Como fazer backup das suas notas

Anotações digitadas parecem seguras porque ficam na nuvem, mas geralmente ficam na nuvem de apenas uma empresa, dentro de um único aplicativo. Anos de registros pessoais no Apple Notes, um arquivo de receitas no Google Keep, notas de clientes no Evernote e páginas de projetos no Notion dependem, cada um, de que o serviço continue funcionando como está, de você manter o acesso à conta e de ninguém em um espaço de trabalho compartilhado excluir a página errada.

Este guia aborda como as pessoas geralmente fazem backup de suas anotações, os problemas decorrentes da exportação a partir de aplicativos de notas e como manter uma cópia das suas anotações no Fabric, onde elas podem ser pesquisadas em conjunto e ficam disponíveis em qualquer dispositivo.

Como as pessoas geralmente fazem backup de anotações

Muitas pessoas dependem da sincronização do próprio aplicativo e a tratam como um backup. A sincronização mantém os dispositivos atualizados, de modo que uma nota excluída ou sobrescrita em um dispositivo é alterada nos outros. A maioria dos aplicativos mantém uma pasta de excluídos recentemente por um período, o que ajuda com erros percebidos rapidamente, mas é menos útil para aqueles notados meses depois.

A exportação é a opção seguinte. O Evernote pode exportar cadernos como arquivos ENEX, o Notion pode exportar um espaço de trabalho como Markdown ou HTML, e as notas do Google Keep podem ser obtidas pelo Google Takeout. Com o Apple Notes, as pessoas geralmente compartilham notas uma a uma. Cada exportação é um instantâneo (snapshot), e lê-la depois muitas vezes significa abrir uma pasta de arquivos em um formato que nenhum outro aplicativo lê direito. O que é portabilidade de dados? explica por que as exportações variam tanto.

Algumas pessoas copiam anotações importantes para um documento ou as enviam por e-mail para si mesmas de tempos em tempos. Isso distribui o risco e, ao mesmo tempo, espalha as anotações por mais lugares.

Passo 1: Importe suas anotações do Evernote e do Notion

O Fabric possui funções de importação para o Evernote e o Notion, permitindo que os cadernos e páginas que você criou lá sejam transferidos para a sua biblioteca do Fabric. Os documentos do Notion também podem ser importados por meio de uma conexão. As conexões exigem um plano pago.

Mantenha também os arquivos de exportação originais de cada aplicativo, salvos em uma pasta no Fabric ou em uma unidade externa. Eles funcionam como uma segunda cópia no formato nativo do aplicativo.

Antes de excluir qualquer coisa no aplicativo antigo, abra uma amostra das notas importadas e compare-as com as originais, prestando atenção nas mais longas e naquelas com tabelas ou imagens. Isso leva dez minutos e mostra se a importação capturou tudo o que é importante para você. Manter a conta antiga ativa por alguns meses após a migração custa pouco e oferece uma garantia.

Passo 2: Traga anotações de outros aplicativos

Para anotações no Apple Notes, Google Keep ou aplicativos semelhantes, cole o texto diretamente no Fabric e ele se tornará uma nota. O Fabric identifica o tipo de conteúdo automaticamente, portanto não é preciso escolher um formato. Em um celular, selecione o texto de uma nota, toque em Compartilhar e escolha o Fabric.

Se um aplicativo exportar arquivos Markdown, TXT ou HTML, faça o upload deles diretamente; o Fabric os gerencia como documentos. Você também pode encaminhar notas para o seu endereço de e-mail do Fabric, que aceita mensagens do endereço verificado da sua conta e é muito útil para aplicativos que só oferecem o e-mail como opção de compartilhamento.

Passo 3: Escreva novas anotações no Fabric

Assim que o seu arquivo estiver seguro, escrever novas anotações no Fabric mantém tudo em um só lugar a partir de então. O editor de notas é um editor Markdown completo com colaboração em tempo real, permitindo criar links entre notas e incorporar arquivos que você salvou. As notas fazem parte do plano gratuito.

O Fabric roda na web, como aplicativo para desktop para Mac, Windows e Linux, e no iOS e Android a partir da página de download para dispositivos móveis, para que uma nota iniciada no notebook possa ser finalizada no trem. Manuscritos digitalizados e notas de voz (um recurso pago) tornam-se notas na mesma biblioteca.

Passo 4: Pesquise em todas as suas anotações de uma só vez

Após a importação, você terá anotações de vários aplicativos e de muitos anos em um único lugar. Clique em Buscar ou pressione Cmd+F (Mac) / Ctrl+F (Windows) e digite o que você se lembra. A Busca faz correspondências por significado e palavra-chave, de modo que "a ideia sobre um clube de assinatura de plantas" pode encontrar uma nota intitulada "diversos 14".

O Fabric processa cada nota assim que ela é adicionada: cria embeddings, escreve um breve resumo, extrai os conceitos abordados e sugere tags. As Coleções inteligentes que você configurar se preenchem automaticamente a partir desse conteúdo, podendo reunir materiais do Evernote, Notion e Apple Notes sobre o mesmo tema sem a necessidade de reclassificar nada.

Passo 5: Faça perguntas sobre as suas anotações

Abra uma pasta de anotações e o assistente de IA se limitará a essa pasta. Pergunte o que você decidiu sobre um projeto ao longo do último ano ou quais livros pretendia ler, e ele responderá com referências clicáveis para as notas consultadas. As respostas podem ser salvas como novas notas.

Para uma abordagem mais ampla sobre como manter as anotações úteis ao longo do tempo, Construindo um Segundo Cérebro descreve um sistema que funciona muito bem com uma biblioteca única e pesquisável.

Perguntas frequentes

Como faço o backup das minhas anotações do Evernote?

Exporte seus cadernos do Evernote e guarde os arquivos em um local seguro; em seguida, use a importação do Evernote no Fabric para trazer as notas para uma biblioteca pesquisável.

Como faço o backup do Apple Notes?

A maneira mais rápida é copiar ou compartilhar as notas no Fabric, começando por aquelas que você menos gostaria de perder. O texto colado se transforma em uma nota.

Posso fazer o backup do meu espaço de trabalho do Notion no Fabric?

Sim. O Fabric possui importação do Notion, e os documentos do Notion também podem ser trazidos por meio de uma conexão, o que requer um plano pago.

A sincronização de aplicativos é o mesmo que um backup?

A sincronização replica as alterações entre seus dispositivos, incluindo exclusões e edições, o que é útil para manter tudo atualizado. Um backup é uma cópia separada guardada em outro lugar, para que um erro no aplicativo original não a afete. Muitas pessoas usam ambos.

Posso enviar arquivos Markdown como notas?

Você pode enviar arquivos Markdown, TXT e HTML, e o Fabric os gerencia como documentos pesquisáveis, que podem receber destaques e comentários.

Posso pesquisar anotações de aplicativos diferentes de uma só vez?

Assim que estiverem no Fabric, sim, independentemente do aplicativo em que foram criadas. Uma única busca abrange todas as notas, arquivos e itens salvos na sua biblioteca e, com conexões, pode alcançar também os aplicativos conectados.

Posso usar IA nas minhas anotações antigas?

Sim. Abra uma pasta e pergunte ao assistente de IA, ou clique com o botão direito em uma pasta e adicione-a ao contexto do assistente. Ele cita as notas utilizadas para que você possa abrir cada uma e conferir.

As anotações estão incluídas no plano gratuito?

Sim. As anotações e os envios de arquivos estão incluídos no plano gratuito, que possui limites de armazenamento. Consulte os preços para mais detalhes.