direito em uma pasta e adicioná-la ao contexto do assistente.

Quando o assistente reunir algo útil, como todas as notas em que você mencionou um fornecedor, salve a resposta como uma nota. Isso fornece um resumo fácil de encontrar na próxima vez, em vez de um conjunto de fragmentos dispersos.

Passo 5: Deixe que as coleções reúnam notas relacionadas

Se um tópico surge com frequência, configure uma coleção inteligente para ele. Coleções inteligentes se preenchem sozinhas com base no conteúdo, para que novas notas sobre esse assunto se reúnam ali sem necessidade de arquivamento manual. Pastas, tags, kanban e canvas estão todos disponíveis e são todos opcionais.

Para saber mais sobre como escrever notas fáceis de reencontrar, consulte o básico sobre fazer anotações.

Perguntas frequentes

Como encontro uma nota quando não me lembro de nenhuma palavra dela?

Descreva sobre o que era a nota na pesquisa do Fabric. Ele faz a correspondência por significado, usando embeddings e um resumo que o Fabric cria para cada nota.

Posso encontrar notas que não têm título?

Sim. O Fabric processa o conteúdo de cada nota, portanto, uma nota sem título pode ser encontrada pelo seu assunto.

Posso pesquisar notas de outros aplicativos?

Cole notas no Fabric, envie-as pela folha de compartilhamento do seu celular ou encaminhe-as por e-mail. O Notion pode ser conectado em um plano pago, e o painel de pesquisa de conhecimento pesquisará nele junto com tudo o mais.

O Fabric pode importar minhas notas do Evernote ou do Notion?

Sim. O Fabric possui funções de importação para Evernote e Notion, bem como para Pocket, Omnivore e arquivos de favoritos do navegador.

Como encontro notas relacionadas a uma que já possuo?

Selecione a nota e execute uma pesquisa por similaridade. O Fabric retorna notas, arquivos e favoritos com significado semelhante.

A IA me dirá de qual nota veio a resposta?

Sim. As respostas incluem referências clicáveis para as notas e arquivos utilizados pelo assistente.

Preciso adicionar tags ou organizar minhas notas em pastas?

Não. A pesquisa funciona sem nenhuma organização. Tags, pastas e coleções inteligentes estão disponíveis se você quiser usá-las.

Posso pesquisar minhas notas no celular?

Sim. A pesquisa funciona nos aplicativos para iOS e Android, com o painel de pesquisa de conhecimento na gaveta inferior. Baixe-os na página móvel.