Cómo transcribir una reunión de Zoom

En una hora de llamada de Zoom se abarcan muchos temas. Una demostración de ventas, una entrevista para un pódcast grabada en vídeo, una puesta al día semanal con un colaborador externo en otra zona horaria. Después, alguien pregunta qué se acordó sobre los precios, y la respuesta depende de las notas de quién te fíes.

Esta guía explica las formas habituales de transcribir una reunión de Zoom, incluidas las propias opciones de Zoom, y luego muestra cómo obtener una transcripción en directo desde la aplicación de escritorio de Fabric sin que ningún bot se una a la llamada.

Cómo se suelen transcribir las reuniones de Zoom

Zoom cuenta con grabación integrada. La grabación local guarda un archivo de vídeo en tu ordenador, y la grabación en la nube en las cuentas de pago de Zoom puede generar una transcripción de audio. Las opciones que veas dependerán de tu plan de Zoom y de la configuración del administrador de tu cuenta; además, para grabar se suele necesitar el permiso del anfitrión, lo que puede resultar incómodo cuando eres un invitado en la llamada de otra persona.

AI Companion de Zoom puede generar resúmenes de reuniones en los planes compatibles. Resulta muy cómodo cuando está activado para tu cuenta, y el resultado se queda en Zoom junto a esa reunión.

Las herramientas de toma de notas de terceros se unen como un participante más, a menudo con un nombre como «Otter.ai» o «Fireflies Notetaker». Funcionan tanto si eres el anfitrión como si no, y envían un resumen al finalizar. El bot es visible para los demás participantes, y algunos anfitriones expulsan de la sala de espera a los bots que no conocen.

La última opción consiste en grabar el archivo MP4 en local y transcribirlo más tarde con otra herramienta. Así se obtiene una transcripción completa, pero solo después de la llamada, y luego hay que subir el archivo, esperar y guardarlo en un lugar adecuado.

Mucha gente sigue tomando notas a mano en un documento junto a la ventana de Zoom. No cuesta nada y te permite redactar las notas con tus propias palabras, aunque divide tu atención y las citas escritas de memoria suelen distorsionar lo que realmente se dijo.

Paso 1: Instala Fabric en el ordenador que utilices para Zoom

Fabric detecta las llamadas de Zoom a través de su aplicación de escritorio, disponible para Mac, Windows y Linux. Instálala en el mismo equipo desde el que te unes a Zoom e inicia sesión.

La transcripción de llamadas es una función de pago. Si estás en el plan gratuito, en la página de precios se detallan los planes que la incluyen.

Paso 2: Escribe algunas notas breves antes de la llamada

Este paso es opcional, pero mejora el resumen final. Antes de una llamada de Zoom, escribe unas cuantas líneas en Fabric: con quién te vas a reunir, qué necesitas obtener de la llamada, las preguntas que quieres resolver. En el caso de una llamada con un cliente, podrían ser las tres decisiones que necesitas que apruebe; en una entrevista, tu lista de preguntas.

Estas notas permanecen accesibles durante la reunión y puedes añadir más a medida que avanza la llamada. Cuando la llamada finaliza, Fabric las procesa junto con la transcripción.

Paso 3: Inicia la llamada de Zoom y acepta el aviso

Únete a la reunión o iníciala en Zoom. Fabric la detectará y te ofrecerá empezar a transcribir. Acepta y la transcripción comenzará a mostrarse en tiempo real. No se añade nada a la lista de participantes de Zoom, porque no se une ningún bot. En Cómo transcribir reuniones de Zoom sin un bot se explica esta configuración con más detalle.

Avisa al anfitrión y a las demás personas presentes en la llamada de que vas a transcribirla antes de empezar, y respeta la normativa sobre consentimiento que os sea de aplicación. Un breve comentario al inicio de la reunión suele bastar para dejarlo claro.

Durante la llamada, puedes buscar en la transcripción o hacerle preguntas a la IA sobre ella. Si se mencionó una cifra al principio y alguien vuelve a preguntar por ella, una consulta rápida te dará la respuesta junto con la marca de tiempo. En Cómo hacer preguntas a la IA durante una reunión en directo encontrarás varios ejemplos.

Paso 4: Utiliza el resumen y la transcripción tras la llamada

Cuando la reunión de Zoom finaliza, Fabric analiza tus notas y la transcripción y elabora un resumen detallado de la reunión. La página de notas de reuniones con IA muestra cómo se combinan las notas y la transcripción. Revisa la transcripción para comprobar si hay nombres o términos mal transcritos y edítalos.

Más adelante, podrás localizar cualquier momento de una llamada de Zoom pasada con solo describirlo. La búsqueda abarca el audio transcrito y busca coincidencias por significado, por lo que expresiones como «la llamada en la que hablamos de posponer la fecha límite» funcionarán, y los resultados se abrirán en la marca de tiempo exacta.

Para dudas que afecten a varias llamadas, abre la carpeta donde las guardas y consulta al asistente de IA. Su búsqueda se limitará a esa carpeta y citará cada respuesta con marcas de tiempo para que puedas saltar al punto exacto de la llamada.

Si también tienes grabaciones de Zoom guardadas como archivos MP4 o M4A, puedes subirlas. La función de transcripción de Fabric admite audio y vídeo subidos, de modo que las llamadas más antiguas se pueden consultar en el mismo lugar que las nuevas.

Para enviar el resumen a un compañero que no haya podido asistir, compártelo con permisos de visualización, comentarios o edición. En Cómo tomar notas de reuniones sin que un bot se una a la llamada se explica este mismo flujo de trabajo para otras aplicaciones de reuniones.

Cada llamada guardada se procesa igual que el resto del contenido en Fabric: genera un breve resumen, extrae los temas clave y propone etiquetas. Las colecciones inteligentes que configures, como una dedicada a llamadas con clientes, se irán completando solas a medida que lleguen nuevas transcripciones.

Preguntas frecuentes

¿Puedo transcribir una reunión de Zoom sin que se una ningún bot?

Sí. La aplicación de escritorio de Fabric detecta la llamada de Zoom y la transcribe en tu propio ordenador, por lo que no aparece ningún participante adicional en la llamada. Avisa al anfitrión y a los demás asistentes antes de transcribir.

¿Verán las demás personas un bot en mi llamada de Zoom?

No. Fabric no envía ningún bot a la reunión, por lo que no aparece nada nuevo en la lista de participantes.

¿Necesito la aplicación de escritorio de Fabric para transcribir Zoom?

Sí. La aplicación de escritorio para Mac, Windows o Linux es la encargada de detectar la llamada de Zoom y ofrecerte la opción de transcribirla.

¿Puedo obtener una transcripción de Zoom en tiempo real?

Sí. La transcripción se va generando a medida que la gente habla, y puedes buscar en ella o hacer preguntas a la IA mientras la llamada está en curso.

¿Puedo transcribir una grabación de Zoom que ya tenga guardada?

Sí. Sube el archivo MP4 o M4A a Fabric y se transcribirá; a partir de ahí, podrás buscar en él con marcas de tiempo.

¿Resume Fabric las reuniones de Zoom?

Cuando la llamada termina, Fabric elabora un resumen a partir de la transcripción y de las notas que hayas tomado. También puedes pedirle al asistente de IA un resumen centrado en un tema en concreto.

¿La transcripción de Zoom en Fabric es gratuita?

No. La transcripción de reuniones está incluida en los planes de pago de Fabric.

¿Puedo editar una transcripción de Zoom en Fabric?

Sí. Las transcripciones se pueden editar, lo cual resulta útil para corregir nombres, términos de productos y siglas.

¿Puedo hacer preguntas a la IA sobre una llamada de Zoom una vez terminada?

Sí. Abre la llamada, o la carpeta en la que esté guardada, y pregúntale al asistente de IA. Las respuestas citan la transcripción con marcas de tiempo, y puedes guardar cualquier respuesta útil como una nota.