Como fazer perguntas à IA sobre uma planilha

Uma planilha geralmente chega acompanhada de uma pergunta. Seu banco exporta um ano de transações como um CSV e você quer saber quanto gastou com software. Um colega envia uma pasta de trabalho de orçamento com seis abas e pergunta se a linha de marketing aumentou. Uma ferramenta de pesquisa entrega 400 linhas de respostas, e a parte útil está em algum lugar na coluna de texto livre.

Este guia aborda como as pessoas geralmente obtêm respostas de planilhas e como adicionar uma ao Fabric e perguntar ao assistente de IA sobre ela em linguagem natural, com os documentos relacionados na mesma conversa.

Como as pessoas geralmente obtêm respostas de uma planilha

Filtros, ordenação e tabelas dinâmicas no Excel ou Google Sheets são as ferramentas padrão e, para quem as usa todos os dias, são rápidas e precisas. Para usuários ocasionais, criar uma tabela dinâmica para responder a uma pergunta pode levar mais tempo do que a pergunta merece, e o resultado precisa ser refeito quando os dados mudam.

As fórmulas são o próximo passo. SOMASE e PROCV respondem à maioria das perguntas sobre totais e correspondências, embora exijam que os dados estejam organizados e que a pessoa que as escreve conheça a estrutura das colunas. Colunas de texto livre, como comentários de pesquisas ou descrições de transações, são muito difíceis de analisar apenas com fórmulas.

Muitas pessoas agora colam linhas no ChatGPT ou fazem upload do arquivo para um chatbot. Isso lida bem com perguntas sobre texto livre. A planilha tende a chegar sem seu contexto, no entanto: as faturas por trás das linhas de despesa, o briefing que explica as categorias de orçamento ou a versão do ano anterior para comparação.

Passo 1: Adicione a planilha ao Fabric

O Fabric lê arquivos CSV e XLSX, e a IA pode lê-los. Arraste o arquivo para o aplicativo web ou desktop, cole-o ou clique em Fazer upload de um arquivo. As exportações de aplicativos bancários, ferramentas de contabilidade e plataformas de pesquisa geralmente saem em um desses dois formatos.

Para planilhas mantidas no Google Sheets, conecte o Google Drive por meio do marketplace do Fabric. A conexão com o Google Drive sincroniza nos dois sentidos, de modo que o arquivo no Fabric permanece atualizado conforme as pessoas o editam. As conexões exigem um plano pago. Planilhas enviadas como anexos de e-mail podem ser encaminhadas para o seu endereço de e-mail do Fabric.

Passo 2: Coloque a planilha ao lado de seu contexto

Uma tabela de números responde a mais perguntas quando o assistente pode ver a que os números se referem. Crie uma pasta para o trabalho e adicione a planilha junto com tudo o que a explica: o briefing do projeto, as faturas ou recibos por trás de uma exportação de despesas, o e-mail que definiu as metas ou a pasta de trabalho do ano anterior.

Freelancers costumam manter uma pasta por cliente com o registro de faturas, contratos e comprovantes de pagamento juntos, que é a configuração descrita em como organizar faturas como freelancer. A mesma estrutura funciona para um orçamento doméstico, um relatório de subsídio ou uma exportação de funil de vendas.

Passo 3: Pergunte sobre os dados em linguagem natural

Com a pasta aberta, abra o assistente de IA, que se limita aos arquivos dessa pasta. Para não precisar abri-la, clique com o botão direito na pasta e adicione-a ao contexto do assistente.

Pergunte o que você normalmente criaria uma fórmula para descobrir, formulado da maneira como você falaria. “Quais fornecedores aparecem com mais frequência nesta exportação?” “Quais são as principais reclamações na coluna de comentários?” “Quais linhas de orçamento estão mais altas do que na pasta de trabalho do ano passado?” “Alguma transação no CSV não possui uma fatura correspondente nesta pasta?” Perguntas que misturam a planilha com documentos são as mais difíceis de fazer manualmente.

As respostas citam suas fontes com referências clicáveis, para que você possa abrir o arquivo do qual o assistente extraiu as informações. Para valores que irão para uma declaração de imposto de renda, um relatório de diretoria ou uma fatura, verifique-os na própria planilha antes de usá-los, da mesma forma que você verificaria o trabalho de um colega.

Passo 4: Refine com perguntas de acompanhamento

Perguntas sobre planilhas geralmente levam a outras perguntas. Se o assistente disser que os gastos com software aumentaram, pergunte quais assinaturas impulsionaram esse aumento. Se ele listar as reclamações comuns da pesquisa, peça alguns comentários representativos de cada uma. Cada interação refina a resposta sem que você precise reescrever a solicitação original.

Os modelos disponíveis vêm de vários laboratórios (Gemini, OpenAI, Claude, DeepSeek, Grok, Qwen e outros), todos sob uma única assinatura. Se a resposta de um modelo a uma pergunta sobre dados parecer incorreta, você pode fazer a mesma pergunta a outro e comparar.

Passo 5: Salve as descobertas e repita-as de forma programada

Salve uma resposta útil como uma nota para que a conclusão fique ao lado dos dados. Uma nota curta como “Gastos com software no 3º trimestre: principais aumentos e motivos” é mais fácil de encontrar mais tarde do que uma conversa, e a busca do Fabric a localiza pelo significado quando você procurá-la daqui a meses.

Se a mesma análise se repetir toda semana ou mês, os agentes em segundo plano podem ser executados em um cronograma definido por você, com um comando em linguagem natural descrevendo o trabalho e controle sobre quais pastas cada agente pode acessar. A análise recorrente de dados é um dos usos comuns. Os agentes em segundo plano estão disponíveis nos planos Pro e Team.

Perguntas frequentes

A IA pode ler um arquivo Excel?

Sim. A IA do Fabric pode ler arquivos XLSX e CSV, para que você possa fazer perguntas sobre uma planilha assim que ela estiver no Fabric.

Posso fazer perguntas à IA sobre um Google Sheet?

Sim, conectando o Google Drive. A conexão sincroniza nos dois sentidos e requer um plano pago.

Preciso saber fórmulas para analisar uma planilha com IA?

Não. Você pergunta em linguagem natural, como “qual mês teve o maior gasto”, e o assistente responde a partir do arquivo com uma referência que você pode abrir.

A IA pode responder a perguntas usando uma planilha e outros documentos juntos?

Sim. Coloque-os em uma pasta e abra o assistente nela. Ele analisa tudo na pasta, para que uma pergunta possa se basear na planilha e nos documentos associados a ela.

Devo confiar nos números que a IA me fornece?

Trate-os como um ponto de partida e verifique qualquer valor em que planeje confiar no arquivo de origem. As referências citadas levam você até ele.

Posso analisar a coluna de texto livre em uma exportação de pesquisa?

Sim. Peça ao assistente para agrupar os comentários em tópicos ou extrair exemplos de uma reclamação específica.

Como faço perguntas sobre meus extratos bancários ou contas?

Faça o upload da exportação em CSV ou dos próprios extratos e pergunte ao assistente nessa pasta. Como fazer perguntas à IA sobre suas contas e documentos aborda a documentação doméstica com mais detalhes.

Posso fazer perguntas à IA sobre uma planilha no plano gratuito?

Sim, com uso limitado da IA. A conexão com o Google Drive e os agentes em segundo plano exigem planos pagos. A página de Preços lista o que cada plano inclui.

Posso trabalhar com planilhas a partir do meu sistema de arquivos?

Sim. O aplicativo desktop do Fabric monta o Fabric como uma unidade no Mac, Windows e Linux, para que você possa salvar exportações diretamente em uma pasta do Fabric.