Cómo enviar archivos grandes de forma segura

Los archivos grandes suelen ser los más importantes para la persona que los espera: el material sin editar de un rodaje, una galería de boda en resolución completa, un paquete de diseño con todos los archivos fuente o un conjunto de datos para un analista de otra empresa. Son demasiado grandes para enviarlos como archivos adjuntos por correo electrónico, así que se recurre a cualquier servicio de transferencia abierto en una pestaña del navegador, a menudo sin contraseña y con un enlace que cualquiera que lo tenga puede utilizar.

Esta página es una guía práctica paso a paso: subir una entrega grande a Fabric, publicarla mediante un único enlace de descarga protegido por contraseña y confirmar su recepción. Para obtener más información sobre los métodos de transferencia y el cifrado, consulta el artículo de Learn sobre cómo compartir archivos grandes de forma segura.

Cómo se suelen enviar archivos grandes habitualmente

Los servicios de transferencia como WeTransfer suelen ser la solución más común para envíos puntuales. Ninguna de las partes necesita una cuenta y los enlaces caducan pasado un tiempo determinado. Están diseñados para transferir archivos, por lo que no permiten recopilar comentarios y tu copia de la entrega se almacena en un lugar completamente distinto.

Los servicios de correo electrónico ofrecen su propia alternativa: tanto Gmail como Outlook sugieren convertir los archivos adjuntos grandes en un enlace de Google Drive o de OneDrive. Esto permite enviar el archivo, pero también genera una configuración de uso compartido en tu unidad de la que es fácil olvidarse una vez enviado el correo electrónico.

Los estudios y las agencias que gestionan grandes entregas con frecuencia suelen utilizar una carpeta compartida de Dropbox o Google Drive para cada cliente, o un servidor FTP para archivos de vídeo de gran tamaño. Son opciones que funcionan bien a largo plazo. La dificultad radica en la configuración y en los permisos: cada nuevo cliente necesita una cuenta o un enlace, y las carpetas compartidas para un proyecto determinado suelen permanecer abiertas mucho después de que este haya finalizado. Para los proyectos de vídeo más pesados, algunos equipos todavía siguen enviando discos duros por correo postal.

Paso 1: Mueve los archivos a Fabric desde tu escritorio

Para carpetas grandes, la aplicación de escritorio de Fabric es la opción más sencilla. Monta Fabric como una unidad virtual en Mac, Windows y Linux, lo que te permite arrastrar una carpeta con vídeos o fotos en RAW tal como lo harías con cualquier otra carpeta. Los archivos de la unidad no ocupan espacio en tu ordenador y se transmiten en tiempo real cuando los abres, lo cual resulta muy útil si la entrega supera el espacio libre de tu disco.

También puedes arrastrar archivos a la aplicación web o hacer clic en «Subir un archivo», que permite gestionar una gran cantidad de archivos a la vez. El plan gratuito tiene límites de almacenamiento y de tamaño de archivo, así que consulta las tarifas antes de empezar con una entrega grande. El artículo sobre cómo acceder a archivos en la nube sin ocupar espacio en el disco explica cómo funciona la reproducción en streaming desde la unidad.

Paso 2: Organiza la entrega en una sola carpeta

Crea una carpeta para esta entrega, con un nombre que incluya al destinatario y al proyecto (Boda Hart, selección final o Conjunto de datos del tercer trimestre para Northwind), y reúne todo el contenido en ella. Enviar una sola carpeta implica disponer de un único enlace, una contraseña y un único registro de visitas, en lugar de tener que hacer el seguimiento de varios enlaces.

Una carpeta se publica como una página web, de modo que el destinatario ve los archivos organizados juntos en lugar de una simple lista de archivos. Como todo se encuentra en tu nube de Fabric, la entrega se puede seguir buscando junto al resto de tu trabajo una vez enviada.

Paso 3: Añade una contraseña a la carpeta

Haz clic derecho en la carpeta o ábrela y haz clic en el menú de tres puntos, selecciona «Añadir protección por contraseña» e introduce una contraseña. La protección por contraseña está disponible en los planes Pro y Team.

La contraseña protege también los archivos que añadas a la carpeta más adelante, lo que resulta muy útil si la entrega se realiza por fases. El acceso de los visitantes dura 6 horas; pasado ese tiempo, deben volver a introducir la contraseña. No existe opción de restablecimiento, por lo que te recomendamos guardarla en un gestor de contraseñas y enviársela al destinatario por mensaje de texto o por teléfono en lugar de incluirla en el mismo correo electrónico que el enlace.

Paso 4: Publica un enlace de descarga

Haz clic en «Compartir», abre la pestaña «Publicar» y haz clic en «Crear enlace». En una entrega grande, es casi seguro que el destinatario necesitará los archivos propiamente dichos, así que activa la opción de permitir descargas. Desactiva la opción de permitir la indexación por parte de motores de búsqueda. Si el destinatario también utiliza Fabric, la opción de permitir que los visitantes la copien en su Fabric les permitirá añadir la entrega a su propio espacio de trabajo. Ponle al enlace el nombre del destinatario, activa la recopilación de análisis de interacción y copia el enlace. La publicación y las descargas están disponibles en todos los planes.

Con las analíticas activadas (en Pro y Team), el enlace obtiene su propio gráfico de tráfico a lo largo del tiempo, además de las fechas de visita y la ubicación y el dispositivo de cada visitante. Los análisis de enlaces registran las visitas al enlace, lo que te permite confirmar que el destinatario ha abierto la página de la entrega.

Paso 5: Comparte en su lugar cuando necesites comentarios

Si el destinatario tiene que revisar los archivos además de recibirlos, comparte la carpeta con el rol de comentarista en lugar de publicarla. En archivos de vídeo y audio, los comentaristas pueden dejar comentarios con marcas de tiempo, y en el caso del vídeo, un comentario puede incluir un dibujo sobre el fotograma. En las imágenes, pueden dibujar directamente sobre la imagen y adjuntar un comentario. Cada comentario se puede marcar como completado. La página de anotaciones muestra cómo funciona esto en los distintos tipos de archivo.

Preguntas frecuentes

¿Cuál es la forma más segura de enviar un archivo grande?

Enviar un enlace a un archivo que controles tú, protegido por una contraseña que se transmita por separado. En Fabric, esto equivale a una carpeta publicada con contraseña en los planes Pro o Team, con la indexación desactivada y un enlace personalizado para cada destinatario.

¿Qué tamaño máximo de archivo puedo enviar con Fabric?

El plan gratuito tiene un límite en el tamaño de los archivos, y las restricciones pueden cambiar con el tiempo; consulta la página de precios para conocer los datos actualizados antes de realizar una entrega muy grande.

¿Necesita el destinatario una cuenta de Fabric para descargar los archivos?

No. Los enlaces publicados se abren en un navegador y, si la opción de permitir descargas está activada, el destinatario puede guardar los archivos.

¿Subir archivos grandes llenará el espacio de mi portátil?

Los archivos de la unidad de escritorio de Fabric no ocupan espacio en tu ordenador y se transmiten en tiempo real al abrirlos.

¿Puedo añadir más archivos después de haber enviado el enlace?

Sí. Añádelos a la carpeta publicada. Los cambios realizados en el origen se actualizan en la página publicada, y la contraseña de la carpeta cubre también los archivos añadidos con posterioridad.

¿Puedo saber si el destinatario ha abierto el enlace?

Con las analíticas activadas (en Pro y Team), cada enlace muestra las visitas junto con las fechas, la ubicación y el dispositivo. Asigna a cada destinatario su propio enlace con nombre para poder identificar sus visitas fácilmente.

¿Es mejor un enlace de Fabric que WeTransfer para las entregas a clientes?

Son adecuados para tareas distintas. Un servicio de transferencia entrega los archivos con rapidez; un enlace de Fabric mantiene la entrega en tu espacio de trabajo, puede protegerse con contraseña y puede cambiarse por un enlace compartido si el cliente necesita dejar comentarios.

¿Pueden los clientes comentar en archivos de vídeo grandes?

Sí, a través de un enlace compartido con permiso de comentarista. Pueden dejar comentarios con marcas de tiempo, incluido un dibujo sobre el fotograma.