Cómo buscar en tus notas

Las notas suelen titularse «Sin título», «Reunión» o «Ideas 14/3». Anotó el nombre del contratista que le recomendó un amigo, el razonamiento detrás de una decisión de precios, el libro que alguien mencionó en una llamada y, ahora, puede visualizar la nota mentalmente, pero no dónde está. Podría estar en Apple Notes, en una página de Notion, en una nota de voz o en un cuaderno sobre el escritorio.

Esta guía explica cómo buscar dentro de sus notas con Fabric: reuniendo notas escritas a máquina, de voz y manuscritas en un solo lugar, encontrando palabras exactas con comillas, filtrando por carpeta o tipo y pidiéndole al asistente de IA que extraiga respuestas de meses de notas.

Cómo suele buscar la gente en sus notas

Todas las aplicaciones de notas tienen buscador y, dentro de una sola aplicación, suele funcionar bien. Apple Notes, Google Keep, Notion, Evernote y OneNote buscan en el texto de sus propias notas. La fricción surge al tener notas en más de una de ellas, algo que es habitual: ideas rápidas en el móvil, páginas más largas en Notion, notas de reuniones en un documento compartido.

Las notas de voz son más difíciles. La aplicación Notas de voz y grabadoras similares guardan el audio, y encontrar una frase en una grabación implica escucharla entera. Las páginas manuscritas son aún más difíciles, ya que el papel no tiene ningún cuadro de búsqueda.

Una solución habitual es elegir una aplicación y copiar todo en ella. Eso ayuda de cara al futuro, pero trasladar a mano años de notas antiguas rara vez se termina, y las notas nuevas siguen apareciendo en los lugares de siempre por costumbre.

Paso 1: Reúna sus notas en un solo lugar

Escriba notas nuevas directamente en el editor de notas y documentos de Fabric, o pegue texto en Fabric y se convertirá en una nota. Para las notas en Notion, una conexión permite que la búsqueda y el asistente accedan a ellas; las conexiones requieren un plan de pago. Fabric también dispone de funciones de importación para Evernote y Notion si desea transferir sus notas.

Las notas de voz requieren transcripción, disponible en los planes de pago. Inicie una nota de voz en cualquier aplicación de Fabric o grabe una reunión a través de la aplicación de escritorio sin que ningún bot se una a la llamada, y la transcripción se convertirá en texto indexable junto con un resumen. En Notas de reuniones y de voz se explica la parte de grabación.

Las notas en papel pasan por el escáner de escritura a mano, que es gratuito: fotografíe una página en la aplicación móvil y se convertirá en una nota estructurada, conservando la foto original al lado.

Paso 2: Busque las palabras que utilizó

Haga clic en Buscar o pulse Cmd+F (Mac) / Ctrl+F (Windows). Si recuerda una palabra que escribió, póngala entre comillas para una coincidencia exacta. «Hartley» encuentra la nota con el nombre de ese contratista, y «precio mínimo» encuentra la nota donde calculó la regla de precios. La búsqueda de Fabric muestra únicamente los elementos que contienen la cadena exacta.

Sin comillas, la búsqueda coincide tanto por significado como por palabras clave. Esto resulta útil cuando recuerda la idea pero no las palabras exactas, por ejemplo, por qué eliminamos el descuento del plan anual. Seguirá apareciendo una nota que hable de suprimir el descuento anual.

En el caso de las notas de voz y de reuniones, la búsqueda lee la transcripción y los resultados saltan a la marca de tiempo donde se pronunciaron las palabras. No tiene que reproducir una grabación de 40 minutos para encontrar la parte que necesita. Las transcripciones se pueden editar, por lo que si un nombre se interpretó mal, puede corregirlo una vez y encontrarlo con facilidad a partir de entonces.

Paso 3: Filtre por carpeta, etiqueta o tipo de nota

Los filtros mantienen la búsqueda enfocada. Filtre por tipo de elemento para limitar los resultados a notas, por ubicación para buscar en la carpeta de un proyecto concreto o por etiqueta. Fabric sugiere etiquetas a partir del contenido de cada nota, que puede ir aceptando sobre la marcha.

La estructura es opcional. Si le gusta un método como Zettelkasten, puede implementarlo con carpetas, etiquetas y enlaces entre notas. Si prefiere no organizarse en absoluto, la búsqueda funciona igual de bien en notas sin clasificar.

Paso 4: Encuentre notas relacionadas

Una vez que haya encontrado una nota relevante, selecciónela y ejecute una búsqueda por similitud. Fabric encuentra elementos parecidos, lo que recupera notas anteriores sobre el mismo tema, una reunión donde surgió la cuestión o un artículo que guardó al respecto.

Esto resulta muy útil para ideas que se desarrollan a lo largo del tiempo. Una nota de la semana pasada sobre correos de incorporación puede estar junto a una nota de voz de enero y una página escaneada de un taller, todas dentro del mismo hilo de pensamiento. Verlas juntas a menudo muestra cómo se gestó una decisión, algo difícil de reconstruir a partir de una sola nota aislada.

Paso 5: Pregunte al asistente de IA en todas sus notas

Para preguntas que requieren consultar varias notas, abra la carpeta y pregunte al asistente de IA. Se limita automáticamente a esa carpeta y cita las notas que ha utilizado, con marcas de tiempo cuando la fuente es una nota de voz o de reunión.

Pruebe con preguntas como qué he decidido sobre contratar a un diseñador o qué libros me han recomendado este año. Para incluir notas de distintas carpetas, haga clic derecho en cada carpeta y añádala al contexto del asistente. Guarde las respuestas como notas si las necesitará de nuevo. En Cómo encontrar algo que guardó hace meses encontrará más formas de localizar material más antiguo.

Preguntas frecuentes

¿Cómo busco en todas mis notas a la vez?

Tráigalas a Fabric y abra la búsqueda con Cmd+F (Mac) o Ctrl+F (Windows). Una sola búsqueda abarca notas escritas, notas de voz transcritas y manuscritos escaneados a la vez.

¿Puedo buscar dentro de las notas de voz?

Sí. Las notas de voz y de reuniones se transcriben, y los resultados de búsqueda saltan a la marca de tiempo correspondiente. La transcripción requiere un plan de pago. En Cómo encontrar algo que alguien dijo en una reunión se explica esto con más detalle.

¿Puedo buscar mis notas de Notion desde Fabric?

Sí. Conecte Notion desde el marketplace de Fabric y tanto la búsqueda como el asistente podrán leerlo. Las conexiones requieren un plan de pago.

¿Puedo importar mis notas desde Evernote?

Fabric cuenta con funciones de importación para Evernote y Notion, por lo que las notas existentes se pueden transferir y buscar junto con todo lo demás.

¿Cómo encuentro una nota cuando no recuerdo cómo la titulé?

Describa de qué trataba. La búsqueda encuentra coincidencias por significado, por lo que una descripción de la idea encontrará la nota incluso cuando el título sea «Sin título».

¿Puedo buscar una palabra exacta en mis notas?

Sí. Ponga la palabra o frase entre comillas y la búsqueda devolverá únicamente las notas que la contengan.

¿También se puede buscar en las notas manuscritas?

Sí, una vez escaneadas con el escáner de escritura a mano, que es gratuito. Cada página se convierte en una nota de texto en la que puede buscar.

¿Tengo que organizar mis notas para que la búsqueda funcione?

No. Las carpetas, las etiquetas y los espacios son opcionales, y la búsqueda funciona sin ellos. Consulte las tarifas para ver qué funciones incluye cada plan.