Como fazer backup dos seus arquivos de design

O problema de backup de um designer tem dois lados. Existem os arquivos de trabalho, que são grandes, cheios de camadas e muitas vezes a única cópia de meses de decisões, e existem as exportações, que são o que clientes e colegas pedem novamente dois anos depois. Ambos tendem a ficar em um único laptop rápido, em um disco de projeto em uma gaveta ou em uma pasta compartilhada da qual ninguém cuida.

Este guia analisa as formas mais comuns pelas quais designers e equipes criativas fazem backup de seus arquivos, onde esses hábitos falham e como manter arquivos de trabalho e exportações no Fabric, armazenados fora da sua máquina e pesquisáveis pelo aspecto visual do trabalho.

Como os designers costumam fazer backup de seus arquivos

SSDs externos por projeto ou por ano são comuns. Eles são rápidos e portáteis. Eles também são cópias únicas, a menos que sejam duplicados, e encontrar um logotipo de um trabalho de 2022 significa saber em qual disco ele está e conectá-lo.

Pastas compartilhadas do Dropbox ou Google Drive funcionam bem para estúdios pequenos e oferecem a toda a equipe os mesmos arquivos. Arquivos de trabalho grandes podem demorar para sincronizar e, quando a pasta sincronizada está configurada para manter os arquivos localmente, alguns projetos grandes lotam o laptop. Os nomes das versões se multiplicam: marca_final, marca_final_v2, marca_final_USE_ESTE.

Ferramentas baseadas no navegador, como o Figma, mantêm os arquivos em sua própria nuvem com histórico de versões, o que resolve bastante coisa. O trabalho ainda reside dentro de uma única conta, e os recursos exportados acabam espalhados por pastas de downloads e e-mails. O que é gerenciamento de ativos digitais? aborda a versão mais ampla desse problema para estúdios e equipes de marca.

Passo 1: Configure o drive do Fabric na sua máquina de design

Instale o aplicativo de desktop do Fabric na máquina em que você faz seus designs; ele funciona no Mac, Windows e Linux e monta o Fabric como uma unidade virtual, de modo que ele aparece no Finder ou no Explorador de Arquivos ao lado dos seus outros locais. Você pode salvar do seu software de design direto nele e arrastar pastas de projetos existentes como em qualquer outra transferência.

Os arquivos no drive não ocupam espaço no seu computador e são transmitidos sob demanda quando você os abre, o que faz toda a diferença com arquivos grandes em camadas e recursos de vídeo. O Fabric como um drive na nuvem explica como o streaming funciona em diferentes dispositivos.

Passo 2: Faça backup de arquivos de trabalho, exportações e cópias locais

Traga os projetos anteriores primeiro. Arraste as pastas para o drive do Fabric ou para o aplicativo web, ou clique em Enviar um arquivo; o upload gerencia grandes quantidades de arquivos de uma só vez. O Fabric armazena arquivos de trabalho de qualquer ferramenta como arquivos simples, permitindo que seus arquivos de origem e suas exportações fiquem juntos em uma única pasta de projeto.

Para trabalhos no Figma, salve uma cópia local de arquivos importantes pelo menu de arquivos do Figma e coloque-a na pasta do projeto no Fabric, ao lado das exportações. Isso garante uma cópia fora da conta do Figma. Formatos de arquivos de design explicados detalha quais formatos valem a pena manter a longo prazo.

Para trabalhos em andamento, defina o local de exportação para a pasta do projeto no drive do Fabric. Cada PNG, JPG ou PDF exportado é então copiado automaticamente no momento em que é criado, sem a necessidade de uma etapa extra ao final de um trabalho.

Passo 3: Encontre trabalhos anteriores por cor, assunto e similaridade

O Fabric processa cada imagem assim que ela chega. Ele cria embeddings, gera um breve resumo, extrai atributos como conceitos e cores e sugere tags. A Pesquisa então abrange o que está visualmente na imagem e qualquer texto nela, de modo que termos como “pôster com uma montanha e céu laranja” possam encontrar uma exportação de anos atrás.

Para pesquisar por cor, cole um código HEX de uma paleta de marca ou escolha uma cor com o seletor. Para encontrar trabalhos em um estilo semelhante, selecione uma imagem e faça uma busca por similaridade; para imagens, ela leva em consideração a composição, a cor e o tema. Isso ajuda muito quando um cliente pede algo “como aquele que fizemos antes” e você precisa encontrar os três conceitos anteriores aos quais ele pode estar se referindo.

Passo 4: Compartilhe o backup com a sua equipe

Um estúdio pode trabalhar a partir de um único drive compartilhado por meio do aplicativo de desktop, permitindo que cada designer abra os arquivos mais recentes do mesmo lugar. Funções e permissões podem ser definidas no nível do espaço e do arquivo, com permissões de visualizador, comentarista, editor e administrador, permitindo dar a freelancers acesso apenas à pasta de um cliente específico.

Quando um projeto vai para revisão, compartilhe o arquivo com permissão de comentarista. Os comentaristas podem desenhar em uma imagem e anexar um comentário ao desenho, e cada comentário pode ser marcado como concluído depois de resolvido. Como gerenciar ativos de marca aborda como manter versões aprovadas separadas de rascunhos.

Passo 5: Entregue o trabalho finalizado a partir do mesmo local

Quando um trabalho estiver concluído, publique a pasta de entregáveis como uma página da web e ative os downloads para que o cliente possa baixar os arquivos finais. Editar a fonte no Fabric atualiza a versão publicada, de modo que um logotipo corrigido substitui o antigo no mesmo link.

Nos planos Pro e Team, você pode adicionar proteção por senha e métricas de acesso aos links, e no Pro é possível publicar no seu próprio domínio. Os planos para equipes estão na página de planos para equipes.

Perguntas frequentes

Qual é a melhor maneira de fazer backup de arquivos grandes de design?

Salve-os em um drive na nuvem que não precise manter uma cópia completa no seu laptop e mantenha uma segunda cópia em um disco externo para qualquer item essencial. O drive de desktop do Fabric armazena os arquivos no Fabric e os transmite sob demanda quando abertos.

Posso fazer backup de arquivos do Photoshop e do Illustrator no Fabric?

Você pode armazenar arquivos de trabalho de qualquer ferramenta no Fabric como arquivos normais, usando o upload ou o drive de desktop. A pesquisa visual e a pesquisa por cor são aplicadas a imagens, como suas exportações em PNG e JPG.

Como faço backup dos meus arquivos do Figma?

Salve uma cópia local pelo menu de arquivos do Figma e guarde-a no Fabric junto com as suas exportações. Isso garante uma cópia fora da sua conta do Figma.

Manter os arquivos de design no drive do Fabric vai lotar meu laptop?

Não. Os arquivos de trabalho mantidos no drive de desktop do Fabric são transmitidos diretamente do Fabric quando você os abre, não ocupando espaço no SSD do seu laptop entre as sessões de uso.

Posso pesquisar meu arquivo de designs por cor?

Sim. Cole um código HEX ou use o seletor de cores na busca para encontrar imagens com essa cor.

Como encontro designs semelhantes a um que já tenho?

Selecione a imagem e execute uma busca por similaridade. Para imagens, ela analisa composição, cor e tema.

Os clientes podem deixar feedback nos designs com backup feito?

Sim, por meio de um link compartilhado com permissão de comentarista. Eles podem desenhar na imagem e anexar um comentário. Links publicados são apenas para visualização, com downloads caso você os habilite.

Todo o meu estúdio pode trabalhar a partir de um único backup?

Sim. O aplicativo de desktop permite que uma equipe trabalhe a partir de um drive compartilhado, com acesso controlado por funções no nível do espaço e do arquivo.