Como fazer anotações em um PDF

Fazer anotações em um PDF parece simples até você precisar encontrar essas notas novamente. Um relatório é destacado no Pré-Visualização no notebook, uma segunda cópia recebe marcações no Acrobat no computador do trabalho, e os comentários em um artigo científico vão parar em um arquivo de notas separado porque o leitor de PDF do celular não os salvou. Um mês depois, os destaques existem, mas em três versões diferentes do mesmo arquivo.

Este guia aborda as maneiras mais comuns como as pessoas anotam em PDFs, como esses métodos dispersam as anotações e como destacar e comentar em um PDF no Fabric para que as anotações permaneçam em uma única cópia do arquivo, disponível em todos os dispositivos que você usa.

Como as pessoas costumam anotar em PDFs

As ferramentas integradas são o primeiro recurso: Pré-Visualização no Mac, Microsoft Edge ou Acrobat Reader no Windows, e as ferramentas de marcação no aplicativo Arquivos no iPhone. Elas são gratuitas e rápidas para um único documento. As anotações geralmente são salvas nessa cópia do PDF, portanto, as notas vão para onde quer que esse arquivo vá, e um segundo download do mesmo documento começa do zero.

Pesquisadores costumam usar um gerenciador de referências como o Zotero ou Mendeley, que mantém as anotações junto com as citações. Isso funciona bem para artigos acadêmicos. As notas sobre os artigos passam a ficar separadas dos rascunhos e de outros textos no Google Docs ou Word, e conectar uma ideia de um artigo a uma nota em outro lugar se torna um trabalho manual. O artigo Fluxo de trabalho de pesquisa aborda essa estrutura mais ampla.

Muitas pessoas ainda imprimem o PDF e usam uma caneta. Margens manuscritas são ótimas para pensar. No entanto, é difícil pesquisar nelas, e elas ficam na mesa do escritório quando você precisa delas no trem.

Passo 1: Adicione o PDF ao Fabric

No aplicativo web ou desktop, arraste o PDF para dentro, cole-o ou clique em Enviar um arquivo. Vários PDFs podem ser adicionados de uma só vez.

Se seus PDFs já estão em uma pasta no seu computador, o aplicativo Fabric para desktop monta o Fabric como uma unidade virtual no Mac, Windows e Linux. Mova a pasta para a unidade como faria para qualquer outro local, e cada PDF contido nela estará pronto para ser aberto e anotado no Fabric. Os arquivos na unidade não ocupam espaço no seu computador e são carregados sob demanda quando você os abre, o que ajuda com relatórios grandes digitalizados e livros didáticos.

Para um PDF que chega por e-mail, encaminhe o anexo para o seu endereço de e-mail do Fabric. Ele aceita e-mails do endereço verificado da sua conta. No celular, abra o PDF em qualquer aplicativo, toque em Compartilhar e escolha o Fabric; os aplicativos móveis para iOS e Android oferecem suporte à folha de compartilhamento.

Você pode adicionar um comentário ou tags ao PDF ao salvá-lo, o que é útil quando você tem um motivo para guardá-lo que o próprio documento não explica, como "para a revisão de preços do 3º trimestre".

Passo 2: Abra-o no modo de leitura e faça destaques

Abra o PDF e ele será exibido no modo de leitura, uma visualização sem distrações com estimativa de tempo de leitura e uma barra de progresso. Selecione um trecho e destaque-o. As anotações de PDF do Fabric oferecem dois modos: destaques simples para referência rápida enquanto você lê e destaques com comentários quando você deseja explicar a relevância de um trecho.

Uma abordagem leve funciona bem na primeira leitura. Destaque o que parecer importante, continue avançando e volte para comentar nos trechos que ainda parecerem importantes em uma segunda leitura.

Passo 3: Adicione comentários aos seus destaques

Adicione um comentário a um destaque para registrar o que você pensa: uma pergunta, um contraponto, um link para outra fonte ou uma nota sobre o que fazer a seguir. Os comentários ficam vinculados ao texto destacado, e clicar na tag de localização de um comentário leva diretamente àquele destaque no documento, poupando o trabalho de rolar um relatório de 60 páginas para encontrar o trecho ao qual uma nota se refere.

Para artigos e relatórios longos, escrever uma frase com suas próprias palavras ao lado de cada destaque principal agiliza a redação posterior. O guia Como escrever uma revisão bibliográfica mostra como essas notas se transformam em um rascunho.

Passo 4: Encontre o PDF e suas notas mais tarde

Clique em Pesquisar ou pressione Cmd+F (Mac) / Ctrl+F (Windows). A busca do Fabric lê o texto dentro dos PDFs e faz a correspondência por significado e por palavra-chave, de modo que descrever o documento já é suficiente para encontrá-lo. Os resultados abrem na página exata. Coloque as palavras entre aspas para correspondências exatas, como o número de uma cláusula ou um termo específico.

Para trabalhar em vários PDFs com anotações de uma só vez, coloque-os em uma pasta, abra-a e pergunte ao assistente de IA. Ele fica limitado àquela pasta e responde com referências clicáveis para a fonte, de modo que uma pergunta como "o que esses três relatórios dizem sobre churn?" retorna com citações que você pode verificar. Salve uma resposta útil como uma nota e ela ficará ao lado dos PDFs.

Passo 5: Anote em um PDF com outras pessoas

Para que colegas ou um cliente façam marcações no mesmo PDF, clique em Compartilhar e conceda a eles permissão de comentarista. Os comentaristas podem destacar e comentar no PDF, e as ferramentas de colaboração do Fabric encadeiam as respostas sob cada comentário. Qualquer comentário pode ser marcado como concluído, transformando um PDF revisado em uma lista de tarefas de alterações. Pessoas externas podem usar links compartilhados sem precisar criar uma conta.

Perguntas frequentes

Como destacar texto em um PDF online?

Envie o PDF para o Fabric, abra-o, selecione o texto e destaque-o. Isso funciona tanto no aplicativo web quanto nos aplicativos para desktop e celular.

Posso adicionar comentários a um PDF, e não apenas destaques?

Sim. Você pode deixar um destaque simples ou adicionar um comentário a ele. Clicar na tag de localização de um comentário leva você diretamente ao trecho destacado.

Existe uma maneira gratuita de anotar em PDFs?

Sim. O upload de arquivos e o leitor estão disponíveis no plano gratuito do Fabric, que possui limites de armazenamento e tamanho de arquivo. Consulte os preços para ver o que cada plano inclui.

As anotações do meu PDF estarão disponíveis no meu celular?

Sim. As anotações permanecem junto com o arquivo no Fabric, que funciona na web, desktop, iOS e Android, para que você veja os mesmos destaques em todos os dispositivos.

Outra pessoa pode comentar em um PDF que eu compartilhei?

Sim. Compartilhe com permissão de comentarista e ela poderá destacar e comentar. Ela não precisa de uma conta no Fabric.

Posso pesquisar textos dentro dos meus PDFs?

Sim. A pesquisa lê o texto dentro dos PDFs e abre os resultados na página exata. Use aspas para fazer correspondências exatas.

A IA pode responder a perguntas sobre os PDFs em que fiz anotações?

Sim. Abra a pasta com os PDFs e faça uma pergunta ao assistente de IA. Ele cita os documentos utilizados, e você pode salvar a resposta como uma nota.

Como faço para anotar em um PDF que alguém me enviou por e-mail?

Encaminhe o e-mail ou anexo para o seu endereço de e-mail do Fabric, depois abra o PDF no Fabric e faça os destaques por lá.