Como criar um manual de marca

As diretrizes de marca respondem às perguntas que parceiros, gráficas, novos designers e equipes de vendas fazem todas as semanas. Qual logotipo vai em um fundo escuro? Qual é o verde exato? Podemos esticar o logotipo tipográfico para caber neste banner? Quando as respostas estão apenas na cabeça de alguém ou em um PDF desatualizado, a marca se desvia um pouco a cada apresentação e estande de feira.

Este guia aborda o lado visual de uma marca: uso do logotipo, cores, tipografia, imagens e os arquivos de ativos correspondentes. Ele examina como as empresas costumam produzir diretrizes de marca, onde esses formatos deixam a desejar na prática e como criar diretrizes no Fabric com as regras e os ativos para download em um só lugar.

Como as empresas costumam criar diretrizes de marca

O formato clássico é o brand book: um PDF diagramado de vinte a sessenta páginas, muitas vezes produzido pela agência que criou a identidade. Ele tem uma aparência impecável e explica bem o conceito. Também é estático. Quando uma cor é ajustada ou uma nova versão do logotipo é adicionada, o PDF precisa de um designer para atualizá-lo, e cópias antigas continuam circulando por e-mail durante anos.

Os ativos geralmente ficam separados, em uma pasta de drive compartilhado chamada Logotipos ou Marca, com nomes como logo_final_novo_branco.png. As pessoas baixam o que encontram primeiro. O artigo sobre gestão de ativos de marca analisa por que essa pasta costuma ficar desorganizada.

Organizações maiores usam portais de marca dedicados ou plataformas de gestão de ativos digitais (DAM), que combinam diretrizes, downloads de ativos e permissões. Eles são feitos para grandes equipes de marca e têm preços condizentes com isso. Ferramentas de design com kits de marca mantêm cores e logotipos à mão dentro da própria ferramenta, o que ajuda quem trabalha nela, mas nem tanto a gráfica, o parceiro ou o representante de vendas que não a utiliza.

Etapa 1: Reúna os ativos da marca em um único espaço

Crie um espaço para a marca e um pequeno conjunto de pastas: Logotipos, Cores, Tipografia, Fotografia, Modelos. Mova os arquivos originais (masters) para lá. O aplicativo de desktop do Fabric mapeia o Fabric como uma unidade no Mac, Windows e Linux, para que os designers possam copiar ativos a partir do Finder ou do Explorador de Arquivos e abri-los diretamente em seus aplicativos de design.

Inclua cada logotipo nos formatos solicitados pelas pessoas: vetor para impressão, PNG para apresentações e web, além de versões para fundos claros e escuros. O artigo sobre formatos de design para impressão vs. digital explica quais formatos são adequados para cada uso. Elimine os arquivos duplicados à medida que avança, para que haja apenas um arquivo aprovado por variante.

Conforme os arquivos chegam, o Fabric gera um breve resumo de cada um, extrai atributos como cores e tipo de conteúdo, e sugere tags. Isso facilita o trabalho com a coleção antes mesmo de você escrever uma única palavra das diretrizes.

Etapa 2: Escreva as regras junto aos ativos

Crie um documento no editor de notas e documentos para as diretrizes em si. As seções comuns são a história da marca, uso do logotipo (área de proteção, tamanho mínimo, o que não fazer), paleta de cores com valores HEX, RGB e CMYK, tipografia, estilo de fotografia e ilustração, e uma breve nota sobre o tom de voz.

Incorpore os próprios arquivos de ativos em cada seção, de modo que as regras do logotipo fiquem diretamente acima dos arquivos do logotipo e a seção de cores exiba as amostras necessárias. Assim, os leitores obtêm a regra e o arquivo no mesmo local, em vez de lerem um PDF e procurarem o logotipo em um drive separado.

Se você estiver começando do zero, o artigo O que é um kit de marca? aborda o que um conjunto mínimo de materiais de marca deve incluir.

Etapa 3: Torne os ativos localizáveis por cor e aparência

Raramente as pessoas buscam ativos de marca pelo nome do arquivo. Com a busca do Fabric, elas podem simplesmente descrever o arquivo, como “logotipo branco para fundos escuros” ou “foto da equipe no escritório”, ou colar um código HEX da marca para encontrar ativos nessa cor.

Para encontrar tudo o que corresponde a uma referência, selecione uma imagem e execute uma busca por similaridade, que compara composição, cor e tema. Isso é útil para identificar fotografias fora do padrão da marca ou versões antigas de logotipos que ainda estão em circulação. As coleções inteligentes podem agrupar ativos por conteúdo conforme são adicionados — por exemplo, todas as fotografias ou todos os modelos de apresentação.

Etapa 4: Publique as diretrizes como uma página da marca

Para conceder acesso a parceiros, agências e fornecedores, publique a pasta de diretrizes como uma página da web. Clique em Compartilhar, abra a aba Publicar e clique em Criar link. Dê um nome ao link, permita downloads para que as pessoas possam baixar os arquivos necessários e escolha se os mecanismos de busca podem indexá-lo. Editar a diretriz ou substituir um ativo no Fabric atualiza a página publicada, garantindo que as pessoas com o link vejam a versão mais recente.

No plano Pro, você pode publicar no seu próprio domínio ou subdomínio, como um endereço de marca sob o domínio da sua empresa, por meio do seletor de domínio na tela de publicação. Para identidades visuais ainda não lançadas, adicione proteção por senha no Pro ou Team; como não há redefinição de senha, salve-a em um gerenciador de senhas. Você também pode criar um link publicado separado para cada agência com os relatórios analíticos ativados para acompanhar as visitas de cada uma.

Etapa 5: Revise os novos trabalhos com base nas diretrizes

Quando uma agência ou colega produzir algo novo, compartilhe com o responsável pela marca como comentarista. Ele poderá desenhar sobre a imagem e anexar um comentário, apontando um logotipo muito próximo da borda ou uma cor ligeiramente fora do padrão. Cada comentário pode ser marcado como concluído assim que for corrigido.

Para dúvidas rápidas, abra a pasta da marca e pergunte ao assistente de IA, por exemplo, qual é o tamanho mínimo do logotipo para impressão. Ele responde com base nas diretrizes e ativos dessa pasta e inclui as citações de referência, para que a pessoa possa conferir a regra por conta própria.

Perguntas frequentes

O que as diretrizes de marca devem incluir?

Geralmente o uso do logotipo, uma paleta de cores com valores exatos, tipografia, estilo de imagens, uma breve seção sobre o tom de voz e os arquivos de ativos aprovados para cada um.

Qual é a diferença entre diretrizes de marca e um guia de estilo?

Os termos se sobrepõem. As diretrizes de marca geralmente cobrem a identidade visual e os ativos, enquanto um guia de estilo costuma se referir a convenções de redação, como tom, gramática e terminologia.

As diretrizes de marca devem ser um PDF ou uma página da web?

Um PDF é fácil de enviar, mas precisa ser redistribuído a cada alteração. Uma página da web publicada é atualizada instantaneamente no mesmo endereço, mantendo os parceiros sempre na versão mais recente.

Como compartilho ativos de marca com uma agência?

Publique a pasta da marca como um link com permissão para downloads ou compartilhe o espaço com eles como visualizadores, caso também precisem fazer comentários.

Posso colocar as diretrizes de marca no meu próprio domínio?

Sim, no plano Pro. Escolha Adicionar domínio personalizado no seletor de domínio ao publicar, adicione os registros de DNS informados pelo Fabric e valide.

Posso encontrar ativos de marca por cor?

Sim. Cole um código HEX ou use o seletor de cores na busca do Fabric.

Posso manter em sigilo as diretrizes de marca ainda não lançadas?

Sim. O conteúdo permanece privado a menos que seja compartilhado ou publicado, e nos planos Pro e Team você pode adicionar proteção por senha a um arquivo ou pasta.

Quanto custa o Fabric para uma equipe de marca?

A publicação com downloads está inclusa em todos os planos. Domínios personalizados, proteção por senha e métricas de links exigem um plano pago, e o preço para equipes não é cobrado por usuário. Consulte os preços para equipes.