Como encontrar um arquivo de design pela sua aparência

Designers lembram de trabalhos visualmente. O cartaz com o mapa desenhado à mão, o mockup de embalagem em verde-escuro, a landing page com o grande título laranja. Os nomes dos arquivos tendem a dizer algo totalmente diferente, como hero_v4_FINAL_export@2x.png, e a pasta pode estar com o nome de um cliente, um ano ou um código de projeto que mudou na metade do caminho.

Este guia aborda como designers e equipes criativas costumam encontrar um arquivo antigo e como localizá-lo no Fabric por cor, descrevendo o que ele mostra ou a partir de uma imagem parecida.

Como os designers costumam encontrar um arquivo antigo

A abordagem padrão é uma hierarquia de pastas por cliente e projeto, além de um padrão de nomenclatura com números de versão. Isso funciona bem quando toda a equipe segue as regras. Convenções de nomenclatura de arquivos apresenta os esquemas comuns; o problema é que um nome registra como o arquivo foi chamado, enquanto a memória de um designer geralmente guarda a aparência dele.

Então, as pessoas navegam pelas pastas. Elas abrem prováveis diretórios no Finder ou no Explorador de Arquivos, mudam para miniaturas grandes e visualizam com a Visualização Rápida ou um painel de pré-visualização. Para um único projeto, isso funciona. Ao longo de vários anos de trabalho para clientes, isso se transforma em uma tarde inteira de cliques.

Referências e inspirações muitas vezes ficam em outros lugares: painéis do Pinterest, canais do Are.na, uma pasta de capturas de tela, um painel do Milanote. Cada um é útil para coletar materiais. Reunir imagens com PDFs, links e notas em um único local pesquisável é o ponto em que as pessoas dizem que essas ferramentas começam a apresentar limitações.

Passo 1: Reúna seus trabalhos de design e referências

Instale o aplicativo para desktop do Fabric e mova suas pastas de projetos para a unidade do Fabric. Ela é montada como qualquer outra pasta no Mac, Windows ou Linux, e os arquivos não ocupam espaço no seu computador, sendo carregados via streaming quando você os abre. Isso é ideal para grandes arquivos de design, onde a maioria dos itens raramente é aberta.

Exportações, mockups, PDFs, capturas de tela e imagens também podem ser arrastados para dentro ou adicionados com Fazer upload de um arquivo, que aceita grandes lotes. Para inspirações encontradas online, a extensão para navegador salva imagens, uma captura da página ou o site inteiro, para que as referências fiquem lado a lado com seu próprio trabalho. Fotos de materiais impressos tiradas no celular podem chegar por meio do backup automático da galeria no app móvel, o que ajuda com trabalhos impressos finalizados que você só tem como foto.

Ao serem adicionados, o Fabric extrai atributos de cada arquivo, incluindo tipo de conteúdo, conceitos e cores, escreve um resumo e sugere tags. É isso que torna as buscas visuais abaixo possíveis, sem a necessidade de nenhuma marcação manual.

Passo 2: Busque por cor

Abra a busca pelo botão ou com Cmd+F (Mac) / Ctrl+F (Windows) e escolha a busca por cor. Cole um código HEX, como o verde da marca de um cliente, ou escolha um tom com o seletor de cores. O Fabric retorna imagens que usam essa cor, o que costuma ser o caminho mais rápido para acessar trabalhos antigos de uma marca. Como pesquisar imagens por cor traz mais detalhes sobre isso.

A busca por cor também é prática para auditorias de marca. Pesquisar uma cor primária da marca mostra onde ela foi usada em várias campanhas, incluindo arquivos que foram parar na pasta do cliente errado.

Se você não tiver o código exato, escolha algo próximo com o seletor de cores e ajuste a partir daí. As cores em uma foto ou em uma digitalização impressa raramente correspondem com precisão à especificação da marca, então um tom aproximado geralmente é suficiente para encontrar o conjunto certo de arquivos.

Passo 3: Descreva o que o design mostra

Digite uma descrição simples: "cartaz com mapa da cidade desenhado à mão", "dashboard escuro com gráficos de barras laranjas", "foto de produto de uma garrafa sobre uma superfície de mármore". A busca abrange o conteúdo visual das imagens, bem como qualquer texto dentro delas, permitindo encontrar tanto a imagem quanto um título presente nela.

O texto dentro das imagens ajuda mais do que se imagina. Um mockup que inclui um slogan, um preço ou o nome de um produto pode ser encontrado digitando essa palavra. Use aspas para uma correspondência exata e use o filtro por tipo de item ou de localização de pasta para refinar os resultados para um único cliente.

Passo 4: Comece a partir de uma imagem parecida

Quando você tem uma referência, mas não o arquivo, adicione a referência ao Fabric, selecione-a e execute uma busca por similaridade. Para imagens, a similaridade considera composição, cor e tema. A captura de tela de um layout de que você se lembra vagamente pode levar à exportação original e às suas versões anteriores. Também pode mostrar arquivos quase duplicados, como a mesma arte exportada em vários tamanhos, o que ajuda a decidir qual cópia manter.

Isso também funciona para montar moodboards. Comece com uma imagem que tenha o clima certo e a busca por similaridade trará outras do seu arquivo e de referências salvas. Como encontrar arquivos semelhantes a um que você já tem aborda outros casos de uso.

Passo 5: Mantenha coleções visuais prontas para a próxima vez

Crie coleções inteligentes para demandas recorrentes, como os ativos da marca de um cliente ou todos os seus trabalhos de embalagem. Elas se preenchem automaticamente com base no conteúdo, de modo que novos arquivos compatíveis aparecem nelas sem necessidade de organização manual. Você ainda pode manter a estrutura de pastas dos seus clientes; a busca não depende dela.

Uma tela infinita (canvas) também está disponível caso prefira organizar as referências lado a lado. Equipes que gerenciam logotipos e modelos compartilhados podem achar útil o artigo sobre como gerenciar ativos de marca como leitura complementar.

Perguntas frequentes

Como encontro uma imagem pela cor?

Na busca do Fabric, selecione a busca por cor e cole um código HEX ou use o seletor de cores. O Fabric extrai as cores das imagens assim que elas são adicionadas.

Posso pesquisar imagens pelo conteúdo delas?

Sim. A busca analisa o conteúdo visual das imagens e o texto dentro delas, permitindo que você descreva o tema ou o layout com palavras simples.

Como encontro designs semelhantes a um que já tenho?

Selecione a imagem e execute uma busca por similaridade. Para imagens, ela compara a composição, a cor e o tema.

Armazenar um grande arquivo de design vai lotar meu notebook?

Não. Os arquivos na unidade desktop do Fabric não ocupam espaço no seu computador e são transmitidos por streaming ao serem abertos. Veja sua nuvem para saber como a unidade funciona.

Posso encontrar um mockup pelo texto contido nele?

Sim. A busca lê o texto dentro de imagens e capturas de tela, tornando pesquisável qualquer título ou nome de produto em um mockup.

Preciso adicionar tags aos meus arquivos de design?

Não. O Fabric extrai atributos como cores e conceitos e sugere tags. Você pode adicionar suas próprias tags ou comentários se desejar.

Posso manter referências de inspiração e trabalhos finalizados no mesmo lugar?

Sim. Salve referências com a extensão de navegador e mantenha os arquivos exportados na unidade do Fabric; uma única busca cobrirá ambos.

Minha equipe pode pesquisar na mesma biblioteca de design?

Uma equipe pode trabalhar a partir de uma unidade compartilhada pelo aplicativo para desktop, com permissões definidas no nível de espaço e de arquivo.