Agentes que trabajan
en segundo plano.

Configúralo una vez, benefíciate para siempre.

Describe la tarea con un lenguaje sencillo.
Dile a tu agente lo que necesitas que haga. "Resume la actividad de ventas de esta semana en un informe" o "recopila todos los nuevos artículos de investigación añadidos este mes en un boletín informativo". Escribe las instrucciones de la misma manera que le explicarías la tarea a un compañero.

Elige un horario.
Ejecuta los agentes de forma diaria, semanal, mensual o en cualquier intervalo personalizado. Configúralo una vez y el agente se ejecutará automáticamente a la hora que elijas, generando resultados que podrás revisar cuando estés listo.

Controla a qué puede acceder.
Elige exactamente qué archivos, carpetas o fuentes de contenido puede leer y utilizar tu agente. Limita cada agente únicamente a las partes de tu espacio de trabajo que sean relevantes para su tarea.

Tú mantienes el control.

Filtros de aprobación.
Requiere confirmación antes de ciertas acciones. Si un agente necesita eliminar archivos, mover contenido o realizar cualquier acción que consideres delicada, puedes configurarlo para que te pida aprobación primero.

Permisos de herramientas.
Concede capacidades específicas a cada agente: leer archivos, crear documentos, organizar contenido, realizar búsquedas... Tú decides qué tiene permitido hacer cada agente y qué está fuera de sus límites.

Perfecciónalo con el tiempo.
Revisa lo que produce tu agente y ajusta sus instrucciones en función de los resultados. La mayoría de los agentes mejoran significativamente tras uno o dos retoques en su indicación.

Trabajo recurrente que se ejecuta solo.

Todos los equipos tienen tareas que siguen el mismo patrón semana tras semana. Recopilar actualizaciones de progreso, resumir información nueva, generar informes a partir de datos existentes... Estas tareas son importantes, pero consumen horas que podrían dedicarse a trabajos que requieren un criterio y una creatividad reales. Los agentes en segundo plano de Fabric se encargan de estas tareas recurrentes ejecutándose según el horario que definas, utilizando el contenido que ya está en tu espacio de trabajo.

La configuración es sencilla. Escribes una indicación describiendo lo que quieres que haga el agente, eliges a qué archivos y carpetas puede acceder, estableces un horario y defines qué acciones requieren tu aprobación antes de proceder. El agente se ejecutará de forma automática, produciendo documentos que puedes revisar, editar y compartir. Funciona con el mismo contenido que tu asistente de IA puede ver, pero en lugar de responder a preguntas en tiempo real, opera en segundo plano de forma recurrente.

Informes y resúmenes sin el trabajo monótono.

El uso más común de los agentes en segundo plano es la generación de informes recurrentes. Una startup puede configurar un agente para que recopile el progreso semanal de ingeniería y ventas en un documento de actualización formateado. Un equipo de investigación puede hacer que un agente resuma todos los artículos nuevos añadidos a una carpeta compartida cada semana. Un gestor de producto puede automatizar los resúmenes de los sprints extrayendo información de la documentación del proyecto y de las notas de las reuniones. En cada caso, el agente se encarga de recopilar y dar formato mientras la persona revisa y toma decisiones.

Más allá de los informes.

Los agentes no se limitan a los resúmenes. Puedes configurar un agente para que monitorice las carpetas en busca de nuevo contenido y lo organice utilizando las capacidades de organización inteligente de Fabric. Puedes hacer que un agente analice materiales de investigación competitiva y extraiga tendencias clave. Puedes crear un agente que revise la wiki de tu equipo en busca de información obsoleta y señale el contenido que necesita actualizarse. Cualquier tarea que siga un patrón repetible y funcione con contenido que ya está en tu espacio de trabajo es una excelente candidata para un agente en segundo plano.

Seguro por diseño.

Dado que los agentes pueden realizar acciones en tu espacio de trabajo, Fabric te ofrece un control detallado sobre lo que tienen permitido hacer. Puedes restringir un agente a un acceso de solo lectura para que pueda analizar y resumir, pero nunca modificar nada. Para los agentes que sí necesitan crear o mover archivos, puedes requerir aprobación antes de que se ejecute cualquier acción. Esto significa que obtienes la eficiencia de la automatización sin renunciar al control. El agente hace el trabajo, pero tú tomas la decisión final en todo lo que importa. Puedes obtener más información sobre cómo interactúan los agentes con tu espacio de trabajo en la guía del asistente de IA.

Casos de uso

Actualizaciones semanales del equipo
Recopila automáticamente el progreso de tu equipo en un informe semanal formateado. Cifras de ventas, hitos de ingeniería, tareas completadas y asuntos pendientes, todo reunido y organizado sin que nadie tenga que pasar una tarde entera redactándolo. Mira cómo Fabric es compatible con los documentos de proyectos.

Boletines de investigación
Genera resúmenes diarios o semanales de nuevos artículos o materiales de investigación añadidos a carpetas específicas. Mantente al día en tu campo sin revisar manualmente cada nuevo elemento que llega.

Boletines y monitorización de contenido
Realiza un seguimiento del nuevo contenido guardado en tu espacio de trabajo y genera resúmenes periódicos. Resulta útil para la investigación de mercado, el análisis competitivo o simplemente para estar al día con la información que fluye en las carpetas compartidas del equipo.

Informes para clientes
Recopila automáticamente la actividad del proyecto en informes de estado formateados para el trabajo con clientes. Revisa el resultado, realiza los ajustes necesarios y envíalo. Es especialmente útil para agencias y consultorías que gestionan múltiples proyectos de clientes.

Preparación de reuniones
Genera informes previos a las reuniones haciendo que un agente reúna los documentos relevantes, las notas de reuniones recientes y las tareas pendientes antes de las reuniones recurrentes.

Perfecto para

Líderes de equipo y gerentes
Dedica cinco minutos a revisar un informe en lugar de dos horas a elaborarlo. Los agentes en segundo plano se encargan de la recopilación y el formato para que puedas concentrarte en el análisis y las decisiones. Más información sobre Fabric para equipos.

Investigadores
Configura agentes para monitorizar tu campo, resumir nuevas publicaciones y realizar un seguimiento de los avances en tus materiales de investigación guardados. Mantente informado sin tener que revisarlo todo manualmente. Más información sobre Fabric para investigadores.

Gestores de producto
Automatiza los resúmenes de sprints, las actualizaciones del seguimiento de funciones y los informes de estado interfuncionales. Mantén informadas a las partes interesadas sin dedicar tu tiempo a documentación repetitiva. Más información sobre Fabric para gestores de producto.

Equipos de ventas
Genera automáticamente resúmenes semanales del pipeline e informes de progreso de los acuerdos. Realiza un seguimiento de los materiales con los que interactúan los clientes potenciales combinando agentes con analíticas de enlaces. Más información sobre Fabric para ventas.

Funciona perfectamente con otras características.

Asistente de IA
Los agentes en segundo plano y tu asistente de IA interactivo trabajan desde el mismo contexto del espacio de trabajo. Los agentes se encargan de las tareas recurrentes de forma automática, mientras que tu asistente está disponible para preguntas y análisis bajo demanda.

Notas y documentos
Los agentes crean documentos reales en tu espacio de trabajo. El resultado es un archivo que puedes editar, anotar, compartir o publicar, no solo una respuesta de chat que desaparece.

Búsqueda inteligente
Los agentes pueden utilizar la búsqueda de Fabric para encontrar y analizar contenido en todo tu espacio de trabajo. Trabajan con la misma potente búsqueda que comprende consultas en lenguaje natural y el significado del contenido.

Organización inteligente
Los agentes pueden trabajar junto con las funciones de organización automática de Fabric, ayudando a categorizar, etiquetar y estructurar el contenido a medida que crece tu espacio de trabajo.

Preguntas frecuentes

¿Cómo creo un agente en segundo plano?
Escribe una indicación que describa lo que quieres hacer, elige a qué contenido puede acceder el agente, establece un horario y define qué acciones necesitan tu aprobación. Puedes obtener más información sobre la configuración de agentes en la guía del asistente de IA.

¿Qué tareas funcionan bien para los agentes en segundo plano?
Resúmenes recurrentes, informes de progreso, recopilaciones de contenido, análisis de datos, mantenimiento de bases de conocimiento y cualquier tarea que realices de la misma manera de forma regular. Si te encuentras creando el mismo tipo de documento repetidamente, es probable que un agente pueda encargarse de ello.

¿Qué pueden hacer realmente los agentes?
Los agentes pueden leer archivos, analizar contenido, generar resúmenes, crear nuevos documentos, buscar en tu espacio de trabajo y organizar información. Las capacidades específicas dependen de los permisos que concedas a cada agente.

¿Pueden los agentes eliminar o modificar mis archivos?
Solo si lo permites explícitamente. Tú controlas qué acciones puede realizar cada agente y puedes requerir aprobación antes de que se ejecute cualquier acción destructiva o de modificación. Los agentes de solo lectura pueden analizar e informar sin cambiar nada.

¿Cómo sé qué hizo el agente?
Los agentes producen documentos o informes que aparecen en tu espacio de trabajo para que los revises. Puedes ver exactamente qué se generó antes de realizar cualquier otra acción con ello.

¿Qué pasa si el resultado no es del todo correcto?
Ajusta las instrucciones del agente en función de los resultados. Las indicaciones se pueden perfeccionar en cualquier momento y la mayoría de los agentes mejoran significativamente después de una o dos iteraciones. También puedes cambiar el alcance del contenido al que tiene acceso el agente.

¿Con qué frecuencia se pueden ejecutar los agentes?
Establece cualquier horario que se adapte a tus necesidades. Intervalos horarios, diarios, semanales, mensuales o personalizados. Los agentes se ejecutan automáticamente a las horas que elijas.

¿Pueden los agentes acceder a todo mi espacio de trabajo?
Solo si se lo permites. Defines exactamente a qué archivos, carpetas y fuentes de contenido puede acceder cada agente. Puedes limitar un agente a una sola carpeta o darle un acceso más amplio según la tarea.

¿Qué planes incluyen agentes en segundo plano?
Los agentes en segundo plano están disponibles en los planes Pro y Team. Consulta los detalles en las tarifas para particulares o para equipos.

¿En qué se diferencia esto del asistente de IA?
El asistente de IA responde a tus preguntas y solicitudes en tiempo real durante una conversación. Los agentes en segundo plano se ejecutan automáticamente según un horario sin ninguna interacción por tu parte. Piensa en el asistente como tu colaborador bajo demanda y en los agentes como tus flujos de trabajo automatizados.