Como conversar com um PDF

Um contrato de fornecedor de 60 páginas chega na véspera de uma reunião, e as únicas dúvidas que importam são quando ele é renovado, qual é o prazo de aviso prévio para rescindi-lo e de quem é a responsabilidade caso uma entrega dê errado. Ler o documento inteiro é a opção mais cautelosa. Fazer perguntas diretamente ao documento é mais rápido, desde que você possa ver de onde veio cada resposta.

Este guia aborda as maneiras comuns como as pessoas conversam com um PDF, onde esses métodos se tornam complicados e como fazer isso no Fabric, onde o PDF permanece na sua biblioteca e o assistente de IA responde com referências que apontam diretamente para o arquivo.

Como as pessoas costumam conversar com um PDF

O caminho mais comum é enviar o arquivo para o ChatGPT, Claude ou Gemini e começar a perguntar. Para um único documento em uma única sessão, isso funciona bem. No entanto, o PDF fica retido dentro daquela conversa específica; portanto, fazer uma pergunta na semana seguinte significa procurar o chat antigo ou enviar o arquivo novamente, e compará-lo com um segundo documento exige anexar ambos à mesma conversa.

Sites dedicados a interagir com PDFs adotam a mesma abordagem, mas com um foco mais restrito. São rápidos para testar e geralmente gratuitos para alguns arquivos. No entanto, eles adicionam mais um local onde os documentos acabam dispersos, separados de onde o restante dos seus arquivos está armazenado.

Depois, há o método manual: Ctrl+F para palavras-chave, marca-texto e leitura das seções que parecem relevantes. É confiável para termos exatos, como o número de uma cláusula. No entanto, falha quando a pergunta é formulada de forma diferente do documento, como perguntar como rescindir um contrato quando o PDF fala sobre resilição unilateral.

Para obter mais informações sobre o que acontece quando uma ferramenta de IA lê um documento, o artigo Como os LLMs usam seus arquivos explica o funcionamento técnico.

Passo 1: Adicione o PDF ao Fabric

Arraste o PDF para o aplicativo web ou desktop do Fabric, cole-o ou clique em Fazer upload de um arquivo. No celular, abra o PDF no aplicativo em que ele estiver, toque em Compartilhar e selecione o Fabric; os aplicativos móveis estão disponíveis para iOS e Android. Um PDF recebido como anexo de e-mail pode ser encaminhado para o seu endereço de e-mail do Fabric em vez de ser baixado primeiro.

Depois de adicionado, o Fabric lê o texto contido no PDF, cria um resumo breve e gera embeddings para que a busca e o assistente possam cruzar trechos pelo significado. Não é necessário adicionar tags nem organizar o PDF em pastas antes de fazer perguntas sobre ele.

Passo 2: Aponte o assistente para o documento correto

O assistente de IA pode ser limitado a uma pasta. Abra uma pasta, abra o assistente e ele se restringirá automaticamente ao que estiver dentro dela. Para um único contrato, uma pasta contendo esse PDF (além de quaisquer anexos ou aditivos) mantém as respostas vinculadas aos documentos certos.

Você pode pular a etapa de abrir a pasta. Clique nela com o botão direito e adicione-a ao contexto do assistente, o que gera o mesmo efeito. Isso ajuda quando você está trabalhando em outra tarefa no Fabric e quer fazer perguntas sobre um conjunto de documentos sem sair de onde está.

Se você deixar o assistente sem um escopo definido, ele pesquisará em todo o Fabric e em quaisquer aplicativos conectados. Isso é ideal para perguntas como "qual dos meus PDFs menciona o aumento de preços de 2025?", em que você ainda não sabe qual arquivo contém a resposta.

Passo 3: Faça perguntas e confira as citações

Digite a pergunta da mesma forma que faria a um colega que leu o documento. "Qual é o prazo de aviso prévio para rescindir este contrato?" e "Explique a seção 4 em linguagem simples" funcionam igualmente bem. O assistente responde com base no PDF e cita as fontes com referências clicáveis, permitindo que você abra o trecho utilizado e leia a redação original. Saiba mais sobre como isso funciona na página de chat com documentos.

Perguntas complementares mantêm o fio da meada. Depois de perguntar sobre o prazo de aviso prévio, você pode perguntar se ele muda após o primeiro ano sem precisar especificar novamente a qual contrato está se referindo. Para documentos em que a redação exata tem peso jurídico ou formal, como contratos de locação, apólices ou laudos médicos, use a resposta como um guia para o trecho correto e leia esse trecho antes de tomar qualquer decisão.

Você também pode escolher qual modelo responderá. Uma única assinatura do Fabric abrange modelos dos principais laboratórios, incluindo Gemini, OpenAI, Claude, DeepSeek, Grok e Qwen, de modo que uma pergunta complexa pode ser feita a um segundo modelo para comparação.

Passo 4: Mantenha as respostas junto ao PDF

As respostas podem ser salvas como notas, de modo que uma lista das datas importantes do contrato fique na sua biblioteca ao lado do PDF de origem. Você também pode destacar e comentar no próprio PDF, o que é uma excelente maneira de marcar as cláusulas indicadas pelo assistente.

Quando precisar de uma frase exata mais tarde, a busca lê o texto dentro dos PDFs e abre os resultados na página correspondente. Coloque a frase entre aspas para uma correspondência estrita, o que ajuda com números de referência e termos definidos.

O assistente de IA está disponível no plano gratuito com uso limitado, e um uso mais intensivo requer um plano pago. A página de preços lista o que está incluído em cada plano.

Perguntas frequentes

Posso conversar com um PDF de graça?

Sim. O plano gratuito inclui upload de arquivos e uso limitado de IA, permitindo que você adicione um PDF e faça perguntas ao assistente sobre ele. O uso mais intensivo de IA exige um plano pago.

Como converso com vários PDFs ao mesmo tempo?

Coloque-os em uma única pasta, abra-a e abra o assistente. Ele ficará restrito àquela pasta e analisará tudo o que estiver dentro dela, permitindo comparar documentos em uma única conversa.

A IA mostra de onde veio a resposta?

Sim. As respostas citam as fontes com referências clicáveis, para que você possa abrir o documento e conferir a redação original por conta própria.

Posso fazer perguntas de acompanhamento sobre o mesmo PDF?

Sim. O assistente mantém o contexto da conversa, de modo que uma pergunta subsequente pode fazer referência à resposta anterior sem precisar repetir o nome do documento.

Qual modelo de IA o Fabric usa para responder perguntas sobre um PDF?

Você escolhe. Uma única assinatura inclui modelos da Gemini, OpenAI, Claude, DeepSeek, Grok, Qwen e outros.

A IA consegue ler um PDF digitalizado?

O Fabric lê texto dentro de PDFs e imagens, inclusive texto fotografado, de modo que páginas digitalizadas podem ser pesquisadas e ficam disponíveis para o assistente. O artigo Como pesquisar seus documentos digitalizados aborda isso com mais detalhes.

Preciso fazer o upload do PDF novamente sempre que quiser fazer uma pergunta sobre ele?

Não. O PDF permanece na sua biblioteca do Fabric, para que você possa abrir o assistente nele na semana que vem ou no ano que vem e continuar de onde parou.

O ChatGPT ou o Claude podem ler os PDFs que mantenho no Fabric?

Sim. Conecte-os por meio do servidor MCP do Fabric e eles poderão pesquisar no Fabric e ler o conteúdo dos arquivos. O login utiliza OAuth, portanto, não há chaves de API para gerenciar.