Como fazer perguntas à IA sobre as gravações das suas reuniões

Três semanas após uma reunião de alinhamento inicial (kickoff), alguém pergunta o que o cliente combinou sobre a data de lançamento. A chamada foi gravada. A gravação fica em uma pasta na nuvem junto com outras quarenta, o resumo foi enviado por e-mail e desde então ficou perdido, e encontrar a resposta significa reassistir a quase uma hora de vídeo para ouvir uma conversa de dois minutos perto do final.

Este guia mostra como as pessoas costumam obter respostas de gravações de reuniões anteriores, onde esse método falha e como manter as reuniões no Fabric para que você possa fazer perguntas ao assistente de IA sobre uma chamada ou uma série inteira e conferir cada resposta em sua respectiva marcação de tempo (timestamp).

Como as pessoas costumam obter respostas de gravações de reuniões

Zoom, Microsoft Teams e Google Meet podem gravar chamadas e, dependendo do plano, geralmente também geram uma transcrição. Pesquisar por uma palavra-chave em uma única transcrição é rápido. Já fazer uma pergunta que abranja as reuniões com clientes de todo um trimestre significa abrir cada gravação individualmente, e as gravações ficam separadas dos documentos sobre os quais as reuniões trataram.

Bots de anotações entram na chamada, gravam e enviam um resumo depois. Muitas equipes dependem deles. Alguns participantes se sentem desconfortáveis com um bot na sala, e os resumos tendem a chegar em caixas de entrada e canais de chat onde se perdem na rolagem em questão de uma semana.

Equipes de produto e pesquisa descrevem um padrão comum em entrevistas: a pesquisa é feita, o relatório é escrito e as gravações originais raramente são pesquisadas novamente. Uma pergunta que o relatório não abordou fica sem resposta porque reassistir a trinta sessões leva dias.

Fazer perguntas sobre uma chamada enquanto ela ainda está acontecendo é uma tarefa relacionada, abordada em Como fazer perguntas à IA durante uma reunião ao vivo. Esta página trata de reuniões que já foram encerradas.

Etapa 1: Capture reuniões no Fabric

Instale o aplicativo do Fabric para desktop. Quando você inicia uma chamada no Zoom, Microsoft Teams ou Google Meet, o Fabric detecta a reunião e oferece o início da transcrição. Nenhum bot entra na chamada. A transcrição aparece em tempo real, e você pode fazer anotações antes ou durante a reunião lado a lado com ela.

Quando a chamada termina, o Fabric analisa suas anotações e a transcrição juntas e gera um resumo detalhado da reunião. Para uma reunião presencial, inicie uma nota de reunião manualmente em qualquer aplicativo do Fabric e o mesmo resumo é gerado quando você para. A página de anotações de reunião com IA aborda isso em mais detalhes.

Gravações anteriores exportadas de uma plataforma de reuniões também podem ser carregadas. Arraste arquivos MP4, MOV, WebM, MP3, WAV ou M4A, ou clique em Carregar um arquivo, e o Fabric os transcreve. A transcrição e a gravação de reuniões exigem um plano pago.

Etapa 2: Mantenha as reuniões de cada cliente ou projeto juntas

As pastas são opcionais no Fabric, e a busca funciona sem elas. Para reuniões, no entanto, uma pasta por cliente, projeto ou rodada de entrevistas facilita muito delimitar o escopo das perguntas mais tarde. Cada gravação é processada assim que chega: o Fabric escreve um resumo, extrai os tópicos discutidos e sugere tags, facilitando a visualização rápida de uma pasta de reuniões antes mesmo de você perguntar qualquer coisa.

Coloque documentos relacionados na mesma pasta se eles forem úteis: a proposta à qual o cliente estava reagindo ou o roteiro de discussão de uma rodada de pesquisa. O assistente poderá então responder utilizando tanto as reuniões quanto os documentos em conjunto.

Etapa 3: Faça perguntas sobre uma reunião

Abra a pasta e abra o assistente de IA. Ele fica automaticamente limitado a essa pasta. Você também pode clicar com o botão direito na pasta e adicioná-la ao contexto do assistente sem precisar abri-la.

Faça uma pergunta precisa. “O que a Dana combinou sobre a data de lançamento na chamada inicial?” A resposta cita a gravação com marcações de tempo clicáveis, permitindo que você vá direto ao trecho e ouça as palavras exatas antes de citá-las para qualquer pessoa. Perguntas de acompanhamento mantêm o contexto: pergunte se houve alguma condição associada ou quem levantou a preocupação sobre os testes.

Etapa 4: Faça perguntas em uma série de reuniões

A mesma abordagem se aplica a uma série de chamadas. Em uma pasta de cliente com seis meses de reuniões semanais de alinhamento, pergunte: “Como a visão do cliente sobre o painel de relatórios mudou desde março?” O assistente analisa cada reunião da pasta e cita uma marcação de tempo em cada chamada utilizada na resposta.

Para pesquisas, uma pasta com vinte entrevistas de usuários pode responder: “Quais participantes mencionaram trocar as planilhas por outra solução e por quê?” O guia Como encontrar temas recorrentes em suas reuniões se aprofunda ainda mais na síntese entre chamadas.

Sem uma pasta, o assistente executa uma busca agêntica por todo o Fabric e quaisquer aplicativos conectados. Isso é ideal para perguntas como: “Quando discutimos pela última vez a mudança de preços e em qual reunião?” Você pode escolher o modelo que formula a resposta — entre Gemini, OpenAI, Claude, DeepSeek, Grok, Qwen e outros — em uma única assinatura.

Etapa 5: Compartilhe respostas com sua equipe

Salve respostas úteis como notas na pasta da reunião, de modo que um resumo do que o cliente pediu ao longo de dez chamadas fique junto com as gravações. Quando a pasta é compartilhada, os colegas veem as mesmas notas e gravações. No plano Team, a Fabric Tag permite que as pessoas façam perguntas ao assistente a partir do Slack ou do Discord, para que qualquer pessoa possa conferir o que foi acordado sem precisar abrir o Fabric.

Para encontrar uma fala exata em vez de fazer uma pergunta, a busca abrange áudios e vídeos transcritos e abre os resultados exatamente na marcação de tempo correspondente. Os planos Team não cobram por usuário.

Perguntas frequentes

A IA pode responder a perguntas sobre uma reunião gravada?

Sim. Assim que uma reunião é transcrita no Fabric, o assistente de IA responde a perguntas sobre ela e cita a gravação com marcações de tempo clicáveis.

O Fabric precisa de um bot na minha chamada do Zoom, Teams ou Google Meet?

Não. O aplicativo para desktop detecta a reunião e oferece a opção de transcrevê-la, sem que nenhum bot entre na chamada. Como fazer anotações de reunião sem a entrada de um bot na chamada explica a configuração.

Posso carregar gravações de reuniões antigas e fazer perguntas sobre elas?

Sim. Carregue arquivos MP4, MOV, WebM, MP3, WAV ou M4A e o Fabric os transcreverá. A transcrição exige um plano pago.

Posso fazer uma única pergunta que abranja várias reuniões?

Sim. Coloque as gravações em uma pasta e abra o assistente dentro dela. Ele analisa todas elas e cita uma marcação de tempo em cada reunião utilizada.

Posso conferir exatamente o que alguém disse?

Sim. Clique na marcação de tempo na resposta do assistente e a gravação será aberta exatamente naquele momento.

Funciona para reuniões presenciais?

Sim. Inicie uma nota de reunião manualmente em qualquer aplicativo do Fabric, inclusive no celular. Quando você parar, o Fabric a transcreverá e gerará o resumo.

Minha equipe pode fazer perguntas sobre nossas reuniões pelo Slack?

Sim, no plano Team. A Fabric Tag permite que as pessoas mencionem o Fabric no Slack ou no Discord e façam perguntas diretamente ao assistente.

O que acontece com as anotações que faço durante uma reunião?

Quando a reunião termina, o Fabric analisa suas anotações e a transcrição juntas e produz um resumo detalhado da reunião.