Melhores quadros kanban gratuitos em 2026

Última atualização: Junho de 2026

Os quadros kanban mostram o que está em andamento, o que está travado e o que está concluído. Colunas para cada etapa. Cartões que se movem entre elas. O método de gerenciamento de projetos mais simples que realmente funciona.

A maioria das ferramentas de kanban é simples demais (notas adesivas na parede) ou cara demais (gerenciamento de projetos corporativos com kanban como um recurso entre cinquenta). Algumas poucas oferecem um quadro kanban gratuito genuinamente útil, sem forçar você a usar uma plataforma de gerenciamento de projetos de que não precisa.

Comparação rápida

Fabric

O kanban do Fabric transforma qualquer pasta em um quadro visual. Os cartões não são descrições de trabalho. Eles são os arquivos reais: o design, o documento, a gravação, o PDF. Arraste-os entre as colunas. O trabalho se move com o cartão.

Como funciona: Abra qualquer pasta. Alterne para a visualização kanban. Crie colunas personalizadas (Rascunho, Em Andamento, Revisão, Concluído ou o que melhor se adaptar ao seu fluxo de trabalho). Cada arquivo na pasta se torna um cartão. Arraste entre as colunas. O layout é compartilhado com os colaboradores. Alterne de volta para a visualização em lista a qualquer momento.

O que o torna diferente: No Trello ou no Notion, um cartão kanban é uma descrição do trabalho. Você escreve "Desenhar mockup da página inicial" no cartão e anexa os arquivos a ele. No Fabric, o cartão é o próprio mockup da página inicial. Clique nele e você estará visualizando o arquivo. Faça anotações. Compartilhe. O kanban não é uma camada acima do seu trabalho. É uma visualização do seu trabalho.

O plano gratuito inclui kanban sem limites de quadros ou colunas. Além de todo o espaço de trabalho: assistente de IA (Gemini, Claude, Grok, OpenAI), busca semântica, notas, tela (canvas), anotações, transcrição de reuniões, publicação com métricas, tarefas, organização inteligente e mais de 30 integrações.

Melhor para: Freelancers, gerentes de produto, designers e equipes criativas que desejam o kanban dentro do seu espaço de trabalho existente. Acompanhamento de trabalho de clientes. Etapas de projetos de design. Fluxos de planejamento de conteúdo. Fluxos de trabalho de revisão e aprovação.

Trello

O Trello é o aplicativo de kanban original. Quadros, listas, cartões. Arrastar e soltar. Simples o suficiente para que qualquer pessoa possa usar nos primeiros cinco minutos.

Pontos fortes: A interface kanban mais intuitiva. Etiquetas, checklists, prazos, anexos. Automações do Butler nos planos pagos. Visualizações de calendário e cronograma. Os Power-Ups expandem as funcionalidades. Amplamente adotado.

Limitações: O plano gratuito limita as automações a 10 comandos por quadro. Os cartões são descrições, não arquivos. Sem IA. Sem busca semântica. Sem editor de notas. Sem gerenciamento de arquivos. Kanban independente sem um espaço de trabalho mais amplo.

Melhor para: Pessoas que desejam um quadro kanban simples e independente e não precisam dele conectado aos seus arquivos ou conhecimentos.

Notion

O Notion cria visualizações kanban a partir de bancos de dados. Adicione uma propriedade de status e alterne para a visualização em quadro. Os cartões mostram qualquer propriedade que você desejar.

Pontos fortes: Kanban como uma visualização de um banco de dados relacional. Propriedades personalizadas, filtros e classificações. Alterne entre quadro, tabela, cronograma, calendário e galeria. Colaboração em tempo real. IA disponível no plano Business.

Limitações: Requer a criação do banco de dados primeiro. Exige mais configuração do que uma ferramenta dedicada de kanban. Os cartões são entradas de banco de dados, não arquivos. Sem busca semântica em todo o conteúdo. Pode parecer pesado para um kanban simples.

Melhor para: Pessoas que desejam o kanban como uma das visualizações dentro de um espaço de trabalho flexível com bancos de dados e documentos.

GitHub Projects

O GitHub Projects oferece quadros em estilo kanban para issues e pull requests. Campos personalizados. Fluxos de trabalho que automatizam o movimento dos cartões com base no status da issue.

Pontos fortes: Gratuito para todos os usuários do GitHub. Issues são cartões. PRs e commits são vinculados automaticamente. Campos personalizados. Fluxos de trabalho integrados. Visualização de cronograma (roadmap).

Limitações: Vinculado ao GitHub. Não é útil fora do desenvolvimento de software. Sem IA. Sem recursos de um espaço de trabalho mais amplo.

Melhor para: Desenvolvedores que rastreiam issues, PRs e sprints dentro do GitHub.

Linear

O Linear é um gerenciador de projetos rápido e voltado para o teclado para equipes de engenharia. As issues se movem pelas colunas de status. Os ciclos fornecem delimitação de tempo semelhante a sprints. Os cronogramas mostram a visão geral.

Pontos fortes: A interface de gerenciamento de projetos mais rápida. Gratuito para membros ilimitados. Ciclos e cronogramas. Integração com GitHub/GitLab. Interface de usuário moderna e focada em design.

Limitações: Muito focado em equipes de software. Não é adequado para kanban fora da engenharia (projetos criativos, planejamento de conteúdo, gerenciamento de tarefas pessoais).

Melhor para: Equipes de software que desejam um gerenciamento de projetos rápido, moderno e com kanban integrado.

ClickUp

O ClickUp oferece kanban juntamente com visualizações em lista, calendário, Gantt, cronograma e dezenas de outras. Máximo de recursos no plano gratuito.

Pontos fortes: A ferramenta gratuita de gerenciamento de projetos com mais recursos. Kanban e todas as outras visualizações. Documentos, metas, controle de tempo, quadros brancos.

Limitações: Pode parecer complexo demais. A densidade de recursos cria complexidade. A interface pode ser lenta. O plano gratuito possui limites de armazenamento.

Melhor para: Equipes que desejam o máximo de recursos possíveis em um plano gratuito e conseguem lidar com a complexidade.

Como escolher

Se você deseja um kanban integrado ao seu espaço de trabalho junto com IA, busca e arquivos: Fabric. Os cartões são arquivos reais. Sem necessidade de outra ferramenta.

Se você deseja o kanban independente mais simples: Trello. Nada mais é tão intuitivo para começar.

Se você deseja o kanban como uma visualização de banco de dados: Notion. Flexibilidade ao custo de configuração.

Se você está acompanhando desenvolvimento de software: GitHub Projects (gratuito, vinculado a repositórios) ou Linear (rápido, focado).

Se você deseja o máximo de recursos gratuitos: ClickUp. Tem de tudo, talvez até demais.

Perguntas frequentes

O kanban do Fabric é realmente gratuito? Sim. O Kanban está incluído no plano gratuito sem limites de quadros ou colunas. A visualização kanban funciona em qualquer pasta.

Posso usar o kanban do Fabric para gerenciamento de projetos? Para acompanhamento visual de etapas (rascunho, revisão, aprovado, entregue), sim. Para gerenciamento de sprints, gráficos de Gantt ou alocação de recursos, ferramentas dedicadas como Linear ou Asana são mais estruturadas. O kanban do Fabric foi criado para o acompanhamento visual do fluxo de trabalho junto com seus arquivos e IA, não para o gerenciamento de projetos corporativos.

Qual tem o melhor plano gratuito no geral? Fabric (kanban + IA + busca + notas + tela + gravação + publicação). Linear (membros ilimitados, gerenciamento de projetos completo). ClickUp (máximo de recursos). Trello (kanban mais simples, limites de automação no gratuito).

Veja também: Melhores aplicativos de produtividade, melhor ferramenta de colaboração criativa, aprenda sobre quadro kanban.