Como fazer perguntas à IA sobre um contrato

Os contratos são lidos com atenção apenas uma vez, no momento da assinatura, e depois consultados às pressas. A assinatura de um software está prestes a ser renovada e você precisa saber o prazo de aviso prévio para cancelamento. Um cliente atrasou o pagamento e você quer verificar as condições exatas de pagamento. O locador propôs um aumento e o contrato de locação tem uma cláusula sobre isso por volta da página dezenove. A resposta está no documento, redigida em uma linguagem que exige várias leituras para ser compreendida.

Este guia aborda como as pessoas costumam pesquisar informações em contratos e como fazer perguntas ao assistente de IA do Fabric sobre um deles para que você possa encontrar rapidamente a cláusula que importa. O Fabric lê o contrato e direciona você para o texto relevante. Decisões sobre o que uma cláusula significa para a sua situação ou se você deve assinar cabem a você e, quando a importância do caso exigir, a um advogado.

Como as pessoas costumam pesquisar informações em um contrato

Ler todo o documento novamente é a opção mais minuciosa e, para um contrato curto, é razoável. Para um contrato principal de prestação de serviços de 40 páginas, com anexos e termos aditivos, pode levar uma hora para responder a uma única pergunta, e a resposta pode depender de como um anexo altera uma cláusula no corpo principal.

Pesquisar em um leitor de PDF é mais rápido quando você sabe o termo a ser procurado. Os contratos costumam utilizar termos definidos, de modo que a regra de cancelamento pode estar sob a seção “Vigência e Rescisão” e fazer referência ao “Período de Renovação” definido três páginas antes. Buscar por “cancelar” pode não trazer o resultado esperado.

Colar o contrato no ChatGPT está cada vez mais comum. Isso oferece uma leitura rápida, e as pessoas com razão se perguntam para onde vai um documento confidencial ao fazer isso. Como usar a IA em documentos confidenciais com segurança aborda as perguntas que devem ser feitas a qualquer ferramenta de IA. Empresas com muitos contratos costumam utilizar softwares dedicados de gestão de contratos, e consultar um advogado continua sendo o passo certo para decisões com consequências reais.

Etapa 1: Coloque o contrato e seus documentos relacionados em uma única pasta

Arraste o contrato para o Fabric ou clique em Fazer upload de um arquivo. Se ele chegou por e-mail, encaminhe o anexo para o seu endereço de e-mail do Fabric. Os PDFs permitem busca por texto, e a pesquisa também abrange texto fotografado, de modo que uma cópia assinada e digitalizada também pode ser lida.

Crie uma pasta para cada contrato e mantenha nela tudo o que altera seu significado: anexos, termos aditivos, cartas de alteração (side letters), o formulário de pedido e os e-mails em que os termos foram negociados. Se seus contratos já estão no Google Drive, a conexão com o Google Drive faz a sincronização bidirecional. As conexões exigem um plano pago.

Etapa 2: Pergunte ao assistente sobre as cláusulas

Abra a pasta e abra o assistente de IA. Ele fica automaticamente restrito àquela pasta, portanto suas respostas virão do contrato e dos documentos ao lado dele. Você também pode clicar com o botão direito na pasta e adicioná-la ao contexto do assistente.

Faça perguntas diretas. “Qual é o prazo de aviso prévio para cancelamento antes da renovação e qual é a próxima data de renovação?” “Quais são as condições de pagamento e há cobrança de juros/multa por atraso?” “O termo aditivo altera o limite de responsabilidade?” “Liste todas as obrigações aplicáveis a nós, com o número da cláusula.” “O que acontece com os nossos dados se o contrato for encerrado?”

Cada resposta vem acompanhada de referências clicáveis para o texto utilizado. Abra-as e leia a cláusula por conta própria antes de tomar qualquer decisão com base em uma resposta, especialmente onde houver termos definidos ou referências cruzadas. Perguntas de acompanhamento ajudam nisso: pergunte como um termo definido foi estabelecido ou se algo nos anexos se sobrepõe à cláusula citada pelo assistente.

Etapa 3: Encontre a redação exata com a busca

Quando precisar do texto exato, use a busca. Clique em Buscar ou pressione Cmd+F (Mac) / Ctrl+F (Windows) e coloque as palavras entre aspas para correspondência exata, como “Período de Renovação” ou “força maior”. Os resultados abrem na página exata, o que é mais rápido do que rolar um PDF longo.

Vale a pena registrar as datas encontradas dessa forma em algum lugar visível. Como acompanhar datas de renovação aborda uma rotina simples para isso.

Etapa 4: Faça anotações no contrato e convide um revisor

Os PDFs no Fabric podem ser destacados e comentados diretamente. Destaque as cláusulas que você verificou e adicione um comentário com o que o assistente encontrou, para que na próxima vez em que abrir o contrato as seções importantes já estejam marcadas.

Para obter a opinião de um colega ou advogado, compartilhe a pasta com eles como comentarista. Comentaristas podem destacar textos e adicionar comentários, e qualquer comentário pode ser marcado como concluído, transformando a revisão em uma lista que você pode resolver aos poucos. Pessoas de fora do seu espaço de trabalho podem usar o link compartilhado sem precisar se cadastrar. Funções e permissões explica o acesso de visualizador, comentarista, editor e administrador.

Etapa 5: Proteja a pasta

Para contratos confidenciais, adicione proteção por senha. Clique com o botão direito na pasta ou abra-a e clique no menu de três pontos, escolha Adicionar proteção por senha e insira uma senha. Qualquer pessoa com acesso precisará digitá-la, e o acesso dura seis horas antes de ser solicitado novamente. A senha definida em uma pasta também protege os arquivos adicionados a ela posteriormente.

Não há redefinição de senha, portanto salve-a em um gerenciador de senhas. A proteção por senha está disponível nos planos Pro e Team. A página de privacidade e segurança descreve como o Fabric lida com os dados; confirme com sua equipe jurídica ou de segurança se ela atende aos requisitos da sua organização.

Perguntas frequentes

A IA pode revisar um contrato para mim?

O assistente do Fabric pode ler um contrato, responder a perguntas sobre ele e citar as cláusulas em que se baseou. Ele não fornece aconselhamento jurídico, portanto decisões sobre assinar, negociar ou executar um contrato devem envolver um advogado qualificado.

Como encontro o prazo de aviso prévio para cancelamento em um contrato?

Pergunte ao assistente na pasta do contrato e, em seguida, abra a cláusula citada para confirmar. Você também pode pesquisar pelo termo definido entre aspas.

A IA pode comparar duas versões de um contrato?

Coloque ambas as versões na mesma pasta e pergunte ao assistente o que mudou. Verifique cada diferença informada em relação ao texto citado.

A IA levará em consideração aditivos e anexos?

Ela analisa tudo o que estiver na pasta, portanto mantenha os aditivos e anexos junto com o contrato principal e pergunte se eles alteram a cláusula em questão.

Posso fazer perguntas sobre um contrato digitalizado?

Sim. A pesquisa abrange o texto dentro de PDFs e texto fotografado, de modo que uma cópia digitalizada pode ser pesquisada e consultada.

Posso compartilhar um contrato com meu advogado para comentários?

Sim. Compartilhe com permissão de comentarista e ele poderá destacar textos e adicionar comentários sem precisar se cadastrar no Fabric.

Posso proteger um contrato com senha no Fabric?

Sim, nos planos Pro e Team. Não há redefinição de senha, portanto salve a senha em um gerenciador de senhas.

Onde devo armazenar contratos assinados?

Uma pasta para cada contrato, com seus aditivos e e-mails relacionados, funciona muito bem para fazer perguntas no futuro. Como armazenar documentos importantes online com segurança aborda o armazenamento de forma mais ampla.