Como conversar com seus documentos

A maioria das perguntas sobre documentos abrange mais de um arquivo. O que o briefing original dizia sobre o escopo e a segunda rodada de pesquisas o alterou? Qual dos três rascunhos de políticas menciona o trabalho remoto? Um único documento pode ser lido do início ao fim, mas uma pasta com vinte leva uma tarde inteira, e a resposta muitas vezes depende de como dois deles se relacionam.

Este guia aborda as maneiras habituais pelas quais as pessoas fazem perguntas aos seus documentos, onde cada uma começa a apresentar limitações e como manter uma conversa contínua com um conjunto de documentos no Fabric, com cada resposta apontando para a sua fonte.

Como as pessoas costumam fazer perguntas aos seus documentos

O método mais antigo é abrir cada arquivo e pressionar Localizar. Funciona quando você sabe a palavra exata que o autor usou. Funciona menos para perguntas como "quais foram as principais objeções", onde a resposta está distribuída por parágrafos que nunca usam a palavra objeção.

Muitas pessoas agora fazem upload de arquivos no ChatGPT ou no Claude e fazem perguntas por lá. Para poucos arquivos, isso é rápido e as respostas são boas. O atrito aparece com o tempo: cada nova conversa precisa dos arquivos novamente, as versões atualizadas precisam ser enviadas de novo e o chat fica em um local separado de onde os documentos estão guardados. Há mais detalhes sobre esse padrão no guia sobre como usar o ChatGPT com seus próprios arquivos.

Outros usam o assistente integrado ao seu processador de texto. Isso funciona bem no documento que está à sua frente. Quando uma pergunta exige um PDF, dois arquivos do Word e um conjunto de notas de reunião ao mesmo tempo, as pessoas tendem a recorrer à cópia de trechos entre janelas e ao controle de qual citação veio de onde.

Etapa 1: Coloque os documentos no Fabric

Arraste os arquivos para o aplicativo web ou desktop do Fabric, cole-os ou clique em Fazer upload de um arquivo. O upload lida com grandes quantidades de arquivos de uma só vez, para que uma pasta de projeto possa ser transferida de uma vez só. O Fabric lê PDFs, DOCX, TXT, Markdown, HTML e JSON, e você pode colar texto diretamente para criar uma nota.

Se os seus documentos estiverem no Google Docs ou no Notion, uma conexão os traz para o Fabric. O Google Drive sincroniza nos dois sentidos, de modo que as edições feitas em qualquer um dos lugares são refletidas no outro. As conexões exigem um plano pago. Se você trabalha principalmente a partir do Finder ou do Explorador de Arquivos, o aplicativo desktop mapeia o Fabric como uma unidade e os documentos podem ser movidos como em qualquer outra pasta.

Etapa 2: Agrupe os documentos com os quais você deseja conversar

O assistente pode pesquisar em todo o seu espaço de trabalho, mas uma conversa é mais precisa quando tem um conjunto definido de arquivos. Coloque os documentos de um projeto, cliente ou tópico em uma pasta. As pastas, espaços e tags do Fabric são opcionais, portanto, isso pode ser tão simples quanto uma pasta por trabalho.

Inclua o material que dá contexto aos documentos: a conversa por e-mail que explica por que um rascunho mudou, as anotações da reunião onde ele foi discutido, a versão anterior. O assistente analisa tudo o que está na pasta, então qualquer coisa que você adicionar lá se torna algo que ele pode consultar.

Etapa 3: Abra a pasta e comece a perguntar

Abra a pasta e inicie o assistente de IA de dentro dela, e suas respostas serão baseadas apenas nessa pasta. Se preferir continuar onde está, clique com o botão direito na pasta e adicione-a ao contexto do assistente, o que tem o mesmo efeito.

Pergunte como você perguntaria a um colega que tivesse lido tudo. "Resuma como o escopo mudou entre o primeiro e o último briefing." "Quais documentos mencionam o prazo de março e eles concordam entre si?" "Liste todas as perguntas em aberto levantadas nesses arquivos." Perguntas que comparam documentos ou extraem um tema de vários deles são onde essa abordagem realmente poupa tempo.

Uma única assinatura abrange modelos dos principais laboratórios, incluindo Gemini, OpenAI, Claude, DeepSeek, Grok e Qwen, para que você possa escolher o modelo mais adequado para a pergunta sem precisar mover seus arquivos para outro aplicativo. O plano gratuito inclui uso limitado de IA.

Etapa 4: Verifique as fontes e continue a conversa

As respostas citam suas fontes com referências clicáveis, para que você possa abrir o trecho em que o assistente se baseou e lê-lo no contexto. Isso é mais importante quando a resposta for usada em outro lugar, como em um relatório ou em uma resposta a um cliente. A página de chat com documentos mostra como essas referências aparecem.

Perguntas complementares funcionam da mesma forma que em uma conversa normal. Se uma resposta mencionar um risco no terceiro documento, pergunte o que os outros documentos dizem sobre ele ou peça a redação exata. Refinar uma pergunta através de algumas interações costuma ser mais rápido do que escrever um único prompt perfeito.

Etapa 5: Guarde as respostas e aja com base nelas

Uma resposta útil pode ser salva como uma nota, de modo que o resumo ou a comparação solicitada fique no Fabric ao lado de seus outros trabalhos, em vez de em um histórico de chat. Ao longo de um projeto, essas respostas salvas formam um registro do que você encontrou e de onde encontrou. Notas e documentos no Fabric podem ser editados e compartilhados como qualquer outro arquivo.

O assistente também pode editar documentos diretamente. Peça a ele para enxugar uma seção, aplicar uma alteração em todo o rascunho ou adicionar um ponto que faltou, e cada alteração será exibida para você aceitar ou rejeitar. O seu original permanece como estava até que você aprove uma edição.

Perguntas frequentes

Posso fazer uma pergunta abrangendo vários documentos de uma vez?

Sim. Coloque os documentos em uma pasta e abra o assistente nela, ou clique com o botão direito na pasta e adicione-a ao contexto do assistente. Ele analisa tudo o que está nessa pasta para responder.

Com quais tipos de arquivo posso conversar?

Arquivos PDF, DOCX, TXT, Markdown, HTML e JSON, além de notas criadas no Fabric. As páginas do Google Docs e do Notion entram por meio de conexões, que exigem um plano pago.

Preciso fazer upload dos meus arquivos sempre que iniciar um novo chat?

Não. Os arquivos permanecem no Fabric e qualquer nova conversa pode usá-los. Como usar IA sem fazer upload de arquivos toda vez aborda isso em mais detalhes.

Como sei se a resposta da IA está correta?

Cada resposta cita suas fontes com referências clicáveis. Abra a referência para ler o trecho original antes de confiar na resposta.

Quais modelos de IA posso usar?

Uma única assinatura cobre modelos dos principais laboratórios, incluindo Gemini, OpenAI, Claude, DeepSeek, Grok e Qwen, entre outros.

A IA pode reescrever parte do meu documento?

Sim. O assistente pode editar documentos diretamente, e você aceita ou rejeita cada alteração proposta por ele.

Posso conversar com meus documentos a partir do ChatGPT ou Claude?

Sim. O servidor MCP do Fabric permite que o ChatGPT, Claude e outras ferramentas de IA pesquisem no Fabric e leiam o conteúdo dos arquivos. O login usa OAuth, portanto, não há chaves de API para gerenciar.

Como funciona a conversa com documentos nos bastidores?

O Fabric cria embeddings para cada item para que a pesquisa possa encontrar correspondências pelo significado; em seguida, o assistente responde a partir dos trechos encontrados. A técnica geral é explicada em o que é geração aumentada por recuperação (RAG).

Posso conversar com meus documentos no plano gratuito?

Sim, com uso limitado de IA. Conexões com aplicativos como o Google Drive exigem um plano pago. Consulte os preços para ver os planos atuais.