Cómo transcribir una nota de voz

Algunas grabaciones son más importantes de lo que parecían en su momento. La nota de voz de un médico explicando una nueva receta, una entrevista con una fuente para un artículo, un familiar contando cómo emigró, los comentarios de un profesor grabados desde el fondo del aula. El archivo está guardado en la aplicación de grabación de tu teléfono y lo que necesitas ahora es el texto.

Esta página está dedicada a las grabaciones que ya tienes. En ella se explican las formas habituales de transcribir una nota de voz, los problemas más comunes con los que se encuentra la gente y cómo enviar el archivo a Fabric para obtener una transcripción que puedas corregir, buscar y sobre la que puedas hacer preguntas.

Cómo se suele transcribir una nota de voz

La opción más rápida suele ser el propio teléfono. Las versiones recientes de la app Notas de Voz del iPhone pueden mostrar la transcripción de una grabación, y la app Grabadora de los teléfonos Pixel transcribe a medida que graba. Cuando está disponible, resulta muy cómodo. Sin embargo, el texto se queda dentro de esa app en ese teléfono, por lo que moverlo a otro sitio requiere copiar y pegar.

Microsoft Word en la web dispone de la función Transcribir para los suscriptores de Microsoft 365, que permite subir audio, y servicios como Otter y Rev también aceptan archivos subidos. Estos servicios generan un documento con la transcripción, a veces con etiquetas para identificar a los interlocutores. La desventaja es tener que gestionar otra cuenta más y que el archivo de transcripción queda separado del audio, por lo que comprobar una palabra dudosa implica abrir la grabación y avanzar manualmente hasta el punto exacto.

Escribirla uno mismo, reduciendo la velocidad de reproducción, se sigue haciendo para grabaciones cortas o delicadas. Es preciso, pero lento: lleva aproximadamente entre tres y cuatro veces la duración de la nota de voz.

Paso 1: Pasa la nota de voz a Fabric

Fabric transcribe audios subidos en MP3, WAV y M4A, lo que incluye los archivos M4A generados por Notas de Voz del iPhone. En iPhone o Android, abre la nota en tu app de grabación, pulsa Compartir y selecciona Fabric. Para que aparezca en el menú de compartir, debes tener instalada la app móvil de Fabric.

Si el archivo está en tu ordenador, arrástralo a Fabric o haz clic en Subir un archivo. Con la app de escritorio instalada, Fabric funciona también como una unidad en Finder o en el Explorador de archivos, de modo que puedes arrastrar una carpeta entera de grabaciones antiguas. Si alguien te ha enviado una nota por correo electrónico, puedes reenviarla a tu dirección de correo de Fabric desde la dirección de tu cuenta verificada.

¿No tienes claro el formato de un archivo? En formatos de archivo de audio explicados se detallan los más habituales.

Paso 2: Lee y corrige la transcripción

La transcripción requiere un plan de pago, tal y como se indica en la página de precios. Con un plan de pago, Fabric transcribe la grabación en cuanto se recibe, y solo tienes que abrir el elemento para leer la transcripción.

Las transcripciones se pueden editar. Conviene revisar con el audio nombres de medicamentos, topónimos y apellidos, sobre todo si vas a necesitar esa nota más adelante. Fabric también redacta un resumen de la grabación y sugiere etiquetas, por lo que una nota guardada como «Nueva grabación 12» seguirá mostrando su contenido.

En el caso de una entrevista que vayas a citar, resulta útil corregir la transcripción de una sola pasada mientras la escuchas y, a continuación, añadir un comentario indicando quién hablaba y cuándo se grabó. Se pueden añadir comentarios y etiquetas a cualquier elemento guardado, lo que facilita encontrar y ubicar la nota meses después.

Paso 3: Localiza un momento concreto de la grabación

El audio transcrito se incluye en la búsqueda de Fabric. Pulsa Cmd+F (Mac) o Ctrl+F (Windows), escribe lo que recuerdes que se dijo y el resultado se abrirá en la marca de tiempo correspondiente para que puedas reproducir esa parte y escuchar las palabras exactas. Las comillas permiten hacer búsquedas exactas de una palabra o un número concreto, como una dosis.

La búsqueda también encuentra coincidencias por significado. Una consulta como «la parte donde habla del barco» puede encontrar el minuto exacto en una grabación familiar aunque haya dicho «ferri» en su lugar.

Tener las notas juntas ayuda mucho en este sentido. En cuanto tienes veinte grabaciones en Fabric, una sola búsqueda abarca todas ellas, junto con tus documentos y notas.

Paso 4: Haz preguntas sobre lo que se dijo

Guarda la nota en una carpeta, ábrela y abre el asistente de IA. Pregunta cosas como «¿qué dijo el médico sobre los efectos secundarios?» o «enumera los nombres y las fechas que se mencionan». Las respuestas citan la grabación con marcas de tiempo en las que se puede hacer clic para escuchar la fuente antes de darla por buena. Puedes guardar cualquier respuesta como una nota junto a la grabación.

En el caso específico de grabaciones de consultas médicas, en cómo grabar una consulta médica y obtener notas se explica qué hacer antes y después. Para grabaciones familiares, en cómo grabar las historias de tus abuelos encontrarás ideas sobre preguntas y sobre cómo mantener organizado el archivo.

Paso 5: Graba la siguiente nota en Fabric

Para futuras grabaciones, puedes prescindir de la app de grabación. Inicia una nota de voz en cualquier app de Fabric y se transcribirá directamente como parte de la nota. Al terminar, Fabric genera un resumen a partir de la transcripción y de cualquier texto que hayas escrito mientras grababas. Esta función también requiere un plan de pago.

Esta opción sirve tanto para conversaciones en persona como para pensar en voz alta en casa. Si sabes a grandes rasgos de qué vas a hablar, escribe algunos encabezados en la nota antes de empezar; el resumen los utilizará junto con la transcripción.

Preguntas frecuentes

¿Cómo transcribo una nota de voz desde mi iPhone?

Abre la nota en Notas de Voz, pulsa Compartir y selecciona Fabric. Con un plan de pago, Fabric transcribe el archivo M4A una vez recibido.

¿Qué formatos de audio puede transcribir Fabric?

Archivos de audio subidos en MP3, WAV y M4A, así como vídeos en MP4, MOV y WebM.

¿Puedo transcribir una nota de voz en Android?

Sí. Comparte la grabación desde tu grabadora o app de archivos a Fabric mediante el menú de compartir de Android.

¿Es gratis la transcripción de notas de voz en Fabric?

No. La transcripción requiere un plan de pago. En el plan gratuito puedes subir y almacenar archivos de audio, dentro de sus límites.

¿Puedo corregir errores en la transcripción?

Sí. Las transcripciones en Fabric se pueden editar.

¿Puedo transcribir muchas notas de voz antiguas a la vez?

Sí. Súbelas todas juntas o mueve una carpeta de grabaciones a la unidad de escritorio de Fabric. La subida admite un gran volumen de archivos.

¿Cómo encuentro una parte específica de una nota de voz larga?

Busca las palabras que recuerdes. Los resultados se abren en la marca de tiempo correspondiente y las respuestas de la IA también incluyen marcas de tiempo.

¿Puedo escuchar el audio mientras leo la transcripción?

La grabación se guarda en Fabric junto con su transcripción, y los resultados de búsqueda y las citas de la IA se abren en la marca de tiempo correspondiente para que puedas comprobar las palabras exactas.

¿Puedo obtener un resumen de una nota de voz?

Sí. Fabric redacta automáticamente un resumen de cada elemento, y puedes pedirle al asistente de IA uno más extenso o centrado en puntos concretos.